Kesalahan Menulis Terbesar Terbesar untuk Dihindari

Apabila menyediakan resume dan surat sampul untuk mencetak kerja impian anda, apa yang anda katakan adalah penting, tetapi begitu juga bagaimana anda mengatakannya. Tidak kira betapa sempurna silsilah anda atau mengagumkan pengalaman anda, membuat kesilapan pada resume anda boleh menjejaskan usaha mencari kerja anda. Ia adalah penting untuk mengelakkan kesilapan menulis resume terbesar.

Mengkaji tiga teratas menyambung semula kesilapan menulis untuk mengelakkan, oleh Grammarly, sebuah syarikat percetakan automatik.

Tidak jelas, Penulisan Berulang

Antara contoh teks mana yang manakah yang lebih menarik kepada anda?

• Saya mempunyai MBA dari Duke University. Pasukan jualan saya telah menunjukkan prestasi yang baik. Saya telah bekerja untuk dua syarikat Fortune 500 sejak tamat pengajian.
• Selepas menamatkan pengajian dari Duke University, saya meletakkan MBA saya bekerja di Bahasa Inggeris Markets, sebuah syarikat Fortune 500. Saya mengetuai pasukan jualan saya di Lowes, Inc. untuk meningkatkan pendapatan sebanyak sembilan peratus tahun lepas pada suku ketiga.

Perbezaan antara Contoh A dan Contoh B ialahpeningkatan kekhususan danstruktur kalimat bervariasi. Mereka menawarkan maklumat umum yang sama tentang kelayakan calon kami yang hipotesis, tetapi contoh kedua masuk ke dalam detail mengenai pengalaman kerja dan pencapaian. Mampu meletakkan jumlah yang tepat pada peningkatan pendapatan adalah lebih menarik daripada kenyataan yang samar-samar.

Walaupun anda mungkin tidak dapat meletakkan jari anda di atasnya, sebab yang lain contoh pertama kelihatan kurang bersemangat adalah setiap kalimat menggunakan struktur asas yang sama. Gunakan pelbagai struktur ayat dan panjang untuk memberi rayuan anda lebih lanjut.

Mengapa? Kerana satu kalimat yang mudah, yang terdiri daripada subjek dan kemudian predikat, boleh menjadi sangat berkesan dan langsung, tetapi hanya menggunakan satu jenis kalimat yang dapat membuat pembaca anda kehilangan minat. Bertujuan untuk memasukkan pelbagai kalimat-mudah, kompaun, rumit, dan komplikasi kompleks-ke dalam tulisan anda untuk memastikan ia berasa segar dan meriah.

Suara pasif

Tiada siapa yang mahu dianggap sebagai pasif, tetapi suara pasif sering muncul dalam penulisan perniagaan. Suara pasif melakukan switcheroo pada subjek dan predikat ayat, seperti, "Kempen perkhidmatan pelanggan diawasi oleh wakil presiden penjualan regional." Dalam contoh itu, orang yang melakukan tindakan (VP of sales) datang pada akhir hukuman. Akan lebih jelas lagi untuk menulis semula kalimat tersebut sebagai: "Bajet serantau pameran jualan mengawasi kempen perkhidmatan pelanggan." Gunakan suara aktif ini bila mungkin.

Sebagai Pusat Penulisan di UNC-Chapel Hill menjelaskan:

Penggunaan suara pasif bukan kesalahan tatabahasa. Ini adalah isu gaya yang berkaitan dengan kejelasan - iaitu, ada kalanya apabila menggunakan suara pasif boleh menghalang pembaca memahami apa yang anda maksudkan.

Tulis dengan seberapa kejelasan yang mungkin. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan dalam resume atau surat lamaran adalah untuk membuat majikan berpotensi bekerja lebih keras daripada yang diperlukan untuk memahami apa yang anda maksudkan. Suara pasif juga berkomunikasi dengan tertentu, baik, pasif yang tidak akan membantu anda mendapatkan kaki anda di pintu. Mengambil alih, memiliki tindakan dan pengalaman anda, dan sentiasa menulis dalam suara aktif.

Perkataan Membosankan

Grammarly telah merangkumi kepentingan kata kerja tindakan dalam resume sebelum, tetapi ia berulang-ulang di sini. Kata kerja membosankan menghantar mesej yang salah kepada perekrut dan menggunakannya tidak akan membantu anda membuat kesan pertama yang hebat. Pencari kerja mahu dilihat sebagai pekerja yang aktif, bermotivasi, jadi mengapa banyak resume yang dipenuhi dengan kata kerja lama yang tidak bermaya?

Antara suspek biasa termasuk:

• Bekerja
• Adakah
• Adakah
• Menghabiskan
• Diuruskan

Sebagai Pakar Kerjaya Jessica Holbrook Hernandez berkata, "Daripada menggunakan frasa seperti 'berkhidmat sebagai,' 'termasuk tugas,' 'dipromosikan,' 'bekerja dengan' … pilih kata kerja tindakan yang kuat. Kata kerja tindakan melakukan apa yang mereka katakan: mereka menyampaikan tindakan dan, akhirnya, hasilnya. "Bagi setiap tugas kerja anda, brainstorm satu senarai kata-kata khusus dan menarik untuk menerangkan apa yang anda lakukan. Sekiranya anda terperangkap, semak imbas kamus ini untuk idea-idea baru.

Ingatlah, cara anda menyampaikan resume dan surat lamaran anda tidak hanya menunjukkan kemampuan anda untuk berkomunikasi dengan jelas dan berkesan tetapi juga menunjukkan tahap penjagaan dan perhatian terhadap perincian yang anda ambil dengan tugas apa pun. Majikan sentiasa mencari orang yang berhati-hati, berorientasikan detail supaya membuat kesan pertama yang tajam dengan mengelakkan kesilapan menulis biasa.

Petua

• Mengelakkan kesilapan yang disampaikan di sini akan pergi jauh untuk mendapatkan surat perlindungan anda dan menyambung semula, tetapi terdapat beberapa kesilapan tambahan yang anda ingin elakkan. Contohnya, anda tidak mahu mempunyai ralat ejaan. Tetapi kata-kata yang salah eja boleh dengan mudah dilepaskan supaya menggunakan perkhidmatan seperti Grammarly atau meminta rakan atau rakan sekerja untuk membuktikan membaca surat lamaran anda dan menyambung semula.
• Perlu diingat ada beberapa perkara yang tidak boleh dimasukkan dalam resume anda. Jangan menyenaraikan maklumat peribadi anda, seperti hubungan agama atau politik. Tidak perlu menyenaraikan hobi anda sama ada. Tergantung kepada maklumat yang berkaitan dengan perjalanan kerjaya dan memburu pekerjaan anda.
• Pastikan anda memasukkan maklumat mengenai set kemahiran anda. Penting untuk menerangkan kemahiran yang anda miliki dan bagaimana ia menjadi perlawanan yang sesuai untuk pekerjaan yang anda mahukan. Fikirkan proses pemikiran anda, kemahiran pentadbiran, komunikasi dan kemahiran orang ramai, dan banyak lagi. Merasa terperangkap? Lihatlah senarai kemahiran ini untuk resume untuk inspirasi.