Bilik Perkongsian Kakitangan Semasa Perjalanan

Ia tidak menyalahi undang-undang untuk meminta pekerja berkongsi bilik perjalanan perniagaan. Majikan meminta pekerja untuk berkongsi bilik dengan pelbagai sebab, tetapi patutkah mereka? Kesalahan datang daripada pekerja yang kelihatannya tidak suka dengan amalan ini secara universal. Kebaikan itu datang dari eksekutif dan pemilik yang sering tidak tertakluk kepada peraturan yang sama.

Alasan Memerlukan Perkongsian Bilik

Majikan mempertahankan amalan bilik perkongsian pekerja atas sebab-sebab berikut:

• Majikan ingin memotong kos perjalanan dan hiburan. Secara ekonomi, bilik perkongsian mempengaruhi keupayaan pekerja untuk menghadiri persidangan, latihan, dan mesyuarat perniagaan kerana, tanpa bilik berkongsi, hanya separuh daripada pekerja yang layak akan dapat menghadiri acara tersebut.
• Sesetengah majikan berhujah bahawa berkongsi bilik membina keakraban dan rasa kerja berpasukan. Mereka mengatakan bahawa ia membantu pekerja mengenali antara satu sama lain pada tahap yang baru.
• Majikan tidak akan memperoleh kontrak kerja jika penjimatan kos bilik perkongsian pekerja tidak diambil kira dalam tawaran tersebut. Majikan berpendapat bahawa pekerja lebih suka bekerja daripada privasi mereka.

Negatif Mengenai Bilik Dikongsi

Sebaliknya, pekerja tidak boleh diminta untuk berkongsi bilik dengan rakan sekerja, tidak dalam keadaan apa pun termasuk menjimatkan wang semasa masa ekonomi yang sukar. Walaupun ia mungkin tidak menjadi isu undang-undang-walaupun kita pasti dapat menimbulkan senario gangguan - ia adalah isu penghormatan.

Pekerja yang pergi ke perniagaan untuk memberi manfaat kepada majikan mereka harus diperlakukan dengan hormat dan menganggap mereka layak. Ini termasuk privasi, tempat untuk downtime jauh dari rakan sekerja, dan peluang untuk berehat tanpa perlu risau tentang pendapat, perasaan, tabiat, dan barangan rakan sekerja.

• Kemungkinan pencabulan ADA dengan meletakkan pekerja dengan keadaan perubatan yang ditempatkan dalam keadaan di mana dia tidak mempunyai privasi penuh untuk ubat-ubatan, peralatan perubatan, atau penginapan bilik yang mereka perlukan. Dengan menghendaki pekerja untuk berkongsi bilik, anda melanggar privasi mereka dan boleh menyebabkan mereka mendedahkan maklumat perubatan yang mereka tidak mahu berkongsi. Walaupun anda memerlukan bilik perkongsian, seorang pekerja dengan keadaan perubatan sepatutnya dapat meminta satu bilik.
• Manfaat yang berpotensi untuk kemahuan dan pembinaan pasukan diliputi oleh kekurangan privasi dan tekanan yang timbul dengan berkongsi ruang dengan orang asing dengan pekerja yang tidak intim. Pekerja terdedah apabila mereka tidur, dan rakan sekerja yang sangat disukai di dalam bilik yang sama boleh mengganggu tidur. Dan, dalam persekitaran yang dikongsi bersama, pekerja tidak akan mengalami downtime yang sebenar selepas bekerja atau berjalan sepanjang hari.

• Sekiranya anda menghormati pekerja anda, pekerja anda tidak perlu mendengar dengki rakan kerja, mencium stoking keranjang, bekerja di dandanan mereka di bilik mandi, berkongsi sabun di bilik mandi, dengar panggilan telefon mereka, berurusan dengan pakaian mereka dan kebiasaan kebersihan, atau bersabar dengan tabiat kerja lewat malam mereka.
• Bekerja secara berkesan dengan rakan sekerja memerlukan sejumlah hormat dan privasi tertentu. Meminta pekerja, yang mengekalkan jarak profesional profesional mereka dari satu sama lain di tempat kerja, melanggar peraturan kelakuan ini di jalan yang menstabilkan corak interaksi. Pekerja membangunkan zon selesa dan tingkah laku mereka yang membantu mereka mengatasi tempat kerja dari masa ke masa.

• Majikan tidak boleh menjangkakan bahawa gangguan terhadap jarak dan keperluan ruang ini akan memberi manfaat kepada pekerja. Melihat rakan sekerja anda berjalan di sekitar bilik hotel memakai tuala apabila anda biasa melihatnya di meja persidangan yang memakai saman perniagaan menimbulkan rasa tidak selesa. Walaupun sesetengah pekerja mungkin tidak berubah, yang lain akan sangat tidak selesa. Mengapa risiko itu?
• Seorang pekerja yang meluangkan waktu untuk masa lapang, menghabiskan masa jauh dari keluarga untuk tujuan perniagaan, sepatutnya mempunyai bilik persendirian untuk bersara untuk rehat dan pada waktu petang. Pekerja harus dapat menghubungi rumah tanpa khalayak, minum beberapa koktail tanpa pemerhati yang tidak setuju, bekerja sehingga jam pagi, atau panggil malam awal tanpa perlu risau tentang keperluan rakan sekerja.

• Pekerja yang hanya menghabiskan sarapan, makan tengah hari, dan makan malam bersama-sama serta menghadiri mesyuarat sepanjang hari dengan rakan-rakan sekerja berhak mendapat tempat untuk kesendirian dan peremajaan. Perkongsian bilik bukanlah acara membina pasukan dan ia boleh mengakibatkan hubungan kerja yang rosak walaupun kedua-dua pekerja menghormati tingkah laku orang yang menghormati dan peduli.
• Perjalanan perniagaan cukup menimbulkan tekanan, dan pekerja anda telah secara sukarela memberi anda waktu berjam-jam, tanpa menambah satu lagi kemungkinan tekanan dan kecacatan. Berikan hormat kepada pekerja anda. Sekiranya rakan-rakan yang baik meminta bilik bersama, pekerja tidak boleh diminta berkongsi bilik.

Cara Alternatif Mengurangkan Perbelanjaan Perjalanan

Masalahnya kekal. Kos perjalanan perniagaan terus meningkat dan majikan perlu mengawal kos. Mudah-mudahan, anda yakin bahawa membuat bilik berkongsi pekerja bukanlah jawapannya. Jika anda sebuah syarikat besar dengan jabatan perjalanan, anda mungkin telah melaksanakan penyelesaian dan cadangan ini.