Cara Dapatkan Kehidupan Kerja Anda Dianjurkan

Adakah anda kerap dibanjiri oleh beban kerja anda dan mengalami kelebihan maklumat? Adakah anda kecewa bahawa anda tidak tahu bagaimana atau di mana hendak bermula? Jangan risau. Mari kita lihat pada bidang kehidupan kerja anda yang memerlukan organisasi dan selesaikannya satu demi satu.

Menguruskan Diri Anda

Rahsia pengurusan masa yang paling penting ialah anda perlu melakukan perkara yang betul terlebih dahulu. Sangat mudah untuk menghabiskan terlalu banyak masa pada perkara-perkara yang mendesak tetapi tidak penting.

Caranya adalah untuk terus memberi tumpuan kepada perkara-perkara penting dan tidak membuang masa berharga kepada apa-apa lagi. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukannya.

Pertama, ikuti Aturan 80/20, yang juga dikenali sebagai Prinsip Pareto. Mengaplikasikannya kepada pengurusan masa, anda mungkin menyimpulkan bahawa 80 peratus masa anda dibelanjakan dengan fokus pada hanya 20 peratus daripada tanggungjawab pekerjaan anda yang sebenar. Atau, menumpukan 20 peratus masa anda kepada satu matlamat besar akan menjadikan 80 peratus pekerjaan anda berjalan lancar.

Berfikir bagaimana peraturan 80/20 terpakai untuk kehidupan kerja anda boleh membantu anda menguruskan masa anda dengan lebih berkesan.

Kedua, buat senarai "to-do". Pastikan ia wajar. Memeriksa item-item tersebut satu demi satu adalah ganjaran yang ganjil. Ia memberitahu anda bahawa anda mendapat pekerjaan yang dilakukan.

Aturkan Meja Anda

Setiap hari lebih banyak maklumat dilemparkan kepada anda. Anda terlalu sibuk untuk berurusan dengannya dengan segera, jadi anda membiarkannya berhenti. Ia satu kebiasaan yang tidak baik. Sebaliknya, sisihkan hanya beberapa minit dari setiap hari untuk melalui keadaan huru-hara.

Ini satu lagi tugas ganjaran yang luar biasa. Lihat berapa banyak timbunan sekarang?

Atur Ruang Anda

Sama ada anda mempunyai pejabat sudut dengan pandangan luas atau bilik tanpa jendela, selalu ada perkara yang boleh anda lakukan untuk mengatur ruang anda yang akan membantu anda menjadi lebih produktif.

Jangan hanya menerima seperti itu. Fikirkan tentang apa yang akan bekerja untuk anda. Jika anda lebih suka bekerja keras, melabur di meja berdiri. Jika papan putih yang boleh dibersihkan akan membantu, dapatkan satu. Jika anda tertarik dengan konsep Feng Shui, baca di atasnya dan gunakan prinsip-prinsip tersebut ke ruang kerja anda.

Aturkan Maklumat Masuk Anda

Kebanyakan program e-mel memberikan anda alat untuk mengurus e-mel anda dan mengurangkan kekacauan. Masa yang digunakan menggunakan alat ini dapat menjimatkan jam ke jalan.

Orang yang dianjurkan dengan buruk cenderung mempunyai satu peti masuk e-mel yang besar, dan itu adalah wabak nyawa mereka. Buat folder dengan judul yang sesuai dengan tanggungjawab utama anda. Susun melalui peti masuk anda dan simpan setiap mesej yang sesuai.

Sekiranya anda mempunyai seram untuk memadam mel, buat folder "pelbagai" dan buka semua yang tidak sesuai di dalamnya, sekiranya anda memerlukannya.