Jenis-jenis Surat yang Berbeza Dengan Sampel

Adakah anda perlu menulis surat untuk tujuan perniagaan, profesional, atau pekerjaan? Kandungan dan format surat yang anda tulis akan bergantung kepada keadaan. Anda mungkin perlu menulis surat atau mesej e-mel untuk memohon pekerjaan atau menghubungi klien. Atau mungkin anda perlu menghantar surat penghargaan, pengumuman perniagaan, atau surat peletakan jawatan atau persaraan.

Lihat senarai jenis huruf, serta contoh masing-masing. Juga, semak senarai elemen untuk dimasukkan ke dalam mana-mana surat perniagaan atau e-mel.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Perniagaan atau E-mel

Dalam beberapa kes, apa yang anda sertakan, bagaimana anda menulis surat-menyurat, dan format surat itu akan berbeza-beza. Walau bagaimanapun, surat profesional asas akan merangkumi perkara berikut:

• Barisan subjek: Sekiranya anda menghantar e-mel, masukkan baris subjek yang jelas yang menerangkan tujuan e-mel anda dengan ringkas. Sebagai contoh, ia mungkin membaca, "Subjek: Tahniah pada Promosi."
• Maklumat perhubungan: Sertakan semua maklumat hubungan anda - nama penuh, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel - jadi mudah bagi orang yang anda hubungi untuk bertindak balas kepada anda. Dalam surat, anda akan menyertakan maklumat ini di bahagian atas halaman (anda kemudiannya akan mengikuti maklumat ini dengan tarikh, dan maklumat hubungan orang yang anda tulis). Dalam e-mel, anda akan memasukkan maklumat ini dalam tandatangan e-mel anda, di bawah nama anda.

• Salam: Sertakan salam pada permulaan surat anda. Pastikan anda menggunakan nama dan tajuk yang sesuai untuk orang tersebut.
• Pengenalan ringkas: Selepas ucapan anda, sertakan pengenalan ringkas. Ini mungkin termasuk ringkas, "Saya berharap awak baik," atau beberapa frasa pengantar yang mesra. Kemudian, menyelam terus menerangkan mengapa anda menulis.
• Tujuan utama surat anda: Bahagian utama surat anda akan memberi tumpuan kepada tujuan anda. Apabila menulis surat itu, hendaklah ringkas. Dua atau tiga paragraf adalah banyak. Surat anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Jika ia adalah e-mel, ia sepatutnya lebih pendek. Jika anda mempunyai maklumat tambahan untuk dikongsi dengan pembaca, tawarkan untuk membincangkannya semasa panggilan atau menyediakan lampiran atau lampiran dengan butirannya.

• Penutupan: Akhiri surat anda dengan penutup profesional yang menyampaikan terima kasih dan penghormatan anda. Closings seperti "Yang ikhlas," "Terbaik," dan "Salam" berfungsi dengan baik.
• Tandatangan: Jika anda menghantar surat keras surat itu, masukkan tandatangan tulisan tangan anda di atas tandatangan yang anda tulis. Sekiranya anda menghantar e-mel kepada surat itu, masukkan sahaja tanda tangan yang anda taip.

Surat Perniagaan E-mel

Subjek: Terima kasih kerana bertemu dengan saya

Dear Encik Markham,

Saya menghargai anda meluangkan masa untuk berbual dengan saya hari ini mengenai ABC News Company, dan dunia media yang sentiasa berubah. Ketika saya mendekati tarikh tamat pengajian saya dari Sekolah Kewartawanan XYZ, saya penuh dengan soalan mengenai peranan yang ada dalam media. Wawasan anda yang diperoleh daripada kerjaya anda dalam industri, serta perspektif anda mengenai rancangan lima tahun ABC News Company, sangat membantu.

Saya amat terkejut dengan idea anda mengenai kewartawanan jangka panjang, bersama dengan bantuan (dan masalah) yang media sosial dapat menyediakan wartawan penyiasatan. Anda telah memberi saya banyak memikirkan ketika saya memulakan pencarian kerja saya. Dan, saya sangat menghargai nasihat yang boleh diambil kira mengenai portfolio penulisan saya - ia sangat baik untuk anda benar-benar menggali dan berkongsi idea anda untuk membinanya.

Saya tidak sabar-sabar untuk terus berhubung, dan akan memberitahu anda bagaimana pencarian kerja saya berlangsung. Saya harap anda akan ingat saya jika ada peranan yang terbuka di ABC New Company juga. Terima kasih sekali lagi untuk meluangkan masa untuk bertemu hari ini, dan untuk nota-nota anda tentang portfolio saya.

Yang ikhlas, James Fitzpatrick

Alamat emel

Nombor telefon

URL LinkedIn (pilihan)

Cara Menggunakan Contoh Surat

Adalah baik untuk menyemak contoh surat dan e-mel sebelum menulis sendiri. Contohnya membolehkan anda melihat jenis kandungan yang perlu anda masukkan dalam surat anda. Mereka juga boleh membantu anda dengan susun atur dan format surat anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus sentiasa fleksibel. Pastikan anda meluangkan masa untuk memperibadikan mesej surat atau e-mel anda supaya ia mencerminkan sebab tertentu mengapa anda menulis.

Jenis Surat Dengan Sampel

Semak senarai ini pelbagai huruf dan mesej e-mel dengan contoh masing-masing, termasuk surat penghargaan, surat sampul, surat permohonan kerja, surat pekerja, surat rujukan dan rujukan, terima kasih surat, dan banyak lagi.

Gunakan sampel sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri, kemudian suaikan huruf anda agar sesuai dengan keadaan peribadi dan profesional anda dan alasan untuk menulis.

Surat Perniagaan

Surat perniagaan adalah mesej profesional. Itu bererti ia mengikut format yang ditetapkan dan nada yang profesional dan formal. Anda akan menggunakan format ini dengan kerap sepanjang carian kerja anda, dari surat sampul untuk nota terima kasih.

• Surat Perniagaan
• Surat Terima Kasih Perniagaan
• Mesej E-mel

Surat Kakitangan

Walaupun anda mempunyai pekerjaan, anda masih perlu menulis surat-menyurat profesional. Ini agak berbeza daripada emel harian mengenai isu dan komunikasi yang berkaitan dengan pekerjaan. Dalam koresponden semacam ini, anda mungkin ingin menjadi lebih formal dan menyimpan format bahasa anda - dan huruf - sangat profesional.

• Surat Kakitangan
• Surat Maaf
• Surat selamat tinggal
• Surat Permohonan Apology untuk Lewat
• Kesalahan pada Surat Apology Kerja
• Surat Pengurangan Gaji

Surat Maklumat

Kadang-kadang anda akan mahu sesuai dengan orang-orang untuk memberitahu mereka tentang perubahan dalam hidup anda, seperti perubahan nama atau lokasi pejabat baru. Berikut ialah contoh bagaimana untuk berkongsi yang anda telah menukar nama anda dengan rakan sekerja dan rakan sekerja:

• Nama Tukar Pengumuman - Umum
• Nama Tukar Pengumuman - Nama Maiden
• Name Change Letter - Menikah

Surat Pemohon Kerja Dari Majikan

Sekiranya anda terlibat dalam pengambilan, anda perlu bersesuaian dengan pemohon kerja. Kadang-kadang ini akan menjadi berita baik, seperti menjadualkan temu duga atau membuat tawaran pekerjaan. Surat-surat lain mungkin memerlukan kurang berkongsi berita positif.

• Surat Penolakan Calon
• Jemputan Temuduga

Surat Temu Kerja Kerja untuk Pencari Kerja

Serta menghantar nota terima kasih selepas temubual, anda juga mungkin mendapati bahawa anda perlu menghantar surat susulan untuk mengetahui sama ada majikan hampir membuat keputusan pengambilan pekerja. Atau, jika anda terlepas temuduga sepenuhnya, anda perlu menghantar permintaan maaf.

• Mengikuti Surat
• Pengaruh Surat
• Hilang Surat Maaf Apologi

Surat Tawaran Kerja

Ini berita baik, sudah tentu, untuk mendapatkan tawaran kerja. Tetapi dalam sesetengah keadaan, anda sebenarnya boleh memutuskan untuk menolak kerja tersebut. Atau, anda mungkin mahu membuat tawaran kaunter. Semak surat ini untuk melihat cara terbaik untuk menjawab tawaran kerja, sama ada anda mengambil pekerjaan, merosotnya, atau ingin cuba menyesuaikan pakej pampasan.

• Surat Tawaran Kaunter
• Surat Tawaran Kerja

Carian Kerja dan Surat Rangkaian

Proses carian kerja penuh saat-saat apabila anda perlu menghantar surat. Anda mungkin mahu, sebagai contoh, untuk menjangkau rangkaian anda untuk bantuan membuat sambungan. Dan, semestinya, semasa memohon peranan, anda perlu menulis permohonan atau surat sampul untuk mengiringi resume anda.

• Surat Permohonan
• Surat Penutup
• Surat Siasatan
• Surat Permohonan Kerja
• Bantuan Mencari Permintaan Kerja
• Surat Rangkaian
• Surat Proposisi Nilai

Cadangan dan Surat Rujukan

Kedua-dua pemohon kerja dan orang yang memohon kemasukan di kolej atau sekolah siswazah mungkin mendapati diri mereka memerlukan cadangan atau surat rujukan. Surat-surat ini, yang mungkin berasal dari guru, penyelia kerja, rakan sekerja, atau sambungan peribadi, memberikan wawasan tentang pengalaman, ciri, dan ciri keperibadian pemohon. Sekiranya anda belum menulis surat jenis ini sebelum ini, lihat sampel untuk melihat maklumat yang perlu disertakan.

• Surat Cadangan Akademik
• Surat Rujukan Watak
• Surat Cadangan Peribadi
• Surat Profesional
• Surat Cadangan Profesional
• Surat Cadangan untuk Penggajian
• Surat Rujukan
• Surat Rujukan

Peletakan jawatan dan Surat Persaraan

Anda boleh berkongsi berita tentang kedudukan baru, atau persaraan anda, melalui surat. Anda mungkin mahu menghantar satu nota kepada rakan sekerja, dan yang lain kepada pelanggan.

• Surat Peletakan jawatan
• Surat Persaraan
• Surat Pengumuman Kerja Baru

Terima kasih, Penghargaan, dan Surat Tahniah

Sekiranya seseorang membantu anda semasa mencari pekerjaan atau dengan projek yang besar, anda akan mengiktiraf nikmat ini dalam surat terima kasih.Anda juga boleh menggunakan surat untuk menghantar tahniah kepada rakan sekerja kerana mereka mempunyai pencapaian yang besar, seperti mendarat atau mendapatkan kenaikan pangkat.

• Surat Penghargaan
• Surat Tahniah
• Terima Kasih Surat

Semak garis panduan ini untuk menulis surat dan mesej e-mel yang akan dibaca sebelum anda memulakan surat anda.