Surat Rujukan untuk Contoh Pekerjaan dan Petua

Pencari kerja akan sering meminta bekas pengurus, rakan sekerja atau guru untuk menulis surat rujukan untuk pekerjaan. Sesetengah majikan memerlukan rujukan apabila mempertimbangkan calon untuk jawatan, sementara yang lain mungkin memberi keutamaan kepada bakal pekerja yang dapat memberikan keterangan ini prestasi yang memuaskan dalam peranan terdahulu.

Sekiranya anda diminta menulis surat rujukan, perhatikan bahawa matlamat anda adalah untuk membuktikan bahawa orang itu adalah calon yang kuat untuk tugas itu. Hanya mengungkapkan kekaguman anda tidak akan mencukupi; surat itu harus memberi tumpuan kepada contoh-contoh khusus yang menunjukkan bahawa pekerja adalah pelaku yang tinggi. Surat itu juga harus profesional dalam penampilan, dan ditulis dalam format perniagaan dan diedit dengan baik.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai cara menulis surat rujukan untuk pekerjaan, lihat petua dan surat rujukan sampel di bawah.

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan

• Fikirkan dengan teliti sebelum berkata ya. Hanya katakan "ya" untuk menulis surat rujukan jika anda boleh menulis surat positif untuk orang itu. Jika anda tidak tahu orang itu dengan baik atau tidak fikir anda dengan pasti dapat mengesyorkan orang itu untuk kerja, anda harus mengatakan tidak. Ingat bahawa anda tidak pernah bertanggungjawab untuk memberikan surat rujukan dan anda mempunyai pilihan untuk berbuat demikian dengan bijak. Anda mungkin mengatakan, contohnya, anda tidak cukup akrab dengan kerja orang itu untuk menawarkan rujukan, atau menyebutkan dasar majikan tentang tidak memberikan rujukan. (Sekiranya ada, tidak ada yang berbohong, atau anda akan menghadapi risiko tertangkap dan malu di hadapan rakan sekerja anda.)

• Gunakan format surat perniagaan. Ikuti format surat perniagaan untuk surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Alamat kerja kepada majikan, atau, jika anda tidak tahu siapa yang akan menangani surat itu, anda boleh mengatakan "Kepada Kepada Keprihatinannya," atau hanya bermula dengan perenggan pertama anda.
• Fokus pada huraian kerja. Minta salinan huraian kerja daripada orang yang anda cadangkan. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan khusus kedudukan. Cuba masukkan kata kunci dari deskripsi kerja dalam surat anda. Walaupun anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih boleh meminta pekerja tentang jenis pekerjaan yang akan mereka gunakan.

• Termasuk contoh khusus. Dalam surat sampul surat, berikan contoh-contoh khusus masa di mana pekerja menunjukkan pelbagai sifat atau kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Jika boleh, gunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka. Sebagai contoh, anda mungkin menjelaskan berapa banyak wang yang dibuat oleh orang untuk syarikat anda, atau berapa banyak pelanggan yang berinteraksi dengannya setiap hari.
• Kekal positif. Nyatakan yang anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti "Saya cadangkan orang ini tanpa syarat," atau "Saya akan mengupah orang ini sekali lagi jika saya boleh." Ingat, anda ingin membantu calon ini menonjol.

• Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai soalan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya dalam surat.
• Ikuti panduan penyerahan. Tanya pekerja bagaimana menghantar surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantar dan bila, serta formatnya (sebagai contoh, PDF, surat fizikal, dan lain-lain)

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Adalah idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan dan surat template cadangan sebelum menulis surat anda. Contoh-contoh boleh membantu anda melihat apa jenis kandungan yang harus anda sertakan dalam dokumen anda, sementara templat dapat membantu anda merasakan susun atur yang terbaik dan bahagian apa yang digunakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Apabila memformat surat cadangan anda, gunakan jenis spasi tunggal dengan ruang di antara setiap perenggan. Sejajarkan teks anda ke kiri, dan gunakan margin 1 inci di sekeliling. Pilih fon tradisional seperti Times New Roman atau Arial. Tembak sekurang-kurangnya satu halaman panjang; jika surat anda terlalu pendek, ia akan kelihatan seperti anda tidak tahu cukup tentang calon untuk membuat cadangan.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan contoh huruf agar sesuai dengan sejarah kerja calon dan tugas yang diterapkannya.

Surat Rujukan untuk Contoh Pekerjaan

Ini adalah surat rujukan untuk contoh pekerjaan. Muat turun surat rujukan untuk template pekerjaan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Rujukan untuk Contoh Pekerjaan (Versi Teks)

Jane Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 Ogos 2018

Pengurus Mengemudi

Insurans ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Saya ingin mengesyorkan Sharon Doe sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Dalam kedudukannya sebagai Pembantu Kakitangan, Sharon telah bekerja di pejabat kami dari 2022-2022. Sharon melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam kedudukan ini dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa beliau berkhidmat dengan pejabat. Beliau mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat teratur yang sangat teratur, boleh bekerja secara bebas, dan mampu mengikuti untuk memastikan pekerjaan itu selesai.

Semasa beliau berkhidmat dengan syarikat kami, Sharon bertanggungjawab menyelia pembantu pejabat jabatan. Pembantu-pembantu ini, di bawah pengurusan Sharon, bertanggungjawab terhadap banyak fungsi pentadbiran dan perkeranian asas pejabat.

Sharon menjadualkan dan mengurus beberapa pembantu untuk mengekalkan operasi pejabat yang cekap.

Dia telah membangunkan satu program latihan untuk pembantu-pembantu yang membawa mereka menjadi mahir dalam operasi pejabat pada separuh masa yang mereka gunakan.

Sharon sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak jajahan yang dilayani oleh pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Keupayaannya untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang melalui e-mel, di telefon, dan secara peribadi menjadikannya seperti aset di pejabat kami.

Dia akan menambah nilai kepada mana-mana syarikat, dan saya cadangkan dia untuk sebarang usaha yang dia pilih untuk meneruskan. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai sebarang soalan lain.

Anda benar-benar, Jane Smith