Tahniah E-mel untuk Pekerjaan yang Selesai

Apabila seseorang di kakitangan anda, atau salah seorang rakan sekerja anda, mencapai kejayaan dalam projek tertentu, penting untuk memberi mereka pengiktirafan yang pantas. Sangat mudah untuk menghantar mesej e-mel ucapan selamat untuk memberitahu mereka bahawa kerja mereka telah diperhatikan dengan cahaya yang positif.

Ingatlah bahawa bertindak balas dengan serta-merta untuk menyelesaikan projek akan membuat pengiktirafan anda lebih dihargai. Orang-orang suka tahu bahawa apa yang mereka lakukan sedang diperhatikan dan kesannya adalah keutamaan yang cukup tinggi untuk mendapatkan perhatian anda yang cepat.

Cara Menulis E-mel Tahu Selamat

Sertakan "Tahniah" atau "Terima Kasih" dalam baris subjek anda untuk memastikan penerima mengetahui kandungan mesej dan memastikan pelayan menyampaikannya ke fail yang sesuai. Mesej dengan baris subjek kosong sering berakhir dalam folder sampah.

Mulailah mesej anda dengan salam. Biasanya, "Nama Yang Dihormati" adalah cara yang sesuai untuk memulakan thread, dengan "Hi Nama" atau hanya "Nama" atau hanya memulakan balasan anda untuk komunikasi lanjut dalam benang yang sama. Ikuti ucapan anda dengan ringkas, perenggan langsung atau dua mengenai spesifikasi kerja yang lengkap. Anda harus menggunakan penutupan sopan. Anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan melainkan ia merupakan sebahagian daripada tandatangan e-mel biasa anda. Jika ada tindak balas susulan, penutupan boleh menjadi kurang formal dalam mesej berikutnya.

Apa yang perlu disertakan dalam e-mel Tahniah

Dalam mesej anda, anda boleh menyebutkan projek yang telah disiapkan dengan beberapa butir-butir tentang unsur-unsur tertentu yang dikerjakan oleh orang dan impak input mereka. Pastikan anda berterima kasih kepada mereka kerana kerja keras mereka dan ingin mereka berjaya. Sekiranya ada orang lain di syarikat itu (seperti penyelia atau pengurusan atasan) yang sepatutnya tahu apa pekerjaan yang baik yang dilakukan orang itu, pastikan anda menyalinnya pada mesej itu.

Walaupun ia mungkin menggoda untuk menghantar teks ucapan tahniah yang lebih cepat, tetap dengan e-mel untuk sebab ini. Ia mungkin mempunyai kesan positif untuk mereka semasa kajian pekerja mereka untuk kenaikan gaji dan / atau promosi, dan e-mel boleh ditambah ke fail HR mereka.

Pertimbangkan contoh-contoh mesej e-mel selamat untuk dihantar kepada orang yang telah melakukan pekerjaan yang baik.

Kerja Selesai E-mel # 1

Subjek: Bagus!

Emily, Apa pekerjaan hebat yang anda lakukan dengan pengubahsuaian kedai! Memaparkan barangan yang indah, dan hiasan itu melengkapkan suasana yang anda cuba buat dengan indah.

Tanpa perancangan dan pengawasan anda yang bijaksana, usaha seperti ini tentunya hampir mustahil.

Selamat tahniah dan hasrat terbaik untuk kejayaan anda yang berterusan.

Salam, Kathy

Kerja Selesai E-mel # 2

Subjek: Kejayaan!

Dave, Tahniah atas kejayaan persembahan anda kepada kumpulan pengurusan semalam. Anda menjawab semua soalan dengan yakin dan teliti. Saya tidak ragu-ragu bahawa kami akan mendapat kontrak kerana kerja keras anda dan penjelasan ringkas dan ringkas tentang produk dan pencapaian syarikat kami.

Terima kasih kerana menghabiskan masa untuk memastikan bahawa kami diwakili dengan cara yang profesional.

Salam, Paul

Kerja Selesai E-mel # 3

Subjek: Tahniah!

Katie, Tahniah untuk melengkapkan bajet untuk jabatan pengiklanan untuk tahun hadapan. Saya amat gembira kerana anda mendapati cara untuk menyusun semula perbelanjaan supaya kami dapat memperuntukkan lebih banyak latihan profesional untuk kakitangan.

Anda melakukan kerja yang sangat baik, dan saya sangat menghargai masa yang anda habiskan untuk ini.

Yang ikhlas, Jack

Mengucapkan Penghargaan

Sudah tentu, terdapat banyak sebab anda ingin berkongsi tahniah dengan pekerja dan rakan sekerja anda. E-mel biasanya merupakan cara yang paling cepat dan paling mudah untuk menghantar mesej anda, tetapi terkadang nota tulisan tangan tradisional boleh menyampaikan sentuhan yang lebih peribadi. Di bawah keadaan tertentu, surat perniagaan adalah cara yang lebih sesuai untuk mengucapkan tahniah dan terima kasih.

Komunikasi Perniagaan

Dengan mana-mana komunikasi bertulis, penting untuk memastikan anda membuktikan mesej anda sebelum menghantarnya. Walaupun rakan sekerja anda juga adalah kawan, e-mel yang berkaitan dengan pekerjaan anda harus mengandungi tatabahasa, ejaan, dan tanda baca yang betul. Banyak kali, komunikasi perniagaan akhirnya dapat diteruskan secara keseluruhan atau sebahagian kepada pekerja lain, kadang-kadang secara tidak sengaja, dan anda harus memastikan semua yang anda tulis adalah sesuai dan betul.