Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Penutup

Surat lamaran merupakan bahagian penting dalam permohonan kerja anda. Dalam sesetengah kes, majikan memerlukan surat perlindungan untuk diserahkan dengan resume anda. Dalam yang lain, surat sampul adalah pilihan atau tidak diperlukan. Surat lamaran boleh meningkatkan permohonan anda untuk pekerjaan. Anda juga boleh menafikan temuduga jika tidak termasuk maklumat yang betul atau jika ia tidak jelas atau tidak ditulis dengan teliti.

Adalah idea yang baik untuk memberikan surat perlindungan jika anda mempunyai pilihan. Surat pelindung anda boleh membuat perbezaan antara memilih untuk temu duga - atau tidak. Ia memberi anda peluang untuk menjual kelayakan anda kepada pengurus pengambilan pekerja.

Surat lamaran bertulis yang baik memberi peluang kepada anda untuk merangka latar belakang anda supaya majikan menarik kesimpulan yang tepat mengenai kelayakan anda ketika mereka mengkaji semula resume anda.

Tujuan Surat Penutup

Dalam surat pelengkap anda adalah penting untuk menyampaikan bagaimana watak, minat, motivasi, pengetahuan, kemahiran dan pengalaman anda melengkapkan anda untuk mencapai kecemerlangan dalam pekerjaan. Ini adalah peluang anda untuk menunjukkan majikan kenapa anda calon yang kuat untuk kedudukan dan harus dipertimbangkan. Berikut ialah petua untuk memadankan kelayakan anda untuk tugas tersebut.

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Penutup

Walau bagaimanapun, terdapat perkara yang terlalu banyak maklumat mengenai penulisan surat. Surat lamaran anda hendaklah pendek, ringkas dan tertumpu pada apa yang anda boleh menawarkan majikan. Anda tidak perlu berkongsi maklumat yang tidak relevan, maklumat peribadi atau apa-apa lagi yang tidak menghubungkan anda dengan kedudukan yang anda gunakan.

Surat anda harus mengelak daripada membuat kesan yang salah tentang pencalonan anda. Selain itu, ia tidak sepatutnya memberikan maklumat berguna yang menjadikannya lebih sukar bagi perekrut untuk memberi tumpuan kepada kelayakan yang paling menarik. Berikut adalah 15 perkara yang tidak termasuk dalam surat pelindung anda.

1. Sebarang Kesalahan Ejaan atau Tatabahasa

Surat pelindung anda dilihat sebagai contoh keupayaan anda sebagai seorang penulis dan keterangan perhatian anda terhadap perincian. Walaupun kesilapan kecil atau kesilapan boleh mengetepikan anda daripada pertengkaran untuk tugas itu. Semak tip-tip ini untuk memastikan surat anda sempurna. Lebih baik lagi, jika anda boleh mendapatkan orang lain untuk menyemaknya untuk anda, maka lakukan juga. Ia sukar untuk menangkap kesilapan kita sendiri.

2. Nama Syarikat Yang Salah atau Nama Salah Orang Yang Dihubungi

Periksa semula untuk memastikan bahawa anda telah mengalamatkan surat lamaran anda kepada orang yang betul di organisasi yang betul. Sekiranya anda salah, ini adalah tip-tip yang anda melahirkan dokumen anda dan mungkin kurang perhatian terhadap perincian. Tiada siapa yang suka apabila mereka dipanggil dengan nama yang salah dan itu benar terutama ketika anda membaca surat daripada seseorang yang mahu anda menyewa mereka.

3. Apa-apa Yang Tidak Benar

Fakta boleh diperiksa dan terletak adalah alasan untuk membatalkan tawaran dan menolak pekerja. Saya telah mendengar dari pencari kerja yang sedang panik kerana mereka membentangkan kebenaran atau secara terang-terangan berbohong di surat penutup atau menyambung semula dan tidak tahu bagaimana untuk membetulkannya. Anda tidak mahu menjadi salah seorang daripada mereka. Pastikan surat pelindung anda mencerminkan kelayakan anda dengan tepat. Jangan menghiasi sejarah kerja atau kelayakan anda. Majikan boleh dan melakukan pemeriksaan dengan rujukan dan majikan terdahulu.

4. Perenggan Yang Terlalu Panjang

Majikan akan melangkau surat lamaran anda dan bergerak terus ke resume anda jika terlalu sukar untuk dibaca. Setiap perenggan surat anda hendaklah mengandungi 5 - 6 baris teks dengan tidak lebih daripada tiga ayat dalam setiap. Sertakan banyak ruang putih di bahagian atas dan bawah surat anda dan di antara perenggan. Berikut adalah tempoh surat lamaran yang diperlukan.

5. Keperluan atau harapan gaji anda

Tidak termasuk keperluan gaji atau jangkaan kecuali jika diarahkan untuk berbuat demikian oleh majikan. Penting untuk menunjukkan kepada majikan minat anda dalam pekerjaan itu sendiri dan tidak menjadikannya kelihatan seperti wang adalah motivasi utama anda. Sentiasa bijak untuk membiarkan majikan menyebut gaji terlebih dahulu, jika boleh. Inilah masa dan bagaimana menyebut gaji kepada bakal majikan.

6. Komen Negatif Mengenai Majikan Semasa atau Lalu

Elakkan termasuk sebarang komen negatif mengenai majikan semasa atau sebelumnya sebagai sebahagian daripada mengapa anda mencari kerja. Majikan cenderung untuk melihat komen-komen tersebut sebagai petunjuk kemungkinan masalah atau masalah prestasi. Pastikan surat anda positif dan tertumpu pada kenapa anda adalah orang yang tepat untuk kerja ini.

7. Maklumat yang Tidak Berkaitan dengan Kerja

Jangan masukkan apa-apa teks yang tidak berkaitan secara langsung dengan aset anda untuk kedudukan atau mengapa ia merayu kepada anda. Bahasa kosong boleh mengalih perhatian majikan dari mesej teras anda. Lebih baik menulis surat pendek daripada yang dipenuhi dengan maklumat yang tidak relevan.

8. Maklumat Peribadi

Majikan tidak perlu tahu anda menginginkan pekerjaan ini kerana sebab peribadi. Pastikan tumpuan anda atas sebab-sebab profesional yang anda suka disewa, dan menjaga diri sendiri. Matlamat anda adalah untuk menjual diri anda kepada pengurus pengambilan pekerja sebagai calon kualiti, supaya tidak ada orang yang menganggap anda kerana anda benar-benar suka diskaun pekerja atau jam, sebagai contoh.

9. Sebarang Pelukis Kedudukan sebagai Batu Melangkah

Kebanyakan majikan akan mencari terutamanya untuk seseorang yang termotivasi untuk melakukan pekerjaan yang mereka iklankan untuk jangka masa yang munasabah. Menyebutkan kemajuan masa depan boleh menyebabkan mereka percaya bahawa anda tidak akan berpuas hati untuk melakukan pekerjaan itu lama. Pengecualian, tentu saja, jika majikan telah merujuk masalah itu.

10. Apa yang anda mahukan

Jangan sebutkan apa yang anda mahu keluar dari pekerjaan atau syarikat. Ruang berharga dalam surat pelindung anda harus memberi tumpuan kepada apa yang anda tawarkan kepada majikan. Inilah yang perlu dimasukkan ke dalam bahagian badan surat pelindung anda.

11. Apa yang Anda Tidak Mahu

Jangan menyebutkan apa-apa yang anda tidak suka mengenai tugas, jadual, gaji atau apa-apa lagi. Simpan fikiran anda apabila anda ditawarkan pekerjaan dan berada dalam kedudukan untuk berunding. Terdapat banyak pemohon untuk kebanyakan pekerjaan, dan orang-orang yang mendapat wawancara akan menjadi calon yang tidak mempunyai senarai keperluan.

12. Kelayakan Anda Tidak Memiliki

Menangani apa yang mungkin hilang dalam pencalonan anda dengan kenyataan seperti 'Walaupun saya kurang pengalaman jualan …' bukan idea yang baik. Jangan menarik perhatian batasan anda sebagai calon. Tetap fokus pada kelayakan anda dan bagaimana mereka akan membolehkan anda untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan.

13. Penjelasan untuk Meninggalkan Pekerjaan Masa Lalu yang Bunyi Seperti Kejutan

Apa-apa alasan mungkin tidak memerlukan perhatian langsung kepada bab-bab kurang positif dalam sejarah kerja anda. Menunjukkan bahawa anda direkrut untuk pekerjaan yang lebih baik adalah baik, tetapi tidak perlu menyebutkan bahawa anda dipecat atau mengalami kesulitan dalam kedudukan sebelumnya.

14. Kesopanan yang berlebihan atau Bahasa yang terlalu tinggi

Anda perlu menyampaikan positif dalam surat anda tetapi melakukannya dengan cara yang sebenarnya. Bercakap tentang pencapaian dan hasil tetapi elakkan menggunakan kata sifat untuk menggambarkan diri anda bahawa maysuggest anda sombong atau sombong.

15. Jumlah Kepentingan yang Terlibat dalam Kerja

Kepentingan yang berlebihan boleh memberi tanda-tanda terdesak atau mengurangkan leverage anda untuk perundingan gaji. Anda sedang melancarkan pencalonan anda, tidak memohon temuduga. Menunjukkan keputusasaan adalah cara yang pasti untuk mematikan pengurus pengambilan pekerja.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Penutup

Perlu diingat bahawa surat pelindung anda mempunyai satu matlamat: untuk membuat anda wawancara kerja. Luangkan masa untuk menyesuaikan kelayakan anda dengan teliti untuk keperluan pekerjaan dan menulis surat perlindungan peribadi yang menunjukkan pengurus pengambilan, sekilas, mengapa anda seorang calon yang hebat.