Apabila (dan Bilakah Tidak) Termasuk Surat Penutup

Adakah anda benar-benar memerlukan surat penutup jika syarikat tidak meminta sesuatu? Mengarang banyak surat perlindungan semasa mencari kerja boleh mencabar dan memakan masa. Oleh sebab itu, tidak menghairankan bahawa pemohon sering teragak-agak untuk memasukkan surat sampul apabila ia tidak dikehendaki secara jelas oleh majikan.

Sekiranya anda tertanya-tanya jika anda perlu memasukkan surat perlindungan, jawapan pendek adalah ya. Anda sepatutnya sentiasa menghantar surat perlindungan, walaupun tidak diperlukan, tetapi terdapat beberapa pengecualian.

Pertama, mari kita lihat mengapa surat liputan mempunyai nilai.

Mengapa Tulis Surat Penutup?

Jika anda serius tentang mendarat kerja itu, surat penutup yang ditulis dengan baik memberi anda kesempatan untuk menjual diri anda kepada majikan dalam format naratif, dan jelaskan mengapa anda adalah seorang calon yang ideal.

Surat lamaran juga memberi peluang kepada anda untuk menyerlahkan kelayakan terkuat anda.

Surat pelindung yang berkesan dan disesuaikan juga akan menjelaskan bahawa anda sangat berminat dengan tugas tersebut. Itu kerana ia menunjukkan pengurus pengambilan pekerja yang anda mahu pekerjaan itu cukup untuk meluangkan masa untuk pergi jarak tambahan.

Surat lamaran juga memberi anda peluang untuk memasukkan butir-butir bahawa resume anda tidak mengandungi. Sebagai contoh, jika anda memohon dari jarak jauh, surat pelindung anda akan membolehkan anda mengemukakan rasional untuk penempatan semula dan menyebut bahawa anda akan berada di kawasan itu tidak lama lagi untuk temubual yang mungkin. Jurang dalam pekerjaan dengan penjelasan yang munasabah juga boleh ditangani dalam surat anda. Surat lamaran juga merupakan tempat yang sesuai untuk memberikan contoh khusus yang membuktikan anda mempunyai kemahiran dan pengalaman yang disenaraikan di resume anda.

Di samping itu, majikan sering mengharapkan untuk menerima surat liputan walaupun mereka tidak menetapkan surat perlindungan di dalam pekerjaan mereka.

Calon yang tidak meluangkan masa untuk menulis surat sering dilihat sebagai motivasi yang kurang untuk pekerjaan itu.

Dalam banyak kes, majikan tidak akan melihat permohonan kerja yang tidak mengandungi surat lamaran atau surat minat.

Tip Penulisan

• Tulis surat perlindungan sasaran. Pastikan anda menulis surat sasaran. Ini adalah surat lamaran yang ditulis dengan penyenaraian kerja dalam fikiran. Fokus pada kemahiran dan kebolehan yang anda miliki yang menjadikan anda cergas untuk pekerjaan tertentu.
• Pastikan ia pendek. Pastikan huruf anda adalah ringkas (tidak lebih daripada satu muka surat di lima paragraf) dan setiap pernyataan yang anda berikan menyampaikan sesuatu yang signifikan tentang kelayakan anda untuk pencalonan.
• Melangkaui resume. Elakkan semata-mata mengulangi resume anda. Berikan contoh-contoh yang tidak disenaraikan dalam resume anda, dan memperluaskan perkara-perkara yang disebutkan secara ringkas dalam resume anda. Surat lamaran anda sepatutnya mempunyai tujuan yang berbeza berkaitan dengan permohonan anda.

• Edit, edit, edit. Kesilapan dalam surat pelindung anda boleh merosakkan peluang anda untuk mendapatkan temuduga. Kesilapan membuat anda kelihatan ceroboh, atau lebih buruk, tidak berpendidikan. Pastikan anda membaca surat anda sebelum menyerahkannya dengan teliti. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau rakan sekerja untuk membacanya juga untuk memeriksa kesilapan, kesilapan tatabahasa, dan bahasa yang mengelirukan.

Apabila Tidak Termasuk Surat Penutup

Tiada surat yang lebih baik daripada yang ditulis dengan baik. Surat lamaran yang lengkap terdiri daripada contoh keupayaan menulis anda tetapi, malangnya, sebaliknya juga benar. Sekiranya anda tidak mempunyai masa untuk menulis surat sampul yang telah direka dengan baik yang melatih kemahiran dan kedudukan anda untuk pekerjaan, tolak usaha itu.

Begitu juga, jika permohonan kerja mengarahkan bahawa anda tidak perlu memasukkan surat sampul surat, maka pasti terbaik untuk mengikuti arahan agar tidak mengganggu majikan potensial anda.

Juga, jika syarikat meminta anda untuk mengemukakan permohonan anda melalui platform dalam talian, dan tidak ada tempat bagi anda untuk menghantar surat perlindungan, jangan risau.