Cara Menulis Surat Niat untuk Kerja Dengan Contoh

Apabila mencari kerja, anda mungkin diminta menghantar surat niat. Apabila dirujuk dalam penyiaran kerja, surat niat sama dengan huruf penutup. Ia termasuk maklumat tentang mengapa anda layak untuk jawatan itu.

Walau bagaimanapun, anda juga boleh menulis surat niat apabila mengemukakan permohonan am kepada syarikat yang anda berminat, atau apabila anda mengemukakan permohonan am pada pameran kerja. Apabila anda menghantar surat untuk menunjukkan minat anda untuk bekerja untuk sebuah syarikat yang tidak menyenaraikan posisi yang ada, ini sama dengan surat siasatan.

Anda boleh menerangkan jenis kerja yang anda minati - contohnya, mungkin anda mencari kedudukan pengurusan atau jabatan di jabatan tertentu - tetapi jangan terlalu spesifik.

Sama ada anda mengemukakan surat niat untuk kerja tertentu atau hanya menyatakan minat anda untuk bekerja dengan syarikat, pastikan surat anda bertulis, profesional, dan menunjukkan mengapa anda sesuai untuk syarikat.

Mengapa Menulis Surat Niat?

Surat niat digunakan sebagai cara pengenalan untuk memperibadikan aplikasi anda dan menghubungkan pengurus pengambilan ke resume anda. Mereka memudahkan para perekrut atau majikan untuk melihat dengan tepat apa kelayakan anda dan apa yang anda boleh bawa ke meja yang pemohon lain tidak boleh.

Surat yang ditulis dengan baik akan membantu permohonan anda dapat diperhatikan dan memberikan majikan dengan butir-butir mengenai mengapa anda seorang calon yang kuat dan harus dipertimbangkan. Surat yang baik boleh membantu anda membuat temu duga.

Anda harus menulis surat niat apabila majikan meminta seseorang dalam penyenaraian kerja. Surat ini hendaklah dihantar atau diposkan sebagai tambahan kepada resume anda dan bahan permohonan lain yang diperlukan.

Anda juga boleh menulis surat niat apabila anda ingin menyatakan minat untuk bekerja untuk syarikat yang tidak mempunyai pekerjaan tertentu yang tersenarai. Gunakan surat ini untuk menunjukkan minat anda terhadap syarikat itu, dan untuk menjelaskan mengapa anda akan sesuai dengan organisasi.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Niat

Salam

Mulailah dengan ucapan yang profesional. Ketahui nama majikan atau pengurus pengambilan pekerja, dan masukkannya dalam pembukaan anda. Sekiranya anda tidak tahu siapa anda harus alamat surat itu, hubungi pejabat dan tanya.

Badan Perenggan 1: Pengenalan

Mulailah surat anda dengan memperkenalkan diri anda dan menjelaskan mengapa anda menulis. Jika anda bertindak balas kepada penyenaraian pekerjaan tertentu, katakan demikian. Jika tidak, semoga menerangkan bahawa anda berminat untuk bekerja untuk syarikat itu.

Anda boleh menerangkan jenis kerja yang anda minati - contohnya, mungkin anda mencari kedudukan pengurusan atau jabatan di jabatan tertentu - tetapi jangan terlalu spesifik.

Badan Perenggan 2: Kemuncak Kemahiran yang Berkaitan

Di sinilah anda menyambung kemahiran dan kebolehan anda ke penyenaraian kerja. Luangkan masa untuk mengkaji dengan teliti keterangan kerja dan keperluan yang disenaraikan di dalamnya. Sebutkan satu atau dua keperluan penting dalam pekerjaan, dan jelaskan bagaimana anda memenuhi keperluan tersebut. Berikan contoh khusus dari pengalaman kerja masa lalu anda.

Sekiranya anda memanggil syarikat itu, jelaskan bagaimana kemahiran anda akan menjadikan anda sesuai untuk syarikat. Semakin dekat anda boleh memadankan kelayakan anda kepada keperluan kerja atau keperluan syarikat, semakin baik kemungkinan anda memilih untuk temu duga kerja.

Anda boleh memecahkan seksyen ini menjadi dua perenggan, bergantung kepada bilangan kemahiran yang anda sebutkan.

Badan Perenggan 3: Panggilan untuk bertindak

Selesaikan surat anda dengan perenggan singkat tentang bagaimana anda akan menindaklanjuti. Sekiranya penyenaraian kerja mengatakan bahawa tidak mengikuti susulan, hanya nyatakan bahawa anda berharap untuk mendengar dari majikan.

Penutupan

Tamatkan dengan penutupan profesional seperti "Terbaik" atau "Hormat." Jika anda menyerahkan surat bercetak, masukkan tandatangan tulisan tangan diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika anda menghantar e-mel kepada surat itu, simpulkan dengan tandatangan e-mel anda.

Petua untuk Menulis Surat Niat

Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat perniagaan untuk surat anda. Mulakan dengan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan.

Semasa menghantar e-mel, masukkan baris subjek yang jelas. Jika anda membuat keputusan untuk menghantar surat anda ke dalam badan e-mel, pastikan anda memasukkan garis subjek ringkas yang menjelaskan mengapa anda menghantar e-mel. Jika anda memohon kerja tertentu, sertakan nama dan jawatan anda. Sekiranya anda memanggil sejuk, sertakan nama anda dan frasa seperti "Siasatan Kerja" atau "Pakar Pemasaran yang Ingin Berkongsi Kepakaran."

Sekiranya anda membuat keputusan untuk menghantar surat itu melalui e-mel, anda juga tidak perlu menyertakan sebarang maklumat hubungan atau tarikh di bahagian atas. Sebaliknya, sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e-mel.

Menyelidik syarikat. Sebelum menulis, pastikan anda menyelidik syarikat itu untuk mendapatkan budaya syarikat, misi, dan keperluannya. Ini amat penting jika surat anda adalah panggilan sejuk. Anda perlu menerangkan bagaimana anda akan menambah nilai kepada syarikat, dan anda hanya boleh melakukan ini jika anda tahu apa yang syarikat cari.

Jangan ulangi resume anda. Jangan semak semula resume anda. Sebaliknya, pilih kelayakan terkuat dan sorot. Matlamat anda adalah untuk mempamerkan kelayakan terbaik anda kepada majikan supaya mereka akan dibujuk untuk membaca resume anda, bukan untuk memberikan sejarah kerjaya penuh.

Pertimbangkan menggunakan mata peluru. Strategi yang baik untuk memformat surat niat anda adalah dengan memasukkan seksyen bulleted yang menyoroti kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Peluru akan membantu membuat kelayakan anda "pop" di halaman, dengan segera menarik perhatian kepada kemahiran dan keahlian yang anda tawarkan. Penggunaan huruf tebal yang berhati-hati juga dapat membantu menangkap mata pengurus pengambilan.

Pastikan ia pendek. Surat anda tidak boleh lebih daripada satu halaman. Sekiranya anda menulis surat yang lebih panjang, pengurus pengambilan pekerja tidak akan membacanya.

Tafsirkan surat anda. Jangan lupa untuk membaca dengan teliti surat anda untuk kesilapan ejaan, tatabahasa, dan pemformatan. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga membacanya sebelum anda menyerahkannya. Surat anda perlu profesional dan digilap.

Contoh Surat Niat Untuk Tugas Tertentu

Ini adalah contoh surat niat untuk memohon kerja. Muat turun templat niat intent (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Niat (Teks Versi)

Pemohon zaitun

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

James Lee

Ketua Pustakawan

Universiti Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Lee:

Saya menulis untuk menyatakan minat saya terhadap kedudukan pembantu perpustakaan di Acme University, seperti yang disenaraikan di Monster.com. Saya seorang lulusan kolej baru-baru ini dengan pengalaman perpustakaan yang luas dan rekod komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik. Saya percaya saya akan sesuai untuk kedudukan ini di organisasi anda.

Saya mahir berkomunikasi dengan berkesan dengan pelbagai orang di pelbagai platform. Di kedudukan saya sebagai pembantu pentadbiran di Perpustakaan Longmont, saya menyambut puluhan pelanggan setiap hari di telefon dan secara peribadi. Saya juga menjawab pertanyaan patron melalui e-mel dan media sosial. Saya mendapat pengiktirafan daripada ketua jabatan peredaran untuk sikap mesra, kesabaran, dan kebolehan berkomunikasi secara profesional dengan semua pelanggan.

Saya bersemangat untuk sentiasa mengikuti perkembangan terkini perpustakaan terbaik. Saya mempunyai dua tahun pengalaman bekerja dengan beberapa perisian pengurusan perpustakaan yang paling banyak digunakan, termasuk Ex Libris dan Koha. Saya juga biasa dengan piawaian input OCLC terkini.

Saya percaya pengalaman saya, kemahiran berkomunikasi, dan kebolehan interpersonal akan membuat saya cergas untuk kedudukan ini. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda lebih lanjut mengenai kelayakan saya.

Yang ikhlas, Pemohon zaitun

Contoh Surat Niat - E-mel Panggilan Sejuk (Teks Versi)

Subjek: Pengenalan Pemohon Briana

Dear Encik Lee, Sepanjang 15 tahun pengalaman dalam jualan dan pengurusan jualan, saya selalu kagum dengan reputasi syarikat anda untuk perkhidmatan pelanggan yang teladan dan rekod jualan yang sangat baik. Saya percaya pengalaman dan pengetahuan jualan akan menjadikan saya aset untuk Jualan Acme.

Kelayakan dan kemahiran yang saya bawa ke meja termasuk:

• Pengalaman progresif selama 10 tahun dalam pengurusan jualan runcit, secara konsisten mencetuskan kenaikan jualan tahun ke tahun olehlebih daripada 15% untuk setiap tempoh perkhidmatan.
• Terbuktikepimpinan dan membina bakat, berjaya melatih dan membimbing pasukan 20 + wakil jualan ke tahap pencapaian jualan baru.
• Kemahiran perancangan analitik dan strategik yang mantap memanfaatkan untuk mengawal inventori / kos, mengurangkan potongan, dan memaksimumkan produktiviti jualan.

Saya ingin bercakap dengan anda tentang bagaimana saya dapat menyumbang kepada pasukan jualan di Syarikat XYZ. Saya akan menghubungi anda minggu depan untuk mengaturkan masa untuk membincangkan kelayakan saya. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda.

Terbaik, Pemohon Briana