Apakah Perbelanjaan Perjalanan yang Majikan Akan Bayar?

Perbelanjaan perjalanan adalah perbelanjaan yang dibuat oleh pekerja semasa perjalanan perniagaan syarikat. Perniagaan syarikat boleh merangkumi persidangan, pameran, mesyuarat perniagaan, mesyuarat pelanggan dan pelanggan, pameran pekerjaan, sesi latihan, dan panggilan jualan, sebagai contoh.

Perbelanjaan boleh termasuk penginapan, pembayaran balik perbatuan kereta peribadi, penerbangan, pengangkutan darat, petua untuk makan malam, hidangan, petua kepada pelayan, perkhidmatan bilik dan perbelanjaan sampingan lain yang mungkin dialami oleh pekerja semasa berada di jalan raya.

Perbelanjaan yang akan dibayar oleh sesebuah organisasi ditemui dalam dasar perjalanan perniagaan syarikat. Menjadi akrab dengan dasar syarikat anda kerana perbelanjaan, seperti bervariasi seperti cucian kering dan keahlian gim, boleh dilindungi untuk pekerja dalam perjalanan yang panjang selain daripada kos perjalanan yang dijangka, perumahan, dan makanan.

Perbelanjaan Perjalanan bagi Pekerja atas Tugasan Jangka Panjang

Apabila menggunakan kemudahan perumahan jangka panjang untuk pekerja perjalanan, banyak majikan juga membekalkan peluang untuk keluarga pekerja untuk melawat apabila pekerja tersebut melancarkan perniagaan secara meluas untuk majikan mereka. Apabila pekerja ditugaskan ke lokasi syarikat lain secara sementara, majikan kadang-kadang akan membayar untuk keluarga pekerja untuk melawat pada waktu yang ditetapkan.

Majikan berusaha untuk menyediakan pilihan nilai untuk pekerja yang jauh dari rumah dan keluarga untuk tempoh masa yang lama. Anda perlu memanfaatkan sebarang keistimewaan yang ditawarkan oleh majikan anda untuk membina semangat dan dedikasi pekerja.

Hiburan pelanggan di persidangan, panggilan jualan, dan lawatan di tapak adalah perbelanjaan lain yang dapat dikembalikan, tetapi mengetahui dasar syarikat anda supaya anda tidak melebihi batas yang dikenakan pada kos hiburan.

Ketahui juga dasar syarikat anda mengenai pemberian kredit mil penerbangan. Berbagai. Sesetengah syarikat membenarkan pekerja mengumpul batu perjalanan syarikat penerbangan yang kemudiannya boleh digunakan untuk perjalanan keluarga peribadi. Lain-lain menimbun satu bank perjalanan jarak jauh yang mereka gunakan untuk menampung perjalanan perniagaan pekerja tambahan. Sekali lagi, mengetahui dasar syarikat anda adalah penting.

Bagaimana Majikan Bayar Perbelanjaan Perjalanan Pekerja?

Biasanya, organisasi membayar perbelanjaan perjalanan pekerja dalam tiga cara ini.

Kad Kredit Syarikat

Kad kredit dikeluarkan kepada pekerja yang mesti kerap melancong untuk perniagaan. Pekerja boleh mengenakan bayaran paling banyak perbelanjaan yang mereka bayar dalam perjalanan perniagaan ke kad kredit syarikat. Untuk bayaran balik seperti petua dan makanan segera, pekerja perlu mengisi laporan perbelanjaan apabila mereka kembali dari perjalanan mereka.

Kad caj adalah mudah untuk pekerja kerana mereka tidak perlu membayar tunai untuk membayar perbelanjaan perniagaan sebelum pembayaran balik. Menjadi berpengetahuan tentang dasar syarikat anda, walaupun; anda masih perlu menghidupkan resit dan dokumentasi sokongan yang lain walaupun anda mengecaj perbelanjaan ini ke kad kredit.

Tunai

Organisasi tanpa kad kredit syarikat pekerja memerlukan pekerja untuk mengisi laporan pembayaran belanja untuk setiap perbelanjaan sementara pekerja berada di jalan raya. Mereka secara amnya memerlukan resit dan tahap justifikasi bagi setiap perbelanjaan.

Hanya jarang organisasi akan meminta pekerja untuk membayar barangan besar seperti tiket pesawat dan mendapatkan pembayaran balik kemudian. Pesanan pembelian syarikat atau kad kredit syarikat akan membayar perbelanjaan besar di depan. Tetapi pekerja sering dikehendaki membayar tunai keluar dari poket untuk perbelanjaan perjalanan sehari-hari yang kemudiannya dibayar balik.

Per diem

Satu per diem adalah elaun harian sejumlah wang tertentu yang diberikan oleh pekerja untuk menampung semua perbelanjaan. Pekerja bertanggungjawab untuk membuat pilihan perbelanjaan perjalanan yang baik dalam parameter jumlah wang yang diberikan kepadanya setiap hari.

Sesetengah syarikat membayar secara langsung untuk pengangkutan dan perumahan tetapi memberi pekerja perjalanan setiap diem untuk semua perbelanjaan lain termasuk makanan dan pengangkutan darat. Pekerja telah diketahui menguasai perbelanjaan untuk menyimpan wang tunai tambahan dari setiap diem. Syarikat umumnya membenarkan ini.

Pengetahuan Mengenai Polisi Perbelanjaan Perjalanan Majikan Adalah Tanggungjawab Pekerja

Pekerja yang pergi ke perniagaan dinasihatkan supaya sentiasa dikemaskini pada dasar perjalanan syarikat dan kos yang dilindungi untuk pembayaran balik. Perbelanjaan yang jatuh di luar dasar biasanya tidak diganti atau dilindungi.

Resit dikehendaki oleh kebanyakan syarikat kecuali bagi mereka yang membayar setiap diem. Syarikat anda juga mungkin mempunyai bentuk yang mereka harapkan para pekerja untuk menggunakan untuk membiayai perbelanjaan perjalanan.

Untuk kekal di atas perbelanjaan yang boleh dikembalikan, pekerja sering diberikan tarikh akhir yang mana mereka perlu memfailkan laporan perbelanjaan dan menghidupkan resit yang berkenaan. Jabatan kewangan akan mempunyai garis panduan yang membantu ia tetap semasa.

Jika anda mempunyai soalan tentang apa yang merupakan perbelanjaan perjalanan yang sesuai di organisasi anda, periksa dengan pengurus dan Sumber Manusia anda. Anda tidak mahu menghabiskan wang dan menerima kejutan kemudian.

Lebih Berkaitan dengan Perjalanan dan Pengeluaran Perniagaan Pekerja

• 10 Tips Mengurangkan Kos Perjalanan Perniagaan
• Sekiranya Bilik Kongsi Kakitangan?