Pembayaran Balik Milik Pekerja

Pembayaran balik pekerja untuk menggunakan kereta anda sendiri akan berbeza-beza oleh majikan dan sektor, tetapi kebanyakan organisasi mengimbangi pekerja pada kira-kira Kadar Mileage Standard yang ditetapkan oleh IRS atau Kadar Bayaran Balik Kenderaan Milik Milik. Kadar ini ditetapkan setiap tahun oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA) berdasarkan penyelidikan yang dijalankan oleh firma perunding bebas mengenai kos semasa untuk menggunakan kenderaan.

Bagi 2019, kadar Standard Mileage adalah ditetapkan pada 58 sen setiap mil perjalanan, naik dari 54.5 sen untuk 2018. Kadar standard tetap ini menggabungkan kos insurans, pendaftaran, gas, minyak dan penyelenggaraan. Bagi seseorang yang memacu banyak kerja, ini boleh menyebabkan potongan yang ketara.

Kadar Penggantian Mileage Syarikat

Kebanyakan majikan akan membayar balik kadar IRS atau GSA kerana mereka boleh memotong amaun tersebut sebagai perbelanjaan apabila mereka memfailkan pulangan cukai pendapatan korporat mereka, walaupun terdapat rumusan cukai kompleks lain yang boleh digunakan majikan. Apabila pekerja yang berkelayakan sukar dicari semasa ekspansi ekonomi, majikan lebih cenderung untuk menyediakan kadar bayaran yang kompetitif.

Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri memerlukan bayaran ganti rugi yang dibuat secara berasingan daripada gaji, tanpa cukai yang ditahan. Oleh yang demikian, sesetengah majikan akan memproses bayaran perbelanjaan melalui sistem yang perlu dibayar untuk memisahkan mereka daripada gaji dan untuk mematuhi undang-undang IRS.

Sekiranya majikan anda membayar ganti rugi pada atau berhampiran kadar GSA atau IRS, maka anda boleh merasa yakin bahawa anda mendapat tawaran yang adil.

Pemulangan Pekerja Kerajaan

Pekerja kerajaan akan sentiasa dibayar balik pada kadar GSA yang tepat jika penggunaan kereta persendirian diberi kuasa atau apabila tiada kenderaan kerajaan tersedia.

Keperluan Pembayaran Perbelanjaan Kereta

Anda perlu menyediakan log perbatuan, resit gas, dan dokumentasi apa-apa resit bayaran yang dibenarkan yang berkaitan dengan kereta anda. Tanpa rekod terperinci, laporan perbelanjaan anda mungkin ditolak. Atau lebih buruk, majikan anda berpotensi mengambil tindakan disiplin jika dia fikir tuntutan anda mungkin palsu. Ramai majikan memerlukan penyimpanan rekod semasa, sama seperti IRS. Jangan cuba untuk menganggarkan jarak tempuh anda kerana ini mungkin melanggar dasar majikan anda.

Menjaga pen dan kertas di dalam kereta anda adalah satu kaedah, walaupun yang membosankan; pilihan yang lebih baik adalah aplikasi penjejakan perbatuan yang secara automatik menjejaki perjalanan anda dalam log yang sezaman yang anda boleh mencetak atau memuat turun. Ini cara yang berkesan untuk menjejaki jarak perbatuan, permulaan dan titik akhir dan tujuan perniagaan untuk memandu disertakan dengan laporan perbelanjaan anda.

Cara Lain Majikan Memampangkan Pekerja untuk Perbelanjaan Automobil

Menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, ini adalah alternatif umum untuk penggantian jarak jauh sebagai cara bagi majikan untuk membayar pampasan pekerja untuk perbelanjaan memandu perniagaan adalah:

Elaun kereta rata.Majikan memberikan pekerja elaun kereta rata, seperti $ 400 sebulan, untuk menampung kos bahan bakar, haus dan lusuh, tayar, dan banyak lagi.

Program FAVR.Majikan membayar balik pekerja di bawah program penggantian kadar tetap dan berubah (FAVR), di mana pekerja dibayar balik untuk kos tetap (seperti insurans, cukai, dan yuran pendaftaran) dan perbelanjaan kenderaan yang berbeza (seperti bahan api dan penyelenggaraan). Pembayaran balik adalah bebas cukai kepada pekerja jika keperluan perbelanjaan perakaunan tertentu dipenuhi.

Akibat Cukai untuk Pembiayaan Mileage

Penggantian mileage dianggap sebagai pengeluaran tanpa cukai oleh majikan selagi mereka didokumenkan dan tidak melebihi perbelanjaan sebenar anda. Walau bagaimanapun, majikan anda tidak boleh membayar secara langsung kos operasi seperti pembaikan atau penyelenggaraan untuk kereta anda tanpa akibat cukai. Perbelanjaan lain seperti tol yang berkaitan secara langsung dengan pengangkutan perniagaan boleh dibayar balik tanpa cukai dengan syarat anda mempunyai resit.

Sesetengah majikan menyediakan elaun bulanan untuk perbelanjaan kereta. Sekiranya pekerja dikehendaki mengemukakan rekod perbelanjaan, mereka akan dikenakan cukai hanya untuk apa-apa amaun yang diterima melebihi perbelanjaan yang direkodkan. Jika majikan tidak memerlukan dokumentasi, maka elaun mungkin dikenakan cukai.

Perbelanjaan Automobil yang Belum Dibayar

Bermula pada tahun cukai 2018, dengan pelaksanaan Akta Cukai dan Pekerjaan, pekerja tidak akan dapat mengurangkan perbelanjaan kereta yang belum dibayar. Pada tahun 2017 dan tahun-tahun terdahulu, perbelanjaan ini boleh ditolak sehingga mereka melebihi 2% daripada pendapatan kasar yang diselaraskan. Oleh itu, pekerja yang akan memacu secara meluas sebagai sebahagian daripada melaksanakan tanggungjawab pekerjaan mereka harus berhati-hati menilai dasar pembayaran balik syarikat dengan mengkaji semula tawaran pekerjaan.

Jika majikan tidak biasanya membayar balik perbelanjaan kereta, maka anda mungkin menawarkan untuk mengurangkan gaji dalam pertukaran untuk penggantian sejak penggantian akan terlindung dari pencukaian jika perbelanjaan didokumentasikan dengan sewajarnya. Sebagai alternatif, anda mungkin merundingkan gaji yang lebih tinggi untuk menjelaskan beban cukai tambahan di bawah undang-undang cukai baru.

Mengikut IRS, walaupun penangguhan potongan pelbagai item, potongan untuk perbelanjaan yang dapat ditolak dalam menentukan pendapatan kasar diselaraskan tidak digantung. Sebagai contoh, anggota komponen rizab Angkatan Bersenjata Amerika Syarikat (Angkatan Bersenjata), pegawai kerajaan negeri atau tempatan dibayar dengan bayaran, dan artis-artis yang berprestasi tertentu berhak untuk menolak perbelanjaan perjalanan pekerja yang tidak dibayar sebagai pelarasan kepada jumlah pendapatan pada baris 24 dari Jadual 1 Borang 1040 - 3 - (2018), bukan sebagai potongan terperinci di Jadual A Borang 1040 (2018), dan oleh itu boleh terus menggunakan kadar perbatuan piawai perniagaan.

Maklumat yang terkandung bukanlah nasihat cukai atau undang-undang dan bukan pengganti nasihat sedemikian. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat itu mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara anda sendiri atau perubahan terbaru kepada undang-undang.