5 Langkah-langkah Utama untuk Memperkayakan Kerja Anda

Pengayaan Kerja berlaku apabila kerja telah direka semula untuk menjadikannya lebih mencabar dan / atau kurang berulang. Daripada mengalihkan pekerja ke pekerjaan yang berbeza, pekerjaan itu sendiri berubah.

Satu kaji selidik baru-baru ini mendapati bahawa 53 peratus pekerja mengatakan sebab nombor satu yang mereka suka syarikat mereka adalah pekerjaan yang menarik dan mencabar. Jika anda mahu pekerja anda mencintai anda, membuat kerja mereka lebih menarik boleh menjadi langkah pertama di sepanjang jalan itu. Jika anda ingin mencintai pekerjaan anda, anda boleh membuat perubahan sendiri (dengan sokongan pengurusan).

Membuat Pekerjaan Anda Memperkaya

Sudah tentu, tidak semua kerja menarik. Kami panggil ia "kerja" kerana ia tidak bermain. Idea bahawa seorang bos perlu mengubah pekerjaan menjadi sarkas yang menggelikan. Tetapi, anda masih boleh membuat pekerjaan lebih memperkaya tanpa menjatuhkan tugas-tugas penting. Berikut adalah 5 cara untuk membuat pekerjaan anda lebih banyak memperkaya, yang akan mendorong anda untuk melakukan yang lebih baik. Jika anda menunggu bos anda untuk memperkayakan pekerjaan anda, anda mungkin menunggu masa yang lama.

• Kenal pasti tugas utama. Jika jam anda tiba-tiba dipotong dari 40 hingga 20, apakah perkara yang akan anda lakukan terlebih dahulu? Sekiranya anda diberitahu pada jam 8:00 pagi bahawa naib presiden serantau muncul pada tengah hari untuk memeriksa bagaimana keadaan berlaku, apakah tugas-tugas yang mula anda buat?

  Latihan pemikiran seperti ini dapat membantu anda mengenal pasti tugas-tugas yang benar-benar penting. Kadang-kadang perkara yang mengambil banyak masa kita bukan perkara yang paling penting.

  Berunding dengan bos anda juga. Tanya apa yang dia lihat adalah tugas utama. Beri perhatian khusus kepada jawapan, kerana penting bahawa anda tidak sengaja menghapuskan sesuatu yang bos anda melihat sebagai penting.

• Menghapuskan tugas yang sia-sia. Berapa kerapkah anda pergi bekerja dan melakukan sesuatu yang kelihatan seperti pembaziran masa yang besar? Adakah anda pernah membuat laporan bahawa tiada siapa yang pernah menggunakannya? Salinan kertas fail dalam kabinet pemfailan, apabila maklumat yang sama tersedia secara elektronik? Tugas-tugas ini bukan kunci kepada tugas, tetapi mereka mengambil banyak masa. Ambil beberapa minit untuk duduk dan kenal pasti apa yang tidak menambah nilai.

  Sebaik sahaja anda mengenal pasti tugas yang tidak menambah nilai, anda perlu berbincang dengan pihak berkepentingan yang lain. Anda mungkin 99 peratus yakin bahawa tiada siapa yang melihat laporan yang anda buat, tetapi jika anda berhenti menghantarnya, seseorang akan marah.

  Perhatikan apa yang akan berlaku jika anda berhenti melakukan tugas yang anda telah dikenal pasti sebagai tidak penting. Pertimbangkan akibat sebelum mencadangkan perubahan. Pastikan anda menyemak dengan bos anda sebelum berhenti setiap tugas.

• Fikirkan tentang mengautomasikan. Mungkin laporan yang anda lakukan adalah benar-benar kritikal dan banyak orang bergantung kepadanya, tetapi ia membosankan kerana semua keluar untuk membuat. Jika demikian, tanyalah diri anda, "Bolehkah saya mengotomatikkan ini?" Laporan yang disatukan dalam Excel sering boleh diautomatikkan di Microsoft Access.

  Di samping itu, jika anda menyusun semula tugas anda, anda mungkin mendapati bahawa perkara berfungsi lebih cepat dan mudah dengan beberapa tweak. Sebagai contoh, jika anda perlu menghabiskan banyak masa mengendalikan kertas, anda boleh memulakan satu sentuhan peraturan. Iaitu, setiap sekeping kertas hanya dapat dikendalikan satu kali. Anda menerimanya, melakukan apa yang perlu dilakukan, dan memfailkannya dalam satu kejatuhan. Ia praktikal menghapuskan yang ditakuti hari pemfailan.

• Perhatikan apa yang akan membawa nilai kepada perniagaan. Walaupun anda ingin memperkayakan kerja anda untuk menjadikan kehidupan anda lebih baik, bos anda akan lebih bahagia jika anda meletakkan perniagaan terlebih dahulu. Kenal pasti kawasan di dalam jabatan atau syarikat anda yang boleh menggunakan sedikit sokongan atau pengetahuan tambahan. Jika anda telah membebaskan masa dengan mengautomasikan dan menghapuskan tugas, anda boleh mencadangkan untuk melakukan sesuatu yang berbeza.

  Jangan hanya melompat masuk dan mula melakukan tugas-tugas baru (kecuali bos anda benar-benar dipadamkan), tetapi bawa mereka ke pengurus anda. Tunjukkan bahawa anda telah berjaya membebaskan masa dan kerana syarikat itu benar-benar boleh menggunakan orang yang terlatih untuk melakukan X atau Y, anda ingin mula bekerja pada itu. Pemimpin pintar akan melompat peluang untuk anda melakukan sesuatu yang membantu syarikat berkembang.

• Tambah pengayaan sendiri. Kadang-kadang bos anda tidak akan bersetuju untuk membuat perubahan pada tugas anda. Jika itu berlaku, perhatikan di mana anda mahu berada dalam setahun, atau dua tahun, dan mula bekerja ke arah itu.

  Beberapa penyediaan anda boleh menjadi aktiviti rasmi, berkaitan dengan kerja. Memohon untuk menghadiri mesyuarat tertentu, sebagai contoh, mungkin tidak dianggap "terputus" tetapi akan membuka peluang dan idea baru kepada anda.

  Jika itu tidak berfungsi, cubalah mengambil kelas atau belajar tugas baru sendiri. Ia mungkin kelihatan bodoh untuk memperkaya pekerjaan anda dengan melakukan sesuatu di luar kerja, tetapi ketika anda memperoleh kemahiran dan pengetahuan baru, bos anda mungkin akan membiarkan anda membuat perubahan dalaman.

Anda boleh memperkayakan apa sahaja pekerjaan. Jika anda ingin belajar dan bekerja keras, bos anda akan melihat kerja keras anda dan berharap dapat memberi ganjaran kepada anda dengan tugas yang lebih menarik dan menarik.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas adalah seorang penulis bebas yang menghabiskan 10 tahun dalam sumber manusia korporat, di mana dia mengupah, menembak, menguruskan nombor, dan diperiksa dengan peguam.