Proses Permohonan Kerja Kerajaan

Sebaik sahaja anda menghantar permohonan kerja anda ke agensi kerajaan, anda telah memulakan proses yang sebahagian besarnya tidak terkawal dan hampir tidak dapat dilihat oleh anda sebagai orang luar. Organisasi kerajaan terikat oleh undang-undang dan peraturan dalam mengendalikan permohonan pekerjaan supaya semua pemohon menerima peluang yang adil untuk mendapatkan pekerjaan.

Beberapa sistem aplikasi pekerjaan, seperti USAJobs kerajaan AS, mempunyai fungsi yang dibina ke dalam sistem, yang membolehkan pemohon melihat bagaimana aplikasi mereka berjalan melalui proses pengambilan organisasi. Fungsi dalam talian ini mengurangkan bilangan panggilan telefon dan e-mel yang diterima oleh jabatan sumber manusia kerana pemohon boleh mencari maklumat kritikal untuk diri mereka dalam masa beberapa minit.

Diuraikan di bawah adalah proses asas yang dikendalikan oleh kakitangan sumber manusia untuk mengambil pekerjaan kerajaan. Proses penyewaan boleh panjang, dan anda boleh dihubungi oleh kedua-dua sumber manusia profesional dan pengurus pengambilan atau penyelia. Akibatnya, mungkin ada beberapa bolak jika mereka tertarik dengan anda.

1. Menghantar Tempat Letak

Sebaik sahaja anda menghantar permohonan anda, anda mesti menunggu pengeposan kerja ditutup. Apabila agensi kerajaan menyiarkan kerja, mereka hampir selalu mempunyai tarikh akhir permohonan. Mereka melakukan ini supaya mereka boleh menguruskan berapa banyak aplikasi yang mereka terima dan supaya mereka boleh bergerak ke hadapan dengan proses pengambilan pekerja tanpa menambah pemohon tambahan sepanjang proses.

Bagi kepentingan keadilan, jabatan sumber manusia melekat pada tarikh tutup dan tidak membenarkan pengurus mempertimbangkan permohonan lewat melainkan semua permohonan lewat diterima. Tidak ada alasan yang saksama untuk menerima satu permohonan lewat dan tidak satu lagi lagi jika kedua-dua pemohon bertukar aplikasi yang memenuhi syarat minimum yang disenaraikan di posting kerja.

2. Permohonan Telah Diperiksa

Apabila jabatan sumber manusia mengetahui bahawa mereka mempunyai semua aplikasi yang akan dipertimbangkan oleh organisasi, mereka membaca setiap permohonan untuk memastikan bahawa setiap calon memenuhi syarat minimum yang dinyatakan dalam posting kerja. Sebagai contoh, jika siaran menyatakan bahawa sewa baru itu mestilah mempunyai ijazah sarjana muda, seorang pakar sumber manusia akan menghapuskan dari semua permohonan di mana pemohon tidak menunjukkan tamat sarjana muda. Oleh itu, adalah penting bagi pemohon untuk memastikan bahawa mereka jelas menggariskan bagaimana mereka memenuhi pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut.

3. Senarai Finalis Dikumpulkan

Sebaik sahaja semua aplikasi telah disemak untuk keperluan minimum, jabatan sumber manusia dan pengurus pengambilan bekerja bersama-sama untuk membuat senarai pendek finalis yang mereka ingin temu duga. Demi ekuiti, keputusan dibuat berdasarkan maklumat yang dimasukkan dalam aplikasi. Bergantung pada jabatan yang anda lawati, jangan terkejut jika anda dihubungi oleh sumber manusia yang meminta rujukan atau maklumat tambahan yang boleh termasuk contoh penulisan atau esei.

4. Wawancara Dijadualkan

Jabatan sumber manusia atau pengurus pengambilan panggilan memanggil pemohon yang mendapat temuduga. Sekiranya pemohon memilih untuk menarik diri daripada proses tersebut, organisasi mungkin membuat keputusan sama ada untuk menemuramah calon yang paling berkelayakan berikutnya yang tidak mendapat temuduga pada mulanya atau meneruskan proses dengan kurang satu finalis. Keputusan itu bergantung pada seberapa dekat pemohon yang paling berkelayakan berikutnya dipilih untuk kumpulan asal finalis.

Sekiranya anda dihubungi untuk temuduga, anda boleh ditemuramah secara peribadi atau melalui telefon. Beberapa jawatan terbuka menerima banyak permohonan daripada calon yang berkelayakan. Akibatnya, wawancara telefon diperlukan untuk memaparkan pemohon lebih lanjut.

5. Latar Belakang dan Rujukan Rujukan yang Perlu Dilakukan

Pada ketika ini dalam proses, banyak organisasi melakukan pemeriksaan latar belakang dan rujukan. Tidak masuk akal untuk melakukan pemeriksaan ini terhadap semua pemohon dari perspektif kos dan kakitangan masa depan. Apabila finalis dipilih, cek boleh dilakukan pada kumpulan kecil. Manfaat menjalankan cek pada masa ini adalah supaya tidak ada kelewatan tambahan jika finalis yang dipilih menolak tawaran kerja. Sesetengah organisasi menunggu sehingga mereka bersedia untuk membuat tawaran kerja sehingga mereka menjalankan pemeriksaan supaya mereka tidak menanggung kos menjalankan pemeriksaan pada individu yang mereka tidak akan menyewa.

6. Temubual Telah Dilakukan

Kumpulan finalis biasanya terdiri daripada tiga hingga lima orang. Bilangan finalis yang akan diwawancara dan berapa ramai orang yang akan menjalankan temuduga sebahagian besarnya menentukan berapa lama proses wawancara akan diambil. Sekiranya terdapat hanya segelintir finalis yang akan ditemuduga, proses itu hanya mengambil seminggu untuk menjalankan semua wawancara. Walau bagaimanapun, jika terdapat banyak peserta akhir dan pewawancara, proses itu mungkin mengambil masa yang lebih lama.

7. Sewa Baru Dipilih

Selepas temubual telah dijalankan pihak pewawancara atau panel wawancara memutuskan finalis yang akan menerima tawaran kerja serta susunan pangkat finalis lain sekiranya finalis yang dipilih menolak tawaran kerja.

8. Tawaran Kerja Diperluas

Tawaran kerja dilanjutkan kepada finalis yang dipilih, yang biasanya dilakukan secara lisan supaya rundingan gaji dan tarikh mula bermula. Satu surat yang mendokumenkan pengurus pengambilan dan pemilihan finalis yang dipilih akan dihantar kepada finalis yang dipilih untuk diterima.

9. Tawaran Kerja Diterima

Finalis yang dipilih secara rasmi mengakui tawaran kerja secara lisan atau secara bertulis. Organisasi itu memulakan kerja kertas yang diperlukan untuk menyewa finalis yang dipilih pada tarikh permulaan yang dipersetujui.

Harap maklum bahawa sesetengah jabatan kerajaan mempunyai keperluan keselamatan tambahan yang mengakibatkan tempoh menunggu sebelum anda menerima pelepasan keselamatan yang betul. Contohnya, di Jabatan Keselamatan Dalam Negeri, proses pelepasan keselamatan boleh mengambil masa antara dua minggu hingga satu tahun tetapi biasanya mengambil masa kira-kira tiga bulan.

10. Calon Tidak Dipilih Dikenakan

Setelah organisasi dan finalis pilihan telah bersetuju dengan syarat pekerjaan, organisasi biasanya memberitahu semua pemohon lain bahawa kedudukan itu dipenuhi. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa jabatan yang tidak memberitahu pemohon kedudukan yang dipenuhi.

Sesetengah organisasi memilih untuk memberitahu hanya calon yang ditemuramah tetapi kebanyakan organisasi yang mengikuti amalan ini menyatakan dasar mereka dalam catatan pekerjaan mereka atau di laman web mereka yang mengandungi proses permohonan dan maklumat untuk pencari kerja.