Bilakah Anda Boleh Dock Legally yang Bayar Pengecualian?

Bagi anda untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai dikecualikan daripada gaji - iaitu, dikecualikan daripada peraturan Akta Piawaian Buruh yang Adil, termasuk kerja lebih masa - anda mesti memenuhi pelbagai syarat. Tugas sebenar yang dilakukan oleh seseorang pekerja mesti termasuk di bawah salah satu kategori pengecualian, seperti jualan luar, pengurusan, atau pengecualian pentadbiran.

Tetapi, huraian kerja yang betul bukanlah satu-satunya perkara yang diperlukan untuk pekerja dikecualikan daripada bayaran lebih masa: pekerja mesti menerima gaji yang sama setiap tempoh bayar.

Ini bermakna sama ada pekerja bekerja lima jam atau 55 jam dalam seminggu, gaji adalah sama. Pengurus tidak boleh memungut gaji daripada pekerja yang dikecualikan apabila dia mengambil makan tengahari yang panjang atau terlambat untuk bekerja.

Tetapi, pekerja tidak berhak menerima lebih banyak wang dalam tempoh gaji selama 80 jam untuk memenuhi tarikh akhir. (Syarikat-syarikat pasti dapat memberikan bonus pekerja, walaupun, dan dalam situasi yang melibatkan tarikh akhir yang rapat atau mengambil kekurangan untuk pekerja yang berlepas, bonus dan pengiktirafan lain digalakkan.)

Peraturan ini keras dan cepat. Sebaik sahaja anda mula ditolak dari gaji pekerja yang dikecualikan, anda baru membuatnya tidak dikecualikan. Dia kini layak untuk membayar lebih masa ke belakang dan ke hadapan. Ini bukan kesilapan yang anda mahu buat.

Tetapi, adakah anda boleh menolak gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan? Beberapa kali ada.Berikut adalah lima kali apabila anda boleh memotong gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan.

1. Pertama dan Minggu Terakhir

Anda hanya perlu membayar pekerja untuk hari bekerja pada minggu pertama dan terakhir mereka. Sekiranya tempoh bayar anda dijalankan pada Isnin-Ahad, dengan hujung minggu dua hari, dan pekerja anda bermula pada hari Rabu, anda hanya perlu membayarnya untuk hari Rabu, Khamis dan Jumaat. Begitu juga, jika hari kerja terakhirnya pada hari Rabu, anda hanya perlu membayar untuk hari Isnin, Selasa, dan Rabu.

Jika tidak, sekiranya pekerja bekerja seminggu separa, untuk apa jua sebab, anda masih perlu membayar untuk keseluruhan minggu, kecuali jika ia memenuhi syarat di bawah potongan dibenarkan lain (lihat keempat seterusnya di bawah).

2. Potongan yang diarahkan oleh Mahkamah

Ini bukan potongan nyata-pekerja masih memperoleh jumlah wang yang sama; hanya saja gajinya lebih kecil. Jika dia berada di bawah perintah mahkamah untuk sokongan anak, tunjangan, atau untuk membayar hutang, anda boleh (dan mesti) menolak apa yang undang-undang menghendaki dan memberi wang itu ke mana-mana mahkamah mengarahkannya.

Kerap kali, dengan pengadilan ini memerintahkan pemotongan, pekerja tidak senang dengan apa yang Anda lakukan kepada mereka. Pastikan anda membuat kesulitan dengan jelas kepada pekerja anda bahawa anda hanya mengikut undang-undang dan mesti melakukan apa yang diperintahkan oleh mahkamah. Ingat, anda sebenarnya tidak mengikat bayarannya; anda hanya membayar beberapa bilnya secara automatik.

3. Hari Penuh Penuh (Percutian)

Sekiranya pekerja anda telah menghabiskan semua masa cuti dan mahu mengambil hari, ia mungkin untuk mengambil hari tersebut. Anda tidak perlu membayarnya untuk hari itu jika waktu adalah untuk hari yang tidak berkaitan dengan penyakit. Ia bersamaan dengan hari bercuti, bukan hari yang sakit.

Sememangnya, sama ada atau tidak anda membenarkan hari ini tidak dibayar adalah terpulang kepada anda. Jika anda memberikan hari yang tidak dibayar (atau hari), ingatkan pekerja anda bahawa mereka tidak akan melakukan apa-apa kerja pada hari-hari tersebut. Melakukan kerja selama 15 minit boleh mencetuskan sentuhan peraturan dinding. Kerana pekerja yang dikecualikan dibayar sama, tidak kira berapa jam yang mereka bekerja, melakukan 15 minit kerja bermakna mereka dibayar sepanjang hari.

Jika anda tidak mempercayai bahawa pekerja anda tidak akan menjawab e-mel, mengambil panggilan telefon, atau melakukan beberapa minit kerja pada projek itu minggu depan, menyimpan komputer riba di pejabat dan mematikan e-melnya untuk masa yang dipersoalkan.

4. Hari Penuh Penuh (Lain-lain)

Mengikut Jabatan Buruh, Bahagian Gaji dan Jam A.S., anda hanya boleh memotong satu hari penuh untuk sebab-sebab selain daripada penyakit jika anda bukan sahaja mempunyai "pelan, dasar atau amalan bona fide yang menyediakan pampasan bagi gaji yang hilang akibat sakit; untuk mengimbangi jumlah pekerja yang menerima sebagai juri atau yuran saksi, atau untuk membayar tentera; bagi penalti yang dikenakan dengan niat baik untuk pelanggaran peraturan keselamatan yang penting; atau untuk penggantungan disiplin yang tidak dibayar satu atau lebih hari penuh yang dikenakan dengan suci hati untuk pelanggaran peraturan kelakuan tempat kerja."

Dalam erti kata lain, anda tidak boleh membuat keputusan untuk terbang ke dok gaji pekerja yang dikecualikan apabila anda telah menggantung pekerja untuk melanggar peraturan.

Anda perlu mempunyai pelan di tempat yang menyatakan syarat-syarat di mana anda tidak akan membayar pekerja yang dikecualikan. Jika tidak, itu adalah potongan haram jika anda menduduki gaji pekerja yang dikecualikan dan pekerja telah bekerja sepanjang minggu, anda hanya mengecualikan pengecualian tersebut.

5. FMLA

Jika anda mempunyai pekerja yang keluar selama beberapa minggu di FMLA, cukup jelas bahawa anda tidak perlu membayar pekerja terkecuali pada masa itu. Dia pergi untuk hari-hari penuh, dan ia adalah sebahagian daripada pelan bona fide. Tetapi bagaimana pula dengan FMLA sekejap?

Itulah apabila seorang pekerja diluluskan untuk mengambil beberapa jam pada satu masa untuk menangani masalah-masalah kesihatan sama ada untuk masalah mereka sendiri atau ahli keluarga berkelayakan. Akta Cuti Perubatan Keluarga secara khusus membolehkan anda memotong gaji pekerja yang dikecualikan apabila mereka menggunakan FMLA.

Oleh itu, jika pekerja anda perlu mengambil dua petang seminggu untuk dialisis, anda tidak perlu membayarnya untuk masa itu.

Bagaimanapun, ini adalah berhati-hati mengenai pengurangan ini. Kerana pekerja yang dikecualikan dibayar untuk pekerjaan itu dan bukannya jam, jika pekerja anda masih bekerja selama 40 jam dan anda akan menolak gaji setengah hari setiap minggu apabila dia pergi ke temujanji perubatannya, anda secara sah, tetapi secara moral dan etika yang salah.

Peraturan Am Mengenai Docking Bayar Pekerja Yang Dikecualikan

Sebagai peraturan umum, ingatlah supaya tidak memotong apa-apa daripada gaji pekerja yang dikecualikan. Sekiranya pekerja mengambil masa beberapa jam pada tengah hari, datang lewat atau berlepas awal, anda boleh memotong dari bank PTO mereka, tetapi teruskan dengan berhati-hati apabila anda melakukan ini. Jika pekerja sebaliknya merupakan pekerja yang baik yang mendapat pekerjaannya, jangan menghukumnya untuk kecekapan yang dia gunakan masa dia.

Sekiranya anda memutuskan bahawa anda mahukan keupayaan untuk memotong gaji untuk waktu tersebut, ingatlah ia sentiasa sah untuk membayar orang pada jam tersebut. Sekiranya anda pergi ke arah itu, pekerja anda kini layak menerima bayaran lebih masa, tanpa mengira sama ada dia memenuhi kelayakan lain untuk pengecualian. Oleh itu, keinginan anda untuk menyelamatkan beberapa dolar kerana dia mengambil makan tengah hari yang panjang akan disusuli dengan bayaran lembur yang lebih besar yang akan dia terima semasa musim sibuk.

Paling penting untuk diingati bahawa pekerja yang dikecualikan diambil bekerja untuk melakukan pekerjaan itu, tidak untuk bekerja pada waktu tertentu. Rawat mereka seperti profesional yang bertanggungjawab dan peluang, semuanya akan keluar pada akhirnya.

------------

Suzanne Lucas adalah seorang wartawan bebas yang pakar dalam Sumber Manusia. Kerja Suzanne telah dipaparkan dalam terbitan nota termasuk Forbes, CBS, Business Inside r dan Yahoo.