Surat Permintaan Rujukan Sampel

Kadang-kadang - tetapi tidak semestinya - pekerjaan akan meminta pemohon untuk memberikan rujukan bersama dengan resume mereka untuk dipertimbangkan. Berikut adalah senario kes terbaik jika anda perlu memberikan rujukan sebagai sebahagian daripada permohonan kerja: anda berlepas dari kedudukan sebelumnya dengan baik dan mempunyai surat rujukan umum dari majikan anda yang membuktikan prestasi anda.

Tetapi bagaimana jika anda tidak meninggalkan istilah yang baik atau diabaikan untuk meminta surat? Atau, bagaimana jika anda adalah grad sekolah atau kolej baru-baru ini tanpa pengalaman kerja? Dalam kes ini, anda perlu menulis surat permintaan rujukan kepada seseorang yang boleh menjamin potensi anda sebagai pekerja.

Penyedia Rujukan yang sesuai

Sekiranya anda mempunyai pengalaman kerja, rujukan profesional boleh disediakan dari bekas penyelia yang biasa dengan sejarah kerja anda, kekuatan, dan kemahiran keras dan lembut. Jika anda tidak lagi ingat nama penyelia atau mereka telah berpindah, pilihan kedua adalah untuk menghubungi jabatan Sumber Manusia (HR) majikan anda dahulu untuk rujukan; mereka masih perlu mempunyai fail kakitangan anda, dari mana mereka boleh mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk rujukan.

Seorang bekas penyelia atau pengurus langsung adalah penyedia rujukan yang ideal, kerana hubungan ini mengenali anda lebih baik, dan akan dapat berkongsi rujukan yang lebih peribadi.

Huruf dari HR cenderung hanya membekalkan fakta-fakta tulang yang telanjang, seperti tarikh pekerjaan anda.

Jika anda seorang siswazah baru-baru ini, anda mungkin akan menulis permintaan surat rujukan kepada bekas guru, jurulatih, penyelidik penyelidikan kerja, pastor, atau pemimpin kumpulan komuniti atau kelab-kelab ekstrakurikuler di mana anda telah mengambil bahagian.

Fikirkan dengan teliti tentang siapa yang meminta rujukan anda - anda mahu memilih orang yang akan menulis secara positif tentang anda. Pilih untuk meminta rujukan daripada orang yang anda mengekalkan hubungan baik. Orang yang mengenali anda dengan baik akan dapat menulis surat rujukan khusus, yang lebih bermakna kepada majikan yang berpotensi.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Permintaan Rujukan

Apabila anda menulis surat permintaan rujukan, anda harus menyediakan:

• Pengenalan yang menjelaskan kepada penerima yang anda perlukan untuk rujukan
• Peringatan ringkas kepada penerima butiran sambungan anda - tarikh di mana anda bekerja untuk organisasi mereka, jenis tugas anda, dan sebarang sumbangan unik atau luar biasa yang anda buat kepada majikan anda
• Tarikh akhir yang perlu anda serahkan rujukan
• Terima kasih yang ikhlas atas bantuan mereka dalam memberikan rujukan kepada anda
• Maklumat hubungan anda

Adalah juga idea untuk melampirkan salinan resume anda dan salinan iklan pekerjaan yang anda gunakan. Ini akan memberikan maklumat yang berharga kepada penerima yang boleh digunakan sebagai mata bercakap sekiranya majikan menghubungi mereka untuk bertanya tentang sejarah kerja anda dengan mereka.

Juga, surat anda boleh memasukkan butir-butir mengenai mata yang anda ingin penyedia rujukan disebutkan. Anda boleh berkata, "Syarikat sedang mencari kemahiran XYZ, yang saya fikir saya menunjukkan pada projek ABC."

Surat contoh berikut menunjukkan cara meminta seseorang memberi rujukan pekerjaan. Surat ini boleh dihantar melalui e-mel atau surat kertas. Jika anda meminta rujukan melalui e-mel, masukkan yang berikut dalam baris subjek mesej anda: Nama Anda - Permintaan Rujukan.

Meminta Sampel Surat Rujukan

Ini adalah contoh surat permintaan rujukan.Muat turun templat surat permintaan rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Meminta Sampel Surat Rujukan (Versi Teks)

John Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1 Mac, 2018

Pengurus Brian Doe

Syarikat ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Doe, Saya menulis untuk bertanya sama ada kemungkinan untuk memberi rujukan kepada saya. Seperti yang anda ketahui, saya bekerja sebagai Penolong Pengurus untuk anda antara 1 Ogos 2013 dan 1 September 2017, di mana pada masa itu saya mengekalkan rekod kehadiran yang sempurna dan mendapat markah tinggi dalam penilaian kinerja saya. Sekiranya anda dapat membuktikan kelayakan saya untuk pekerjaan dan kemahiran yang saya capai ketika saya berkhidmat di Syarikat ABC, saya dengan penuh semangat akan menghargainya.

Saya dalam proses mencari pekerjaan sebagai Penolong Pengurus dan rujukan positif dari anda akan meningkatkan prospek saya untuk mencapai matlamat kerjaya saya; Saya perlu mempunyai senarai rujukan saya yang bersedia diserahkan pada 18 Jun 2018.

Tolong beritahu saya jika terdapat sebarang maklumat yang saya dapat berikan mengenai pengalaman saya untuk membantu anda memberi saya rujukan; Saya telah melampirkan resume saya untuk semakan anda. Saya boleh dihubungi di [email protected] atau (111) 111-1111.

Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Tandatangan (surat salinan keras)

John Smith

Mengekalkan Komunikasi dengan Rujukan Anda

Rujukan yang paling kuat datang dari orang yang mengenali anda dengan baik dan menyokong pencalonan anda. Itulah sebabnya penting untuk menjaga hubungan dengan rujukan anda sepanjang masa - bukan hanya apabila anda menulis untuk meminta rujukan.

Selepas seseorang memberikan rujukan kepada anda, sentiasa susulan dengan kemas kini, sama ada anda mendapat tawaran kerja atau tidak. Ingat untuk mengucapkan terima kasih - memerlukan masa dan usaha menjadi rujukan seseorang, dan itu harus diakui. Akhir sekali, terus berhubung setelah anda mendarat kerja. Itu boleh semudah menghantar email untuk menyapa, menulis komen di media sosial, atau bertemu dengan kopi. Ini akan memudahkan untuk meminta rujukan pada masa akan datang (dan juga akan memudahkan orang menulis surat tentang anda).

Lebih Lanjut Mengenai Rujukan

Kadang-kadang, orang yang anda minta rujukan boleh meminta anda menulis draf surat itu sendiri. Berikut adalah contoh surat rujukan yang boleh anda tinjau, bersama dengan contoh surat untuk rujukan karakter, dan surat yang meminta rujukan.

Mencari pekerjaan pertama anda? Nasib baik mengenai rujukan majikan anda mungkin memberi anda? Pertimbangkan menggunakan rujukan watak (rujukan peribadi) sebagai tambahan kepada atau sebagai alternatif kepada surat rujukan pekerjaan. Berikut adalah cara untuk meminta rujukan watak.