Permintaan Rujukan Sampel Surat Penolakan

Pernahkah anda diminta menulis surat rujukan untuk rakan sekerja atau kenalan? Untuk pelbagai sebab, anda mungkin perlu menurunkan. Cabarannya adalah dengan berbuat demikian dengan pemikiran dan kebijaksanaan.

Perkara pertama untuk difahami adalah bahawa terdapat pelbagai alasan yang sangat baik untuk menolak untuk menulis rujukan.

Ada kemungkinan anda tidak mengenali orang itu dengan cukup baik untuk menulis surat terperinci. Anda mungkin mempunyai pengalaman dengan orang yang mengarahkan anda untuk mempercayai bahawa kedudukan yang mereka cari tidak akan sesuai. Anda mungkin tidak tahu cukup tentang kedudukan untuk dapat menawarkan sokongan yang kuat untuk calon tersebut. Mungkin anda tidak mempunyai masa untuk menghabiskan menulis rujukan dengan baik.

Apapun alasan anda, jika anda tidak dapat menulis rujukan positif yang akan membantu kenalan anda membuat kesan yang baik pada pengurus pengambilan, lebih baik jika anda mengatakan tidak.

Beberapa Tips untuk Menurun Permintaan Rujukan

• Jangan tunggu. Apabila anda perlu menolak permintaan untuk cadangan, cuba lakukan dengan secepat mungkin. Ia mungkin menggoda untuk membuangnya - tiada siapa yang suka membiarkan seseorang jatuh ke bawah. Tetapi kelambatan adalah kejam daripada bertindak segera, walaupun mereka tidak suka apa yang anda katakan. Anda harus memberi orang itu seberapa banyak masa untuk melengkapkan rujukan alternatif jika anda tidak dapat memberikannya.
• Bersikap ramah. Adalah lebih baik untuk menolak permintaan daripada menulis sokongan yang hangat, tetapi itu tidak bermakna bahawa anda perlu bersikap kasar atau terlalu kritikal dalam tindak balas anda. Adalah sangat munasabah bagi mereka untuk meminta anda menulis rujukan; ia sangat sesuai untuk anda menolak. Tidak perlu membuat interaksi lebih negatif daripada yang diperlukan. Selain itu, kebanyakan industri adalah dunia kecil. Anda tidak pernah tahu bila anda mungkin berlari ke sana lagi pada suatu masa nanti.

• Jadilah positif. Sekiranya anda boleh, masukkan beberapa maklum balas positif. Tawaran untuk membantu dengan cara lain; mungkin anda boleh menawarkan beberapa nasihat mencari pekerjaan untuk industri sasaran mereka, atau mencadangkan kenalan bersama yang akan menjadi orang yang lebih sesuai untuk mengesahkan mereka.
• Pastikan ia pendek. Mesej yang anda perlu sampaikan adalah pendek - untuk sebab tertentu, anda tidak dapat memberikan rujukan - dan surat itu harus juga. Beberapa perenggan lebih daripada cukup untuk menyampaikan apa yang anda perlu katakan.
• Semak huruf contoh untuk menolak permintaan rujukan, tetapi pastikan anda menyesuaikan huruf anda untuk keadaan itu.

Sampel Surat untuk Permintaan Rujukan Penolakan

Contoh # 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 Oktober, 2020

Joe Smith

37 Chestnut Street, Apartment B

Birmingham, MA 02192

Dear Mr. Smith, Saya senang mendengar anda berminat dengan pekerjaan dalam industri penerbitan. Saya tidak merasakan bahawa saya bekerja dengan anda cukup lama untuk menulis surat rujukan yang tepat untuk carian kerja anda.

Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai pencarian pekerjaan dalam industri penerbitan, saya dengan senang hati menjawabnya.

Yang ikhlas, Elizabeth Waters (tandatangan - surat salinan keras)

Elizabeth Waters (bercetak)

Contoh # 2

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 Julai 2021

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Cik Johnson, Saya gembira mendengar bahawa anda memohon kedudukan jualan dengan Syarikat XYZ. Sayangnya, kerana saya tidak mempunyai peluang untuk melihat kerja anda dalam bidang ini, saya tidak akan dapat memberikan kekuatan sokongan yang boleh dilakukan oleh rakan sekerja anda yang rapat.

Terbaik nasib dalam usaha baru anda.

Yang ikhlas, Daniel Bruno (tandatangan - salinan keras)

Daniel Bruno (bercetak)

Contoh # 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

3 Februari 2019

Joe Black

34 Sunny Way

Los Angeles, California 90001

Dear Mr. Black, Saya menerima permintaan anda untuk surat cadangan. Saya percaya bahawa anda akan lebih baik menggunakan rujukan yang lebih akrab dengan kursus anda dalam bidang berkaitan dengan kedudukan IT di ABC Systems daripada saya.

Saya dengan senang hati membekalkan rujukan umum, tetapi saya tidak dapat bercakap terus dengan kelayakan anda untuk kedudukan ini.

Salam, Nancy Wallis (tandatangan - surat salinan keras)

Nancy Wallis (bercetak)