10 Perkara Yang Perlu Diingatkan untuk Pelaksanaan Projek Anda

Anda telah menghabiskan sepanjang masa bekerja dengan pasukan anda dan menyampaikan produk yang hebat. Sekarang sudah waktunya untuk meletakkannya secara langsung dan mempunyai pengguna mengambil pemilikan hasil akhirnya. Adakah anda bersedia? Anda akan selepas anda membaca ini.

1. Pelaksanaan Projek Bermula Dengan Pelan

Apa sahaja yang anda sedang melaksanakan, anda memerlukan rancangan untuk memindahkan projek dari 'projek' ke 'perniagaan seperti biasa'. Mudah-mudahan, ini sudah didokumentasikan, atau sekurang-kurangnya dilakarkan. Ia adalah sebahagian daripada projek yang jatuh antara Penyampaian Projek dan Penutupan Projek pada kitaran hayat projek.

Sekiranya anda tidak mempunyai pelan terperinci, sekarang adalah masa untuk mengetahui dengan tepat bagaimana bahagian projek ini akan turun. Selebihnya artikel ini akan membantu anda.

2. Melibatkan Pasukan Operasi

Jika anda tidak mendapat perniagaan seperti biasa atau pasukan operasi yang terlibat sepenuhnya, mulakan penglibatan sekarang. Mereka akan memiliki keluaran ke hadapan. Jika anda membina sebuah pejabat, mereka akan bekerja di dalamnya. Jika anda membuat aplikasi telefon pintar, mereka akan menjualnya dan menangani aduan pelanggan.

Mereka perlu bersedia untuk menerima apa sahaja yang projek anda memberi mereka.

Petua Bonus: Bina kepercayaan dengan orang yang tepat pada awal projek dan ia akan membayar balik pada ketika ini.

3. Sediakan Bahan Latihan Anda

Akan lebih baik jika projek anda menyampaikan sesuatu yang sangat intuitif sehingga tidak ada yang memerlukan latihan bagaimana menggunakannya, tetapi itu jarang berlaku dengan projek-projek yang kompleks yang kami kerjakan hari ini.

Jika ia merupakan peningkatan kecil kepada sistem yang sedia ada, anda boleh lari dengan e-mel ringkas kepada pengguna dan tangkapan skrin apa yang akan kelihatan berbeza apabila mereka log masuk esok.

Apa pun lebih daripada itu dan anda perlu menyusun beberapa bahan latihan yang serius untuk membantu mereka mendapatkannya.

Petua Bonus: Pastikan anda mempunyai orang yang berbaris untuk menyampaikan latihan. Jika anda turun laluan latihan 'langsung' (atau latihan dalam talian sendiri-anda masih memerlukan seseorang untuk merakam bahan-bahan tersebut), anda harus menyemak ketersediaannya. Secara idealnya, anda tidak sepatutnya menyampaikan diri anda sebagai pengurus projek.

4. Jadualkan Masa Cukup untuk Latihan

Latihan, itulah petang, kan? Kita boleh memenuhi latihan kesihatan dan keselamatan untuk kakitangan baru dalam rehat makan tengah hari, OK?

Tidak! Bercakap kepada sesetengah orang dalam pasukan HR anda dan ketahui berapa lama ia diperlukan untuk menyampaikan latihan berkualiti. Tambah pada hakikat bahawa anda mungkin perlu berlatih berbual-muka untuk beberapa kali untuk membolehkan orang berada di shift yang berbeza atau di luar kerja atau terlibat dalam sesuatu yang begitu kritikal sehingga mereka tidak dapat menghadiri latihan pada hari itu, dan anda boleh lihat betapa cepatnya masa latihan berkembang.

Anda perlukan namun lama anda perlukan. Kurangkan latihan dan anda tidak akan mendapat pulangan pelaburan daripada penggunaan dalam keputusan akhir anda. Mudah.

5. Berkomunikasi, Berkomunikasi, Berkomunikasi

Adakah semua orang tahu apa yang akan berlaku pada hari hidup? Jika perlu, sediakan pelan undur yang dokumen yang melakukan apa untuk setiap jam. Kami telah menggunakannya dengan berkesan pada pelaksanaan perisian yang besar di mana terdapat banyak langkah dan pasukan yang terlibat dalam mendapatkan teknologi baru dan berjalan. Sebagai contoh, pasukan infrastruktur perlu memastikan perkakasan sedia dan telah melalui pemeriksaan akhir. Kemudian pasukan platform menyediakan persekitaran dan mengambil backup yang diperlukan.

Pasukan aplikasi melakukan pemasangan dan kemudian ada penghijrahan data yang memerlukan pengguna menandatangani. Anda dapat melihat bagaimana banyak bahagian yang bergerak boleh menyebabkan masalah jika tidak ada pendekatan langkah demi langkah yang jelas untuk menjalankan hari besar.

6. Rapi Dokumentasi Anda

Dokumen projek anda akan menjadi asas kepada apa yang dilihat oleh orang-orang di masa depan untuk mengetahui apa yang perlu mereka ketahui tentang apa yang berlaku.

Pastikan anda mengarkib dan merapikan sebarang dokumentasi yang berkaitan dengan projek termasuk log projek anda, dan sebarang laporan projek yang menunjukkan sejarah dan keputusan penting. Orang mungkin perlu merujuknya pada masa akan datang.

7. Adakah Pengurusan Perubahan

Atau bekerjasama dengan seseorang yang akan melakukannya, jika anda mempunyai pemimpin jabatan yang mahir atau pengurus perubahan perniagaan pada kakitangan.

Menguruskan perubahan pada projek adalah faktor utama dalam memastikan anda mendapat manfaat perniagaan yang anda harapkan. Ia dapat membantu menanamkan proses atau produk baru dan menghentikan orang daripada kembali ke cara lama bekerja.

8. Semak Pemindahan Pengetahuan

OK, jadi anda tidak akan membuat Meja Perkhidmatan IT duduk ujian pada projek anda atau apa-apa, tetapi letakkan sedikit masa dan usaha untuk memastikan mereka benar-benar telah mengambil pengetahuan yang anda telah berikan kepada mereka.

Anda boleh melakukan ini dengan melekat pada minggu pertama hidup, atau mendapatkan mereka terlibat dalam menangani projek, atau membiarkan mereka menjalankan keseluruhan pelaksanaannya.

Bersiaplah jika mereka memerlukan anda, dan berbincang dengan pihak pengurusan untuk memastikan semua orang berasa yakin sebelum anda berpindah.

9. Jangan Lupakan Data

Sama ada anda melaksanakan sesuatu yang baru atau menaik taraf, ada data organisasi yang terlibat entah bagaimana. Sekiranya anda perlu memindahkan data dari satu tempat atau sistem kepada yang lain, merancang untuk itu (dan bagaimana anda akan memastikan bahawa semuanya dibuat OK). Sekiranya anda mencipta sumber data baru - sebagai lokasi pejabat baru atau produk perisian-pastikan ia dapat memberi data kembali ke sistem utama syarikat seperti yang dirancang.

Dalam kebanyakan kes, ujian akhir berada dalam persekitaran hidup. Sediakan pasukan teknikal dan penganalisis data dalam keadaan siap sedia sekiranya perkara-perkara tidak berjaya seperti yang anda harapkan.

10. Rancang Keluar Anda

Anda tidak mahu menjadi sebahagian daripada projek ini selama-lamanya, jadi anda perlu tahu bahawa anda boleh keluar dengan anggun. Idea ini adalah untuk membuat anda mudah dibebaskan supaya anda boleh beralih ke projek baru dengan mudah. Apabila perniagaan seperti pasukan biasa boleh berdiri sendiri, anda tidak perlu lagi. Rancang untuk membuatnya berlaku secepat mungkin!