Lihat Contoh Pengarah Sumber Manusia Penerangan Kerja

Pengarah Sumber Manusia membimbing dan menguruskan penyediaan keseluruhan perkhidmatan, dasar, dan program Sumber Manusia bagi keseluruhan syarikat. Bidang utama yang diarahkan adalah:

• merekrut dan kakitangan;
• perancangan organisasi dan ruang;
• pengurusan prestasi dan sistem penambahbaikan;
• pembangunan organisasi;
• pekerjaan dan pematuhan terhadap kebimbangan kawal selia;
• orientasi, pembangunan, dan latihan pekerja;
• pembangunan dasar dan dokumentasi;
• hubungan pekerja;
• fasilitasi jawatankuasa syarikat;
• pekerja syarikat dan komuniti komunikasi;
• pampasan dan faedah pentadbiran;
• keselamatan pekerja, kebajikan, kesihatan, dan kesihatan;
• pemberian amal; dan
• perkhidmatan kakitangan dan kaunseling.

(Nota: Bergantung kepada keperluan organisasi anda, Pengarah Sumber Manusia sering mengarahkan pentadbiran, termasuk penerimaan, dan mungkin bertanggungjawab terhadap keselamatan dan penyelenggaraan kemudahan selain perancangan ruang.)

Pengarah Sumber Manusia memulakan dan mengarahkan amalan dan objektif Sumber Manusia yang akan menyediakan budaya yang berorientasikan pekerja, berprestasi tinggi yang menekankan pemberdayaan, kualiti, produktiviti dan piawaian, pencapaian matlamat, dan pengambilan dan pembangunan berterusan tenaga kerja unggul.

Pengarah Sumber Manusia menyelaraskan pelaksanaan perkhidmatan, dasar, dan program melalui kakitangan Sumber Manusia; melaporkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif dan berkhidmat di pasukan pengurusan eksekutif; dan membantu dan menasihati pengurus syarikat mengenai isu Sumber Manusia.

Objektif Utama:

• Keselamatan tenaga kerja.
• Pembangunan tenaga kerja unggul.
• Pembangunan Jabatan Sumber Manusia.
• Pembangunan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, peningkatan berterusan, dan prestasi tinggi.
• Pembangunan berterusan peribadi.

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Pentadbir monitor untuk menetapkan standard dan prosedur. Mengenalpasti peluang untuk memperbaiki dan menyelesaikan sebarang percanggahan.
• Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
• Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia, pengiktirafan pekerja, sokongan pasukan sukan, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran.

• Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan, dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.
• Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
• Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan.
• Menetapkan ukuran jabatan yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.

• Mengarahkan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti yang diperlukan atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.
• Membangun dan mentadbir program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat eksekutif, pengurusan, dan kakitangan syarikat dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain.
• Dengan Ketua Pegawai Eksekutif dan CFO, setiap tahun merancang pemberian dermawan dan amal syarikat.

Sistem Maklumat Sumber Manusia HRIS

• Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan seksyen Sumber Manusia di Internet, khususnya merekrut, budaya, dan maklumat syarikat; dan tapak Intranet.
• Menggunakan perisian Great Plains untuk kelebihan syarikat.

Latihan dan pembangunan

• Mendefinisikan semua program latihan Sumber Manusia, dan memberikan kuasa / tanggungjawab Sumber Manusia dan pengurus dalam program tersebut. Menyediakan pendidikan dan bahan yang diperlukan untuk pengurus dan pekerja termasuk bengkel, manual, buku panduan pekerja, dan laporan yang berstandar.
• Memimpin pelaksanaan sistem pengurusan prestasi yang merangkumi rancangan pembangunan prestasi (PDP) dan program pembangunan pekerja.
• Menetapkan sistem latihan pekerja dalaman yang menangani keperluan latihan syarikat termasuk penilaian keperluan latihan, orientasi pekerja baru atau onboarding, pembangunan pengurusan, latihan silang pengeluaran, pengukuran kesan latihan dan pemindahan latihan.

• Membantu pengurus dengan pemilihan dan kontrak program latihan luaran dan perunding.
• Membantu pembangunan dan memantau perbelanjaan belanjawan latihan korporat.

Pekerjaan

• Menubuhkan dan mengetuai amalan merekrut dan pengambilan piawaian dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mengupah tenaga kerja yang unggul.
• Temubual pengurusan dan calon peringkat eksekutif; berfungsi sebagai pewawancara untuk finalis kedudukan.
• Kerusi mana-mana jawatankuasa pemilihan atau mesyuarat kakitangan.

Hubungan pekerja

• Menggubal dan mengesyorkan dasar dan objektif Sumber Manusia bagi syarikat berkenaan dengan hubungan pekerja.
• Berkongsi dengan pihak pengurusan untuk menyampaikan dasar, prosedur, program dan undang-undang Sumber Manusia.
• Menentukan dan mengesyorkan amalan hubungan pekerja yang diperlukan untuk mewujudkan hubungan majikan-pekerja positif dan menggalakkan tahap semangat dan motivasi pekerja yang tinggi.
• Mengendalikan siasatan apabila aduan atau kebimbangan pekerja dikeluarkan.
• Memantau dan menasihati pengurus dan penyelia dalam sistem disiplin progresif syarikat. Memantau pelaksanaan proses peningkatan prestasi dengan pekerja yang tidak berprestasi.
• Ulasan, panduan, dan meluluskan cadangan pengurusan untuk penamatan pekerjaan.
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesihatan syarikat. Memantau pengesanan data yang diperlukan oleh OSHA.
• Mengkaji rayuan pekerja melalui prosedur aduan syarikat.

Pampasan

• Menetapkan gaji dan struktur gaji syarikat, membayar polisi, dan mengawasi sistem gaji berubah di dalam syarikat termasuk bonus dan kenaikan.
• Memimpin penyelidikan pasaran persaingan untuk menubuhkan amalan gaji dan membayar band yang membantu merekrut dan mengekalkan kakitangan yang unggul.
• Memantau semua amalan dan sistem gaji untuk keberkesanan dan pembendungan kos.
• Memimpin penyertaan dalam sekurang-kurangnya satu kaji selidik gaji setiap tahun.

Faedah

• Dengan bantuan CFO, mendapat faedah berkhidmat kos efektif; memantau persekitaran manfaat negara untuk pilihan dan penjimatan kos.
• Memimpin pembangunan orientasi manfaat dan latihan manfaat lain.
• Mengesyorkan perubahan dalam faedah yang ditawarkan, terutamanya faedah baru yang bertujuan untuk kepuasan dan pengekalan pekerja.

Undang-undang

• Memimpin pematuhan syarikat dengan semua keperluan pelaporan undang-undang kerajaan dan buruh yang sedia ada termasuk apa-apa yang berkaitan dengan Kesempatan Kerja Sama (EEO), Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA), Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja (ERISA), Jabatan Tenaga Kerja, pampasan pekerja, Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA), dan sebagainya. Mengekalkan pendedahan syarikat minimum terhadap tindakan undang-undang.
• Mengarahkan penyediaan maklumat yang diminta atau diperlukan untuk mematuhi undang-undang. Meluluskan semua maklumat yang dikemukakan. Berkhidmat sebagai hubungan utama dengan peguam undang-undang pekerjaan syarikat dan di luar agensi kerajaan.
• Melindungi kepentingan pekerja dan syarikat mengikut dasar Sumber Manusia syarikat dan undang-undang dan peraturan kerajaan.

Pembangunan Organisasi

• Reka bentuk dan mengarahkan dan menguruskan proses pembangunan organisasi seluruh organisasi yang menangani isu-isu seperti perancangan penggantian, pembangunan tenaga kerja yang unggul, pengekalan pekerja utama, reka bentuk organisasi, dan pengurusan perubahan.
• Mengurus komunikasi dan maklum balas pekerja menerusi saluran seperti mesyuarat syarikat, program saranan, tinjauan kepuasan pekerja, surat berita, kumpulan tumpuan pekerja, mesyuarat secara satu-satu dan penggunaan Intranet.
• Mengarahkan proses perancangan organisasi yang menilai struktur syarikat, reka bentuk pekerjaan, dan peramalan personel di seluruh syarikat. Menilai rancangan dan perubahan rancangan. Membuat cadangan kepada pengurusan eksekutif.
• Mengenal pasti dan memantau budaya organisasi supaya ia menyokong pencapaian matlamat syarikat dan mempromosikan budaya kepuasan pekerja supaya ia menyokong pencapaian matlamat syarikat dan mempromosikan kepuasan pekerja.
• Memimpin proses pembangunan organisasi yang merancang, berkomunikasi, dan mengintegrasikan hasil perancangan strategik di seluruh organisasi.
• Menguruskan jawatankuasa seluruh syarikat termasuk kesejahteraan, latihan, kesihatan dan keselamatan alam sekitar, aktiviti, dan jawatankuasa kebudayaan dan komunikasi.
• Memastikan CEO dan pasukan eksekutif memaklumkan mengenai masalah penting yang menjejaskan pencapaian matlamat syarikat, dan yang tidak ditangani secukupnya di peringkat pengurusan baris.

Pengarah Sumber Manusia menganggap tanggungjawab lain seperti yang diberikan oleh CEO.

Untuk melaksanakan tugas Pengarah Sumber Manusia dengan jayanya, seorang individu mesti dapat melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak termasuk semua, pengetahuan, kemahiran, dan keupayaan yang diperlukan untuk memimpin sebagai Pengarah Sumber Manusia syarikat.

Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan individu yang kurang upaya melaksanakan fungsi penting.

Keperluan Pengarah Sumber Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman luas dalam undang-undang pekerjaan, pampasan, perancangan organisasi, pembangunan organisasi, hubungan kerja, keselamatan, dan pelatihan dan pembangunan.
• Di atas purata kemahiran komunikasi lisan dan bertulis.
• Kemahiran interpersonal dan kejurulatihan yang sangat baik.
• Keupayaan untuk memimpin dan membangunkan kakitangan kakitangan Sumber Manusia.
• Keupayaan menunjukkan untuk menjadi peserta yang berjaya dalam pasukan pengurusan eksekutif yang menyediakan kepimpinan dan arahan syarikat.
• Keupayaan untuk berinteraksi dengan berkesan dengan Lembaga Pengarah syarikat.
• Kemahiran komputer yang sangat baik dalam persekitaran Microsoft Windows. Mesti termasuk Excel dan kemahiran dalam pengurusan pangkalan data dan penyimpanan rekod.
• Pengetahuan umum mengenai pelbagai undang-undang dan amalan pekerjaan.
• Pengalaman dalam pentadbiran faedah dan program pampasan dan program Sumber Manusia yang lain.
• Bukti amalan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran organisasi yang cemerlang.

Pendidikan dan Pengalaman

• Minimum ijazah Sarjana Muda atau bersamaan dalam Pembangunan Sumber Manusia, Perniagaan, Organisasi.
• Sepuluh tahun ditambah pengalaman kepemimpinan progresif dalam kedudukan Sumber Manusia.
• Latihan khusus dalam bidang undang-undang pekerjaan, pampasan, perancangan organisasi, pembangunan organisasi, hubungan pekerja, keselamatan, latihan, dan hubungan buruh pencegahan, lebih disukai.
• Gabungan aktif dengan rangkaian sumber manusia dan organisasi yang sesuai dan penglibatan komuniti yang berterusan.
• Mempunyai sekutu yang berterusan dengan pemimpin dalam syarikat dan organisasi yang berjaya yang mengamalkan Pengurusan Sumber Manusia yang berkesan.

Keperluan Fizikal

Permintaan fizikal ini merupakan perwakilan dari keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang karyawan untuk berjaya melaksanakan fungsi penting tugas Direktur Sumber Daya Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang disifatkan tugas Pengarah Sumber Manusia.

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Pengarah Sumber Manusia, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari mereka, untuk mengendalikan atau merasakan.

Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Kemampuan penglihatan yang diperlukan oleh pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran kerja

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Pengarah Sumber Manusia, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang dirujuk oleh Pengarah Sumber Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting tugas Pengarah Sumber Manusia.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.

Kesimpulannya

Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kedudukan Pengarah Sumber Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai kemahiran, usaha, tugas, tanggungjawab atau syarat kerja yang berkaitan dengan kedudukan.