Lihat Contoh Pengurus Sumber Manusia Penerangan Kerja

Kedudukan Jawatan:

Pengurus Sumber Manusia membimbing dan mengurus peruntukan keseluruhan perkhidmatan, dasar, dan program Sumber Manusia bagi sebuah syarikat dalam syarikat kecil hingga pertengahan, atau sebahagian daripada fungsi Sumber Manusia dalam syarikat besar.

Tanggungjawab kerja Pengurus Sumber Manusia berbeza bergantung kepada keperluan keseluruhan syarikat atau organisasi. Pengurus Sumber Manusia menentukan atau ditugaskan tugas dan tanggungjawab pekerjaan yang diperlukan oleh pasukan pengurusan kanan untuk memenuhi keperluan pengurusan tenaga kerja mereka.

Bidang utama Pengurus Sumber Manusia dapat termasuk:

• merekrut dan kakitangan;
• perancangan jabatan organisasi;
• pengurusan prestasi dan sistem penambahbaikan;
• pembangunan organisasi;
• pekerjaan dan pematuhan terhadap kebimbangan kawal selia mengenai pekerja;
• pekerja di atas kapal, pembangunan, penilaian keperluan, dan latihan;
• pembangunan dasar dan dokumentasi;
• hubungan pekerja;
• fasilitasi jawatankuasa syarikat;
• pekerja syarikat dan komuniti komunikasi;
• pampasan dan faedah pentadbiran;
• keselamatan pekerja, kebajikan, kesihatan, dan kesihatan;
• pemberian amal; dan

• perkhidmatan kakitangan dan kaunseling.

Kadang kala, Pengurus Sumber Manusia bertanggungjawab terhadap bidang sokongan seperti penerimaan, perkhidmatan pelanggan, pentadbiran, atau perakaunan transaksi untuk menamakan beberapa kemungkinan.

Pengurus Sumber Manusia memulakan dan mengetuai amalan dan objektif Sumber Manusia yang akan menyediakan berorientasikan pekerja; budaya berprestasi tinggi yang menekankan pemberdayaan, kualiti, produktiviti dan piawaian; pencapaian matlamat, dan pengambilan dan perkembangan berterusan tenaga kerja unggul.

Pengurus Sumber Manusia bertanggungjawab untuk pembangunan proses dan metrik yang menyokong pencapaian matlamat perniagaan organisasi.

Pengurus Sumber Manusia menyelaraskan pelaksanaan perkhidmatan, dasar, dan program berkaitan manusia melalui kakitangan Sumber Manusia; laporkan kepada Ketua Pegawai Eksekutif; dan membantu dan menasihati pengurus syarikat mengenai isu Sumber Manusia.

Objektif Utama Pengurus Sumber Manusia:

• Kesihatan dan keselamatan tenaga kerja.
• Pembangunan tenaga kerja unggul.
• Pembangunan Jabatan Sumber Manusia.
• Pembangunan budaya syarikat berorientasikan pekerja yang menekankan kualiti, penambahbaikan yang berterusan, pengekalan dan perkembangan pekerja utama, dan prestasi yang tinggi.
• Pembangunan berterusan peribadi.

Tanggungjawab Pengurus Sumber Manusia

Bergantung pada organisasi, Pengurus Sumber Manusia mungkin atau mungkin tidak mempunyai tanggungjawab untuk hubungan masyarakat, pemberian dermawan, pasukan sukan komuniti syarikat dan penajaan acara, perancangan ruang, kajian semula faedah, dan pentadbiran.

Bergantung pada keperluan organisasi, tanggungjawab tersebut boleh dilakukan oleh jabatan kewangan, jabatan kemudahan, pemasaran, dan perhubungan awam, dan / atau pentadbiran.

Tidak kira jabatan mana yang menanggung tanggungjawab kepimpinan untuk fungsi itu, pengurus Sumber Manusia terlibat rapat dalam keputusan, pelaksanaan, dan semakan.

Oleh itu, tanggungjawab pengurus Sumber Manusia boleh termasuk perkara berikut.

Pembangunan Jabatan Sumber Manusia

• Mengawasi pelaksanaan program Sumber Daya Manusia melalui kakitangan Sumber Manusia. Mengenal pasti peluang untuk memperbaiki dan menyelesaikan masalah.
• Mengawasi dan menguruskan kerja melaporkan kakitangan Sumber Manusia. Menggalakkan pembangunan berterusan kakitangan Sumber Manusia.
• Membangun dan memantau belanjawan tahunan yang merangkumi perkhidmatan Sumber Manusia, pengiktirafan pekerja, pasukan sukan dan sokongan acara komuniti, pemberian dermawan syarikat, dan pentadbiran manfaat.
• Memilih dan menyelia perunding Sumber Manusia, peguam, dan pakar latihan, dan menyelaras penggunaan syarikat broker insurans, pembawa insurans, pentadbir pencen, dan sumber luar lain.

• Mengendalikan kajian berterusan terhadap semua dasar, program, dan amalan Sumber Manusia untuk memastikan pengurusan dimaklumkan mengenai perkembangan baru.
• Memimpin pembangunan matlamat, objektif dan sistem jabatan. Menyediakan kepimpinan untuk perancangan strategik Sumber Manusia.
• Menetapkan ukuran jabatan HR yang menyokong pencapaian matlamat strategik syarikat.
• Menguruskan penyediaan dan penyelenggaraan laporan seperti yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi jabatan. Menyediakan laporan berkala untuk pengurusan, seperti yang diperlukan atau diminta, untuk mencapai pencapaian matlamat strategik.

• Membangun dan mentadbir program, prosedur, dan garis panduan untuk membantu menyelaraskan tenaga kerja dengan matlamat strategik syarikat.
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat eksekutif, pengurusan, dan kakitangan syarikat dan menghadiri mesyuarat dan seminar lain.
• Dengan Ketua Pegawai Eksekutif, CFO, dan kumpulan perhubungan komuniti, merancang pemberian dermawan dan amal syarikat.

Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS)

• Mengurus pembangunan dan penyelenggaraan bahagian Sumber Manusia dari kedua-dua laman web syarikat, khususnya merekrut, budaya, dan maklumat syarikat; dan pekerja Intranet, wikis, surat berita, dan sebagainya.
• Menggunakan sistem HRIS untuk menghapuskan tugas pentadbiran, memperkasakan pekerja, dan memenuhi keperluan lain organisasi.

Latihan dan pembangunan

• Menyelaras semua program latihan Sumber Manusia, dan memberikan kuasa / tanggungjawab Sumber Manusia dan pengurus dalam program tersebut. Menyediakan pendidikan dan bahan yang diperlukan untuk pengurus dan pekerja termasuk bengkel, manual, buku panduan pekerja, dan laporan yang berstandar.
• Memimpin pelaksanaan sistem pengurusan prestasi yang merangkumi rancangan pembangunan prestasi (PDP) dan program pembangunan pekerja.
• Mewujudkan sistem latihan pekerja dalaman yang menangani keperluan latihan syarikat termasuk penilaian keperluan latihan, pekerja baru onboarding atau orientasi, pembangunan pengurusan, latihan salib pengeluaran, pengukuran kesan latihan dan pemindahan latihan.
• Membantu pengurus dengan pemilihan dan kontrak program latihan luaran dan perunding.
• Membantu pembangunan dan memantau perbelanjaan belanjawan latihan korporat. Mengekalkan rekod latihan pekerja.

Pekerjaan

• Menubuhkan dan mengetuai amalan merekrut dan pengambilan piawaian dan prosedur yang diperlukan untuk merekrut dan mengupah tenaga kerja yang unggul.
• Temu bual pengurusan dan calon kedudukan eksekutif; berfungsi sebagai sebahagian daripada pasukan temubual untuk calon akhir.
• Kerusi mana-mana jawatankuasa pemilihan atau mesyuarat kakitangan.

Hubungan pekerja

• Merumus dan mengesyorkan dasar dan objektif Sumber Manusia bagi syarikat mengenai topik yang berkaitan dengan hubungan pekerja dan hak pekerja.
• Berkongsi dengan pihak pengurusan untuk menyampaikan dasar, prosedur, program, dan undang-undang Sumber Manusia.
• Menentukan dan mengesyorkan amalan hubungan pekerja yang diperlukan untuk mewujudkan hubungan majikan-pekerja positif dan menggalakkan tahap semangat dan motivasi pekerja yang tinggi. Mengendalikan tinjauan berkala untuk mengukur kepuasan pekerja dan penglibatan pekerja.
• Jurulatih dan melatih pengurus dalam komunikasi, maklum balas, pengiktirafan, dan tanggungjawab interaksi mereka dengan pekerja yang melaporkan kepada mereka. Memastikan bahawa pengurus tahu bagaimana berjaya, etis, jujur, dan berkomunikasi secara sah dengan pekerja.
• Mengendalikan siasatan apabila aduan atau kebimbangan pekerja dikeluarkan.
• Memantau dan menasihati pengurus dan penyelia dalam sistem disiplin progresif syarikat. Memantau pelaksanaan proses peningkatan prestasi dengan pekerja yang tidak berprestasi.
• Ulasan, panduan, dan meluluskan cadangan pengurusan untuk penamatan pekerjaan.
• Memimpin pelaksanaan program keselamatan dan kesihatan syarikat. Memantau pengesanan data yang diperlukan oleh OSHA.
• Mengkaji rayuan pekerja melalui prosedur aduan syarikat.

Pampasan

• Menetapkan gaji dan struktur gaji syarikat, membayar polisi, dan mengawasi sistem gaji berubah di dalam syarikat termasuk bonus dan kenaikan.
• Memimpin penyelidikan pasaran persaingan untuk menubuhkan amalan gaji dan membayar band yang membantu merekrut dan mengekalkan kakitangan yang unggul.
• Memantau semua amalan dan sistem gaji untuk keberkesanan dan pembendungan kos.
• Memimpin penyertaan dalam sekurang-kurangnya satu kaji selidik gaji setiap tahun. Memantau amalan terbaik dalam pampasan dan faedah melalui penyelidikan dan maklumat terkini mengenai produk yang ada.

Faedah

• Dengan bantuan CFO, mendapat faedah yang berkhasiat kos, pekerja; memantau persekitaran manfaat negara untuk pilihan dan penjimatan kos.
• Memimpin pembangunan orientasi manfaat dan latihan manfaat lain untuk pekerja dan keluarga mereka.
• Mengesyorkan perubahan dalam faedah yang ditawarkan, terutamanya faedah baru yang bertujuan untuk kepuasan dan pengekalan pekerja.

Undang-undang

• Memimpin pematuhan syarikat dengan semua keperluan pelaporan undang-undang dan kerajaan yang sedia ada termasuk apa-apa yang berkaitan dengan Kesempatan Kerja Sama (EEO), Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), Akta Cuti Keluarga dan Perubatan, Akta Keselamatan Pendapatan Persaraan Pekerja (ERISA), Jabatan Tenaga Kerja, pampasan pekerja, Pentadbiran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA), dan sebagainya. Mengekalkan pendedahan syarikat minimum terhadap tindakan undang-undang.
• Mengarahkan penyediaan maklumat yang diminta atau diperlukan untuk mematuhi undang-undang. Meluluskan semua maklumat yang dikemukakan. Berkhidmat sebagai hubungan utama dengan peguam undang-undang pekerjaan syarikat dan di luar agensi kerajaan.
• Melindungi kepentingan pekerja dan syarikat mengikut dasar Sumber Manusia syarikat dan undang-undang dan peraturan kerajaan. Meminimumkan risiko.

Pembangunan Organisasi

• Reka bentuk, mengarahkan dan menguruskan proses pembangunan organisasi secara menyeluruh yang menangani isu-isu seperti perancangan penggantian, pembangunan tenaga kerja yang unggul, pengekalan pekerja utama, reka bentuk organisasi, dan pengurusan perubahan.
• Mengurus komunikasi dan maklum balas pekerja menerusi saluran seperti mesyuarat syarikat, program saranan, tinjauan kepuasan pekerja, surat berita, kumpulan tumpuan pekerja, mesyuarat secara satu-satu dan penggunaan Intranet.
• Menguruskan proses perancangan organisasi yang menilai struktur syarikat, reka bentuk pekerjaan, dan peramalan personel di seluruh syarikat. Menilai rancangan dan perubahan rancangan. Membuat cadangan kepada pengurusan eksekutif.
• Mengenal pasti dan memantau budaya organisasi supaya ia menyokong pencapaian matlamat syarikat dan menggalakkan kepuasan pekerja.
• Mengambil bahagian dalam proses pembangunan organisasi untuk merancang, menyampaikan, dan mengintegrasikan hasil perancangan strategik di seluruh organisasi.
• Menguruskan jawatankuasa seluruh syarikat termasuk kesejahteraan, latihan, kesihatan dan keselamatan alam sekitar, aktiviti, dan jawatankuasa kebudayaan dan komunikasi.
• Memastikan CEO dan pasukan eksekutif memaklumkan mengenai masalah penting yang menjejaskan pencapaian matlamat syarikat, dan yang tidak ditangani secukupnya di peringkat pengurusan baris.

Pengurus Sumber Manusia menganggap tanggungjawab lain seperti yang diberikan oleh CEO.

Penerangan kerja ini telah direka untuk menunjukkan sifat umum dan tahap kerja yang dilakukan oleh pemegang jawatan dalam peranan Pengurus Sumber Manusia ini. Ia tidak dirancang untuk mengandungi atau ditafsirkan sebagai inventori komprehensif semua tugas, tanggungjawab, dan kelayakan yang diperlukan oleh pekerja yang ditugaskan.

Untuk melaksanakan tugas Pengurus Sumber Manusia dengan jayanya, seorang pekerja mesti melaksanakan setiap tanggungjawab penting dengan memuaskan. Keperluan ini adalah wakil, tetapi tidak semua termasuk, pengetahuan, kemahiran, dan kebolehan yang diperlukan untuk memimpin dalam peranan Pengurus Sumber Manusia syarikat.

Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan individu yang kurang upaya melaksanakan fungsi-fungsi penting ini.

Keperluan Kerja Pengurus Sumber Manusia

• Pengetahuan dan pengalaman dalam undang-undang pekerjaan, pampasan, perancangan organisasi, perekrutan, pembangunan organisasi, hubungan pekerja, keselamatan, pengambilan pekerja, dan pembangunan pekerja.
• Lebih baik daripada purata kemahiran komunikasi tertulis dan lisan.
• Bangunan hubungan interpersonal yang luar biasa dan kemahiran kejurulatihan pekerja.
• Keupayaan untuk memimpin dan membangunkan kakitangan kakitangan jabatan HR.
• Keupayaan menunjukkan untuk berkhidmat sebagai sumber yang berpengetahuan kepada pasukan pengurusan eksekutif yang memberikan kepimpinan dan hala tuju keseluruhan syarikat.
• Kemahiran komputer yang sangat baik dalam persekitaran Microsoft Windows. Mesti termasuk pengetahuan mengenai Excel dan kemahiran dalam Sistem Maklumat Sumber Daya Manusia (HRIS).
• Pengetahuan umum tentang pelbagai undang-undang dan amalan pekerjaan dan pengalaman bekerja dengan peguam undang-undang pekerjaan undang-undang.
• Pengalaman dalam pentadbiran faedah dan program pampasan dan program pengiktirafan dan penglibatan Sumber Manusia yang lain.
• Bukti keupayaan untuk mengamalkan dan melatih pengurus organisasi dalam amalan kerahsiaan yang tinggi.
• Kemahiran pengurusan organisasi yang sangat baik.

Pendidikan dan Pengalaman yang Diperlukan untuk Pengurus Sumber Manusia Kerja

• Minimum ijazah Sarjana Muda atau bersamaan dalam Pembangunan Sumber Manusia, Perniagaan, atau Pertubuhan.
• Sekurang-kurangnya tujuh tahun pengalaman kepimpinan progresif dalam kedudukan Sumber Manusia.
• Latihan khusus dalam bidang undang-undang pekerjaan, pampasan, perancangan organisasi, pembangunan organisasi, hubungan pekerja, keselamatan, latihan, dan hubungan buruh pencegahan, lebih disukai.
• Gabungan aktif dengan rangkaian sumber manusia dan organisasi yang sesuai dan penglibatan komuniti yang berterusan.
• Mempunyai sekutu yang berterusan dengan pemimpin dalam syarikat dan organisasi yang berjaya yang mengamalkan Pengurusan Sumber Manusia yang berkesan.

Tuntutan Fizikal Pengurus Sumber Manusia Kerja

Permintaan fizikal ini mewakili keperluan fizikal yang diperlukan bagi seorang pekerja untuk berjaya melaksanakan fungsi penting tugas Manajer Sumber Daya Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan tugas penting yang dijelaskan dalam tugas Pengurus Sumber Manusia.

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Pengurus Sumber Manusia, pekerja dikehendaki bercakap dan mendengar. Pekerja sering dikehendaki duduk dan menggunakan tangan dan jari tangannya, untuk mengendalikan atau merasakan. Pekerja kadang-kadang dikehendaki untuk berdiri, berjalan, menjangkau dengan tangan dan tangan, mendaki atau keseimbangan, dan membungkuk, berlutut, merayap atau merangkak. Keupayaan penglihatan yang diperlukan untuk pekerjaan ini termasuk penglihatan yang dekat.

Persekitaran Kerja untuk Pengurus Sumber Manusia

Semasa melaksanakan tanggungjawab tugas Pengurus Sumber Manusia, ciri-ciri persekitaran kerja ini mewakili persekitaran yang akan dihadapi oleh Pengurus Sumber Manusia. Penginapan yang munasabah boleh dibuat untuk membolehkan orang kurang upaya melaksanakan fungsi penting tugas Pengurus Sumber Manusia.

Semasa menjalankan tugas ini, pekerja kadang-kadang terdedah kepada menggerakkan bahagian dan kenderaan mekanikal. Tahap bunyi di persekitaran kerja biasanya tenang dan sederhana.

Kesimpulannya

Penerangan kerja ini bertujuan untuk menyampaikan maklumat penting untuk memahami skop kedudukan Pengurus Sumber Manusia dan tidak dimaksudkan untuk menjadi senarai lengkap pengalaman, kemahiran, usaha, tugas, tanggung jawab atau kondisi kerja yang berkaitan dengan posisi tersebut.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.

Mahu Maklumat Lanjut Mengenai Penerangan Pekerjaan?

• Penerangan Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Penerangan Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Pengarah Sumber Manusia Penerangan Pekerjaan
• Penerangan Pekerja Sumber Manusia Penerangan