Garis Panduan Bil Pengesahan Undang-undang atau Bil

Penjejakan dan masa pengebilan kepada pelanggan adalah bahagian penting dan tidak dapat dielakkan bekerja di firma undang-undang. Rakan kongsi, rakan sekutu, paralegals, kakitangan sokongan litigasi dan pengawas masa yang lain membelanjakan masa mereka dalam kenaikan enam, sepuluh, atau lima belas minit, bergantung kepada dasar dan arahan klien yang kukuh. Jika anda gagal untuk mengecilkan masa anda, firma itu tidak boleh invois pelanggan, dan firma itu tidak dibayar. Oleh itu, ketetapan masa adalah fungsi yang penting untuk kejayaan firma undang-undang.

Memandangkan kenaikan kos undang-undang, pelanggan menjadi lebih kos dan sedar teknologi. Akibatnya, klien memeriksa bil undang-undang dengan lebih dekat dan menggunakan pelbagai aplikasi pangkalan data untuk menyusun dan menganalisis data pengebilan secara elektronik. Trend yang semakin meningkat ke arah e-billing (invois elektronik) telah menimbulkan invois undang-undang untuk meningkatkan pengawasan, rundingan, dan pertikaian.

Sama ada anda baru untuk masa pengebilan atau penjaga masa veteran, petua di bawah ini dapat membantu anda membuat penyertaan masa yang tepat, tepat dan tepat.

Kraf Penerangan Bil Terperinci

Deskripsi tugas terperinci adalah komponen asas dari invois yang telah diolah dengan baik. Adalah penting bahawa perihalan usaha anda mengandungi perincian yang mencukupi untuk membolehkan pengulas mengukur sifat dan merit tugasnya.

Mengimbangi keseimbangan antara keringkasan dan perincian boleh menjadi rumit. Penerangan tugas yang terlalu panjang dan bertitik meningkatkan kesilapan dan mencairkan pemahaman. Penerangan yang terlalu singkat menjadikan sukar untuk menilai kesesuaian tugas yang dilakukan dan masa yang dibelanjakan. Sebagai contoh, frasa yang tidak tepat seperti "semakan fail;" "persediaan persediaan" dan "semakan dokumen" sedikit untuk memberitahu kisah tentang apa yang anda lakukan dan mengapa anda terlibat dalam tugas tertentu. Daripada "kajian semula dokumen," penerangan yang lebih baik ialah "Meninjau set kedua interogatori plaintif."

Elakkan Pengebilan Blok

Blok penagihan adalah amalan penyenaraian kumpulan tugas dalam ringkasan blok di bawah entri masa tunggal. Contohnya: "Rancangan permintaan interogatory; persidangan telefon dengan Dr Brown semula: laporan pakar; merumuskan pemendapan Encik Smith; semak dan semak korespondensi terhadap nasihat yang menentang. 7.3 jam."

Pelanggan mengenali pengebilan blok sebagai strategi untuk menyembunyikan ketidakcekapan. Selain itu, banyak mahkamah tidak membenarkan pengebilan blok kerana ia menghalang pembayaran balik bayaran peguam yang berkesan berikutan penghakiman. Cara pengebilan yang lebih berkesan adalah untuk merumuskan setiap aktiviti bebas dan masa yang sesuai.

Masa Rekod dengan serta-merta

Merakam masa anda sebaik sahaja anda menyelesaikan tugas adalah cara terbaik untuk memastikan ketepatannya. Percubaan untuk membina semula aktiviti hari (atau minggu atau bulan) selepas kesukaran adalah sukar dan menggalakkan "padding" masa (menaikkan masa sebenar yang dibelanjakan untuk tugas mengisi kekosongan masa yang tidak dapat dipertanggungjawabkan).

Anda mungkin tidak praktikal untuk memasukkan setiap tugas ke dalam perisian tepat waktu anda pada saat anda menyelesaikannya. Oleh itu, adalah bijak untuk membangunkan sistem untuk merakam masa yang menggalakkan ketepatan masa yang tepat. Sesetengah pengawas masa menetapkan setiap tugas dengan serta-merta selepas mereka melakukannya dan memindahnya pada penghujung hari. Orang lain mendapati lebih mudah untuk menyimpan notebook masa, rakaman setiap tugas dengan tangan dan kemudian memasukinya (atau mempunyai setiausaha memasukkannya) pada akhir hari, minggu atau tempoh pengebilan.

Ingat Pemirsa Anda

Seperti mana-mana dokumen yang anda sediakan untuk kajian semula orang lain, adalah penting untuk mengekalkan pemirsa anda semasa merakam entri masa. Anda mungkin tahu individu mengkaji semula bil anda - mungkin nasihat dalaman yang diberikan kepada fail. Walau bagaimanapun, faham bahawa semakan itu mungkin tidak berakhir di sana. Dalam banyak kes, invois diproses oleh beberapa individu di pelbagai peringkat di dalam dan di luar syarikat termasuk profesional undang-undang, akauntan dengan perbadanan pelanggan dan juruaudit pihak ketiga. Dalam merakam masa anda, lebih baik untuk mengelakkan singkatan, slang, dan jargon yang kompleks.

Gunakan terminologi perundangan ringkas tetapi perlu diingat bahawa timeheets anda boleh dikaji semula oleh individu yang tidak terlatih dalam undang-undang.

Mengenali Diri Dengan Dasar Penagihan Pelanggan

Setiap pelanggan mempunyai dasar dan prosedur pengebilan sendiri.Dasar-dasar ini sering terkandung dalam surat pengekalan atau penglibatan klien. Dasar pengebilan ini mungkin menetapkan batasan kakitangan, garis panduan belanjawan, dasar pembayaran, dan garis panduan penentuan waktu tertentu. Dengan menjadi cognizant peraturan asas pada awal, anda boleh lebih bertanggungjawab menyumbang masa anda dan memenuhi jangkaan pelanggan.

Klien korporat membuat peningkatan penggunaan pengebilan berasaskan tugas. Trek pengebilan berasaskan tugas pengebilan firma oleh tugas litigasi. Setiap aktiviti substantif diberikan kod komputer yang dipilih oleh pelanggan. Invois berkod kemudian disusun secara elektronik dan dianalisis, membenarkan analisis mendalam invois. Sebahagian daripada membiasakan diri dengan dasar bil klien adalah pembelajaran dan menerapkan pelbagai kod pengebilan berasaskan tugas khusus yang unik kepada setiap klien.