Memilih Perjumpaan Terbaik untuk Surat Seterusnya Anda

Apabila anda menulis surat perniagaan, penting untuk memasukkan salam yang sesuai pada mulanya. Ini benar sama ada anda menghantar mesej anda melalui e-mel atau melalui mel. Menggunakan ucapan yang sesuai menetapkan nada untuk surat anda dan menunjukkan penerima yang anda faham peraturan dasar etika perniagaan.

Walaupun mudah "Hi", "Hello", atau bahkan "Hey" adalah sesuai dalam koresponden biasa, salam yang lebih formal adalah sesuai apabila anda menghantar e-mel tentang perkara yang berkaitan dengan perniagaan, seperti surat lamaran, surat cadangan, atau surat siasatan.

Berikut adalah senarai contoh ucapan salam yang sesuai untuk surat-menyurat berkaitan perniagaan dan pekerjaan. Kemudian, kami akan menerangkan bagaimana untuk memilih dan memformat salam, serta bagaimana untuk menangani surat kepada seseorang yang namanya anda tidak tahu.

Contoh Penyerahan Surat Perniagaan

• Dear Mr. Smith
• Dear Encik dan Puan Smith
• Dear Encik White dan Cik Smith
• Dear Dr. Smith
• Hakim Smith yang dihormati
• Cik Ms. Jones
• Dear Jane Doe
• Dr. Haven yang terhormat
• Dear Dr. dan Puan Haven
• Nama Pertama yang dihormati (jika anda mengenali orang itu dengan baik)

Semua ucapan ini bermula dengan perkataan "sayang." Walaupun anda hanya boleh memulakan surat dengan nama orang itu, yang boleh disalahtafsirkan sebagai tiba-tiba atau bahkan kurang ajar. Ia sentiasa selamat untuk memulakan ucapan anda dengan perkataan "sayang" dalam surat perniagaan.

Satu pengecualian ialah apabila anda menggunakan salam umum "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya," tetapi lebih banyak lagi pada masa itu.

Garis Panduan Nama dan Tajuk

Salam ini biasanya akan menggunakan nama akhir orang itu, bersama dengan "Mr" atau "Cik" Secara umum, elakkan menggunakan "Puan" atau "Miss" melainkan anda pasti bagaimana wanita mahu ditangani. Apabila ragu, lalai menggunakan "Cik"

Jika anda menulis kepada seseorang yang mempunyai ijazah kedoktoran atau perubatan, gunakan borang yang disingkat: "Dr." Walau bagaimanapun, untuk tajuk lain, seperti profesor, hakim, rabbi, dll, tulis tajuk penuh dan memanfaatkannya. Sebagai contoh, salam anda dalam surat kepada seorang hakim adalah, "Hakim Penghormatan Dear." Atau, jika surat-menyurat anda adalah dengan rabbi, anda mungkin menulis, "Dear Rabbi Williams."

Apabila surat anda adalah lebih daripada satu orang, tuliskan semua nama mereka secara berasingan, memisahkannya dengan koma. Sebagai contoh, "Dear Mr. Hobbes, Cik Luxe, dan Encik Hopman." Bagi pasangan yang sudah berkahwin, jika satu orang pasangan telah menukar namanya, anda hanya perlu menggunakan nama terakhir sekali. Misalnya, "Dear Mr. and Mrs Smith."

Kadang-kadang jantina seseorang tidak jelas dari nama - nama seperti "Corey" atau "Blake," adalah kedua-dua wanita biasa dan nama-nama lelaki. Jika demikian, lakukan beberapa penyiasatan untuk menentukan jantina daripada mencari di LinkedIn atau laman web syarikat. Tetapi jika ia tetap samar-samar, hanya menulis nama penuh orang itu, menjatuhkan gelaran. Sebagai contoh, "Dear Corey Meyer."

Cara Mengawal Greeting Surat

Ikuti salam dengan tanda titik atau koma, ruang, dan kemudian mulakan ayat pertama surat anda. Menggunakan kolon adalah pilihan yang lebih formal. Sebagai contoh:

Dear Mr. Smith:

Perenggan pertama huruf.

Apabila Anda Tidak Memiliki Orang Perhubungan

Sekiranya anda tidak mempunyai orang hubungan di organisasi, anda boleh melepaskan salam dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum.

Walau bagaimanapun, sebelum menggunakan salam umum (atau melepaskan salam), cuba cari nama orang yang anda hubungi. Sekiranya anda memohon atau bertanya tentang pekerjaan dan nama pengurus pengambilan tidak dimasukkan ke dalam penyenaraian kerja, anda boleh melihat tajuk majikan atau pengurus pengambilan di laman web syarikat. Sekiranya terdapat nombor hubungan, anda juga boleh memanggil dan meminta pembantu pentadbiran untuk nama pengurus pengambilan pekerja.

Jika anda menghantar jenis huruf yang berlainan, anda masih boleh melihat nama orang itu di laman web syarikat, atau berbual dengan pembantu pentadbiran atau hubungi syarikat itu untuk nama orang yang anda cuba capai.

Ganjaran Umum untuk Surat Perniagaan

• Pengurus Hiring yang Terhormat
• Kepada sesiapa yang berkenaan
• Pengurus Sumber Manusia yang dihormati
• Dear Sir atau Madam

Nama Semak Eja

Akhir sekali, sebelum menghantar surat perniagaan, pastikan anda telah mengeja nama orang dengan betul. Semak semula ejaan di laman web syarikat atau di LinkedIn.

Pertimbangkan untuk meminta rakan yang dipercayai untuk membuktikan semula mesej anda sebelum menghantarnya, memberi perhatian khusus kepada ejaan nama.