Band Sampel E-mel Boleh Digunakan dalam Promosi Muzik

Beberapa e-mel sampel digunakan untuk pelbagai situasi yang dihadapi oleh band. E-mel ini adalah pendek dan mudah, dan anda harus juga. Tidak kira siapa yang anda menghantar e-mel, pastikan beberapa peraturan asas dalam fikiran:

• Pastikan ia pendek dan manis
• Tetap ke titik
• Dapatkan maklumat anda dengan jelas dan ringkas - simpan barangan comel untuk masa yang lain

Dengan garis panduan ini, terdapat beberapa contoh betapa mudahnya e-mel anda dan boleh.

Pengenalan Band untuk Label, Pengurus, dan Ejen

Hi (kontrak industri): Nama saya Bob dan saya menulis untuk memberitahu anda sedikit tentang band saya Blah Blah Blahs. Kami baru sahaja mencatatkan album yang disebut "Blah Blah" - kami diberitahu ia mengingatkan orang ramai band X dan band Y, tetapi kami berharap anda akan mempunyai peluang untuk membuat keputusan untuk diri sendiri. Kami mempunyai beberapa kejayaan baru-baru ini, termasuk:

• Kajian empat bintang dalam kertas tempatan kami
• Berjalan sebagai tindakan sokongan untuk band Z
• Bermain radio internet

Kami sedang mencari (label / agen / pengurus) untuk membantu kami membawa kejayaan ini ke peringkat seterusnya. Kami ingin menghantar demo dan memberi anda lebih banyak maklumat mengenai kumpulan kami. Tolong beritahu saya jika anda memerlukan lebih banyak maklumat dalam masa yang sama, dan kami akan mendapat demo untuk anda. Terima kasih, dan kami berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Yang ikhlas, Bob dan Blah Blah Blahs (masukkan alamat web)

Pemantauan Demo

Hi (hubungi label atau Jabatan A & R): Saya mengikuti untuk memastikan anda menerima demo saya "Blah Blah" oleh Blah Blah Blahs dan untuk melihat sama ada anda mempunyai peluang untuk mendengarnya lagi. Kami baru saja menerima ulasan rave dalam kertas tempatan dan merancang untuk bermain beberapa rancangan tidak lama lagi. Jika anda memerlukan lebih banyak maklumat atau ingin mendengar lebih lanjut, jangan ragu untuk berhubung. Yang ikhlas, Bob dan Blah Blah Blahs (laman web Anda)

Tunjukkan Jemput untuk Label, Pengurus, Ejen, dan Media

Dear (hubungi label atau jabatan / pengurus A & R, dan lain-lain): Hanya ingin memberitahu anda bahawa Blah Blah Blahs akan bermain di bandar anda dalam masa dua minggu, dan kami ingin meletakkan anda pada senarai tetamu. Jika anda ingin menghadiri pameran, sila beritahu kami, dan kami akan pastikan nama anda di pintu. Berharap untuk berjumpa dengan anda di sana!

• The Blah Blah Blahs - Venue X
• Di atas pentas - 10 p.m.

Yang ikhlas, Bob dan The Blah Blah Blahs (website)

Pengumuman Berita untuk Label, Ejen, Pengurus, Promoter, dan Media

Hai (nama kenalan): Berita yang menarik untuk The Blah Blah Blahs! Kami telah dipilih untuk memainkan pertunjukan pertunjukan di Midem, bersama dengan Yada Yada Yadas. Acara kami adalah pada 27 Januari pada pukul 5 petang. pada Midem's Talent Only Stage, jadi jika anda akan berada di sana, sila berhenti dan periksa kami. Sekiranya anda mahukan maklumat lebih lanjut mengenai band ini, atau anda ingin mendengar beberapa muzik kami, sila layari laman web kami atau hubungi kami. Lihat awak di Perancis! Yang ikhlas, Bob dan The Blah Blah Blahs (website)

Permintaan untuk Kajian Album atau Single

Hai (nama wartawan): Sila temui salinan album baru The Blah Blah Blahs dan gambar kumpulan itu. Kami ingin anda mendengar album dan memberi kami ulasan. Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut mengenai band ini, sila hubungi! Yang ikhlas, Bob dan Blah Blah Blahs Blahs (website)

Permintaan untuk Semakan Live Show

Hi (nama wartawan): Bob dan Blah Blahs akan bermain di Venue X dalam masa dua minggu - kami berharap anda dapat membuatnya keluar untuk persembahan dan memberi ulasan kepada kami! Kami akan meletakkan nama anda pada senarai tetamu. Berharap untuk berjumpa dengan anda di sana!

• Bob dan Blah Blah Blahs di Venue X

• Pada peringkat 10 p.m.

Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi! Saya telah memasukkan foto kumpulan itu. Yang ikhlas, Bob dan The Blah Blah Blahs (website)

Permintaan Kajian Lanjutan

Hai (nama wartawan): Hanya mahu menindaklanjuti dan pastikan anda menerima promo album baru Bob dan The Blah Blah Blahs. Adakah anda fikir anda akan menulis semakan album? Sila beritahu kami jika anda memerlukan maklumat lanjut. Berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Yang ikhlas, Bob dan The Blah Blah Blahs (website)

Minta Pertunjukan

Hi (nama promoter): Bob dan Blah Blah Blahs merancang lawatan untuk bulan Jun untuk mempromosikan album baru kami "Blah Blah," yang akan dikeluarkan pada 15 Mei di X Records. Kami sedang mencari pertunjukan di kawasan anda pada 15 Jun, 16 atau 17 Jun dan berharap anda bersedia untuk mempromosikan pertunjukan kami. Saya telah melampirkan satu paket akhbar dengan ulasan rancangan lalu dan satu salinan album baru kami. Ulasan untuk album baru kami dijadualkan muncul di laman web Y muzik dan di laman web Z sebelum lawatan kami bermula, dengan lebih banyak lagi yang akan datang. Kami boleh menyediakan anda mempromosikan salinan album dan poster. Sila berhubung dengan sebarang pertanyaan, dan kami berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi! Yang ikhlas, Bob dan The Blah Blah Blahs (website)

Mengekalkan e-mel anda pendek dan ke titik akan pergi jauh ke arah membuat kesan yang baik, tetapi menyimpan beberapa perkara lain dalam fikiran apabila menghantar e-mel promosi untuk membantu anda kekal di sisi baik setiap orang:

• Pastikan anda memahami dasar demo label sebelum anda menghantar sebarang muzik. Jika anda tidak pasti, jangan hantar demo tanpa kebenaran. Sesetengah label menolak untuk mengambil demo yang tidak diminta untuk alasan undang-undang, kebanyakannya supaya anda tidak boleh tinggal mereka mencuri idea lagu dari demo anda.
• Apabila menjemput mana-mana industri atau orang media untuk datang dan melihat anda bermain, tawaran untuk membeli mereka minuman atau dua tidak pernah menyakitkan-sebenarnya, ia boleh membantu banyak.
• Strike keseimbangan yang baik antara membuat anda tahu dan menjadi perosak. Tons of people berteriak-teriak untuk perhatian label, media, pengurus, ejen, dan lain-lain dalam perniagaan, jadi anda perlu sedikit kuasa untuk mendapatkan perhatian yang anda perlukan. Tetapi, jika anda melintasi garis dan orang yang mengusik, anda akan mendapat perhatian yang salah. Jangan hantar e-mel harian-untuk berita sebenar, hantar satu e-mel-jika anda memerlukan jawapan, tunggu beberapa hari sebelum anda mengikuti.
• Jangan hantar lampiran. Hantar pautan ke laman web dan muzik anda.
• Hantar pautan ke tapak di mana mereka boleh memuat turun foto warna resolusi tinggi band dengan mudah. Jangan melakukan penerbitan hitam dan putih yang memerlukan foto hitam dan putih boleh mencetak foto berwarna hitam dan putih, tetapi penerbitan yang mencetak warna sering tidak dapat berfungsi dengan hitam dan putih.
• Pastikan tarikh akhir dalam fikiran, dan merancang ke hadapan. Banyak majalah muzik utama mempunyai masa utama dua bulan atau lebih untuk ulasan mereka, jadi dapatkan promo anda di hadapan sebelum tarikh pelepasan sebenar jika anda boleh. Ingat bahawa ia boleh sedikit masa untuk mendapatkan maklum balas daripada orang apabila anda menghubungi mereka untuk memulakan permulaan pertama dialog sedini mungkin, terutamanya jika anda memerlukan jawapan dengan tarikh tertentu.