Sampel Surat Perpisahan dan Petua Penulisan

Apabila anda meninggalkan pekerjaan - sama ada kerana anda bersara, kembali ke sekolah, telah menerima pekerjaan baru, atau hanya bergerak pada umumnya - adalah idea yang baik untuk menghantar surat perpisahan kepada rakan sekerja anda.

Notis perpisahan anda adalah tempat yang sesuai untuk anda mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja untuk peluang yang anda perlu bekerjasama. Ia juga merupakan tempat untuk berkongsi maklumat hubungan.

Orang yang anda bekerjasama sepanjang kerjaya anda membentuk dasar utama rangkaian profesional anda, jadi penting untuk memudahkan mereka untuk terus berhubung.

Siapa Harus Terima Surat Perpisahan?

Walaupun anda mungkin memberitahu banyak rakan sekerja bahawa anda berlepas perbualan bersemuka, menghantar surat (sama ada melalui e-mel atau surat siput tradisional) memastikan semua orang tahu berita itu.

Anda harus menggunakan penghakiman anda untuk memutuskan siapa yang patut menerima surat perpisahan. Sekiranya anda mempunyai pejabat kecil, anda boleh menghantarnya kepada semua orang dalam syarikat. Walau bagaimanapun, bagi syarikat yang lebih besar, pertimbangkan untuk menghantar surat kepada kumpulan atau kumpulan langsung anda, atau orang tertentu yang telah anda kerjakan dengan baik selama masa bekerja di syarikat itu.

Bila dan Bagaimana Menghantar Surat Perpisahan atau E-mel

Adalah idea yang baik untuk menghantar surat perpisahan anda secepat mungkin ke hari kerja terakhir anda. Sebaiknya, rakan sekerja anda akan menerima surat pada hari terakhir anda (atau hari kedua hingga terakhir), apabila anda selesai dengan tugas anda. Dengan cara itu, anda mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal kepada orang secara langsung.

Anda boleh menghantar surat selamat tinggal atau e-mel. E-mel adalah cara mudah untuk memberitahu semua orang mengenai perjalanan anda dengan cekap. Walau bagaimanapun, jika anda menghantar surat sebenar, pastikan orang akan menerimanya sebelum anda pergi, jadi mereka mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal secara peribadi jika mereka mahu.

Jika anda memilih untuk menulis surat perpisahan anda di atas kertas, anda mungkin mempertimbangkan untuk meletakkan setiap surat dalam peti mel kerja rakan sekerja anda (daripada menghantar setiap huruf), untuk menjimatkan masa (dan wang pada setem).

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Perpisahan

Apapun alasan untuk berlepas anda, berikut adalah maklumat yang paling penting untuk disertakan dalam nota anda:

• Terima kasih dan ucapan terima kasih - Walaupun anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan anda atau dengan setiap orang yang anda bekerjasama, bersikap sopan untuk mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada rakan sekerja. Rakan kongsi kerja yang merasakan bahawa anda telah menghargai mereka jauh lebih cenderung untuk berhubung dengan anda - dengan itu menjadi sambungan jangka panjang yang boleh menjadi berharga untuk tujuan peribadi dan profesional.
• Di mana anda akan pergi seterusnya- Anda tidak perlu berkongsi maklumat mengenai tempat anda akan datang, tetapi jika anda merasa selesa berkongsi beberapa butiran, anda pasti boleh. Orang-orang sememangnya ingin tahu tentang mengapa rakan sekerja telah meninggalkan organisasi mereka dan memberikan penerangan ringkas rancangan masa depan anda boleh membantu meredakan gosip tempat kerja dan juga menawarkan penutupan kepada ahli pasukan anda. Sekiranya anda memilih untuk memberikan butiran, pastikan anda menyimpan nada positif dan yakin, tanpa menarik perbandingan negatif di antara tempat kerja masa depan dan semasa anda.

• Maklumat perhubungan - Ini akan memudahkan rakan sekerja untuk terus berhubung. Anda boleh CC alamat e-mel peribadi anda di nota anda untuk memudahkan orang memberi respons. Anda juga boleh memasukkan pautan ke kehadiran media sosial anda (fikirkan: LinkedIn, Twitter, Facebook, dll.).

Templat Surat Perpisahan

Anda boleh menggunakan template sebagai titik permulaan untuk surat anda sendiri. Walau bagaimanapun, anda harus sentiasa memperibadikan dan menyesuaikan huruf anda, sehingga mencerminkan pengalaman kerja anda dan hubungan anda dengan rakan sekerja anda. Sebagai contoh, jika anda tidak mahu memasukkan nombor telefon dalam surat perpisahan anda sendiri, anda tidak perlu berbuat demikian.

Subjek:Nama Anda - Bergerak

FirstName yang dihormati, Gunakan perenggan pertama surat perpisahan anda untuk memberitahu rakan sekerja anda mengetahui bahawa anda akan meninggalkan syarikat itu. Ia baik untuk memberitahu mereka di mana anda pergi dan apa yang anda akan lakukan. Walau bagaimanapun, jangan menyebut apa-apa yang negatif tentang majikan anda sekarang atau mengapa anda bergerak. Anda juga harus menyebutkan hari tertentu yang anda akan pergi, jadi rakan sekerja anda mempunyai masa untuk mengucapkan selamat tinggal jika mereka mahu.

Dalam perenggan kedua, terima kasih kepada rakan sekerja anda untuk semua sokongan yang telah mereka berikan kepada anda. Sebutkan bahawa anda telah menikmati bekerja dengan mereka dan anda akan merindui mereka, walaupun sudah tiba masanya untuk anda bergerak. Bergantung kepada bilangan rakan sekerja yang anda miliki, anda mungkin mahu mensintesis perenggan ini untuk setiap orang, dengan menyatakan sesuatu khususnya yang anda menghargai tentang setiap rakan sekerja.

Perenggan ketiga harus membiarkan kenalan anda tahu di mana mereka boleh menghubungi anda. Termasuk alamat e-mel peribadi anda, nombor telefon, dan URL LinkedIn.

Dalam perenggan terakhir, ulangi terima kasih.

Anda benar-benar, Nama pertama anda

Contoh Surat Perpisahan

Sampel surat perpisahan pekerja ini boleh digunakan untuk membiarkan rakan sekerja dan rakan sekerja anda mengetahui bahawa anda meletak jawatan. Surat itu juga termasuk maklumat tentang bagaimana anda boleh dihubungi pada masa akan datang.

Muat turun surat perpisahan, (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Perhalakan E-mel kepada Contoh Pelajar (Versi Teks)

Subjek: Jerry Rodriguez - Bergerak Pada

Sayangku John, Saya ingin memberitahu anda bahawa saya meninggalkan jawatan saya di BDE Corporation pada 1 Julai.

Saya telah menikmati tempoh saya di BDE, dan saya menghargai mempunyai peluang untuk bekerja dengan anda. Terima kasih atas sokongan dan galakan yang telah anda berikan kepada saya semasa saya di BDE.

Walaupun saya akan terlepas rakan sekerja saya, pelanggan, dan syarikat, saya tidak sabar-sabar untuk memulakan fasa baru dalam kerjaya saya.

Tolong teruskan berhubung. Saya boleh dihubungi di alamat e-mel peribadi saya ([email protected]) atau telefon bimbit saya, 555-123-1234. Anda juga boleh menghubungi saya di LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Terima kasih sekali lagi. Sudah senang bekerja dengan anda.

Salam sejahtera, Jerry Rodriguez

Contoh Sampel Surat Perpisahan

Untuk nasihat tambahan, tinjau arahan terperinci ini untuk menulis mesej e-mel selamat tinggal kepada rakan sekerja dan semak semula lebih banyak contoh mesej e-mel perpisahan. Jika anda ingin membiarkan rakan sekerja anda mengetahui tentang rancangan masa depan anda, anda boleh membuat surat pengumuman kerja baru atau surat persaraan.

Tinggalkan Kesan yang Baik

Surat perpisahan anda adalah kesan besar terakhir yang anda akan pergi dengan syarikat dan rakan sekerja anda jadi pastikan ia adalah yang baik. Ini bukan tempat untuk menyatakan betapa tidak senang anda, betapa salahnya yang anda rasakan oleh pihak pengurusan, atau lebih baik anda menjangkakan bahawa pekerjaan baru anda akan menjadi. Buat jenaka dengan berhati-hati - apa yang lucu kepada satu orang mungkin tidak lucu kepada semua orang.