Format Sampel untuk Menulis Surat

Biasanya, surat bercetak dikhaskan untuk komunikasi yang paling penting berkaitan dengan pekerjaan atau komunikasi profesional lain: surat cadangan, surat peletakan, surat peletakan jawatan, surat-menyurat undang-undang, komunikasi syarikat, dan sebagainya. Oleh kerana itu adalah cara komunikasi yang formal, anda akan mahu untuk memastikan anda mengetahui format surat.

Pemformatan yang betul sangat penting jika anda menghantar salinan keras kepada penerima dan bukannya e-mel - surat itu perlu disesuaikan dengan betul dan kelihatan baik.

Format surat contoh berikut mengandungi maklumat yang perlu anda sertakan semasa menulis surat, bersama dengan nasihat mengenai font yang sesuai, salam, jarak, penutupan, dan tandatangan untuk surat-menyurat perniagaan.

Format Surat Sampel

Maklumat perhubungan (Maklumat hubungan anda. Jika anda menulis di atas kepala surat yang merangkumi maklumat hubungan anda, anda tidak perlu memasukkannya pada permulaan surat.)

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Alamat E-mel anda

Tarikh

Maklumat perhubungan (Orang atau syarikat yang anda menulis kepada)

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Salam (Contoh salam)

Dear Mr./Ms. Nama terakhir: Sekiranya anda tidak mengetahui jantina seseorang, anda boleh menulis nama penuhnya, contohnya, anda boleh menulis "Dear Pat Crody" dan bukannya " Kepada En. Crody "atau" Dear Ms. Crody. "Perhatikan bahawa nama orang itu selalu diikuti oleh tanda titik (:) dalam surat perniagaan, dan bukan koma.Jika anda tidak tahu nama penerima, dan selamat) untuk menggunakan "Yang Keprihatinan Kepada Orang Yang Berlaku":).

Badan Surat

Perenggan pertama surat anda harus memberikan pengantar tentang mengapa anda menulis sehingga tujuan anda jelas dari awal.

Kemudian, dalam perenggan berikut, berikan lebih banyak maklumat dan butiran khusus tentang permintaan anda atau maklumat yang anda berikan.

Perenggan terakhir surat anda harus menegaskan sebab anda menulis dan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk meninjau permintaan anda. Jika sesuai, ia juga harus meminta maklum balas bertulis atau peluang untuk mengatur mesyuarat untuk membincangkan permintaan anda dengan lebih lanjut.

Penutupan

Selamat sejahtera, (Contoh penutupan)

Tandatangan

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat salinan keras - menggunakan dakwat biru atau hitam untuk menandatangani surat itu)

Tandatangan Diketik

Surat Sampel

Ini adalah contoh surat. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Sampel (Versi Teks)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 Ogos 2018

Jason Andrews

Pengurus

Syarikat LMK

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Dear Jason, Saya menulis untuk meletak jawatan sebagai wakil khidmat pelanggan, berkuat kuasa 15 Ogos 2018.

Saya baru-baru ini memutuskan untuk kembali ke sekolah, dan program saya bermula pada awal bulan September. Saya melonggarkan peletakan jawatan saya sekarang supaya saya dapat membantu sebaik mungkin semasa peralihan.

Saya benar-benar menikmati masa saya bekerja dengan anda dan orang lain di pasukan kami di LMK. Ia jarang sekali mencari peranan perkhidmatan pelanggan yang menawarkan banyak peluang untuk berkembang dan belajar dan pasukan positif dan inspirasi orang berkembang dan belajar bersama.

Saya amat berterima kasih atas bimbingan anda ketika saya sedang mempertimbangkan melanjutkan pelajaran saya. Sokongan anda amat bermakna kepada saya.

Tolong beritahu saya jika ada apa-apa yang boleh saya lakukan untuk membantu anda mencari dan melatih penggantian saya.

Terima kasih, dan hasrat terbaik,

Nicole Thomas

Sekiranya anda menghantar surat e-mel, inilah yang harus disertakan dan bagaimana untuk memformat tandatangan anda.

Petua untuk Memformat Surat Anda

• Apabila menulis surat, surat anda hendaklah mudah dan tertumpu, supaya tujuan surat anda jelas.
• Ruang satu huruf anda dan letakkan ruang di antara setiap perenggan. Kiri membenarkan surat anda.
• Gunakan font kosong seperti Arial, Times New Roman, Courier New, atau Verdana. Saiz fon hendaklah 10 atau 12 mata.
• Biarkan baris kosong selepas salam dan sebelum penutupan.
• Surat perniagaan harus selalu dicetak pada kertas bon putih dan bukan pada kertas berwarna atau stesen peribadi.

Semak Kesalahan Pemformatan dan Typos

Sebaik sahaja anda telah menulis surat perniagaan anda, baca semula (menggunakan ejaan) di skrin. Kemudian mencetaknya dan membacanya melalui sekurang-kurangnya sekali lagi, menyemak sebarang kesalahan atau kesilapan. (Ia sering lebih mudah untuk mengesan ralat pada salinan keras.)

Berhati-hati juga untuk memformat kesilapan, seperti dua perenggan yang tidak mempunyai ruang di antara, atau garisan yang diindikasikan secara tidak betul. Kemudian sebelum meletakkan surat anda dalam sampul surat, jangan lupa untuk menandatangani nama ditaip anda, menggunakan dakwat biru atau hitam.

Jika anda menggunakan Microsoft Word atau program pemproses kata lain untuk menulis surat anda, terdapat templat tersedia yang boleh membantu anda memformat huruf anda dengan betul. Berikut adalah maklumat lanjut mengenai templat surat Microsoft Word percuma.

Lebih banyak Maklumat Penulisan Surat

Mengetahui bagaimana untuk menulis surat perniagaan adalah kemahiran penting jadi berikut adalah beberapa artikel untuk anda:

Mulakan dengan asas bagaimana menulis surat perniagaan menggunakan format umum dan semak pelbagai template surat perniagaan. Di samping itu, anda boleh melihat contoh surat perniagaan berkaitan pekerjaan ini. Semak maklumat lanjut tentang pemformatan dan lihat contoh lain tentang cara memformat huruf perniagaan.

Jika anda suka belajar dengan melihat contoh-contoh, terdapat banyak jenis huruf perniagaan yang boleh dipilih, seperti huruf penutup, wawancara terima kasih surat, surat ikhtisar, penerimaan kerja dan surat penolakan, surat peletakan jabatan, dan surat penghargaan. Anda akan dapati semua sampel surat berkaitan perniagaan dan pekerjaan dalam kajian ini terhadap sampel surat.

Tidak semua huruf perniagaan dicetak dan dihantar, jadi penting untuk mengkaji garis panduan ini untuk e-mel profesional dan menulis surat.