Bagaimana Memperkenalkan Diri Anda dalam E-mel

Tulis baris subjek pembukaan mesej. Berapa banyak mesej e-mel yang anda sampah tanpa membukanya? Perhatikan apa yang anda sertakan dalam baris subjek, jadi anda mempunyai peluang untuk dibuka. Menjadi khusus, dan biarkan pembaca mengetahui mengapa anda menulis. Pastikan baris subjek anda pendek, jadi penerima dapat melihat, sekilas, apa mesejnya.

Alamat mesej anda kepada seseorang. Sekiranya anda dapat mencari orang untuk menulis kepada bukannya alamat e-mel generik, seperti [email protected], anda akan dapat menyambung secara peribadi dengan individu yang ingin anda jumpai.

LinkedIn, laman web syarikat, dan halaman media sosial adalah cara yang baik untuk mencari orang hubungan.

Gunakan salam rasmi. Sekiranya anda menulis dengan permintaan khusus, gunakan ucapan perniagaan rasmi seperti Encik atau Cik Nama pertama juga berfungsi jika anda mempunyai hubungan dengan orang itu atau anda menulis secara lebih santai untuk memberikan maklumat dan bukannya mencari bantuan. Berikut adalah contoh ucapan mesej e-mel dan inilah sudu pada memilih surat salam dan salam.

Gunakan sambungan anda. Apabila menulis e-mel pengenalan atau mesej LinkedIn jika anda mempunyai seseorang yang biasa menyebutnya. Rujukan adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan nasihat atau bantuan.

Jangan buat permintaan. Adalah lebih baik untuk membuat cadangan atau meminta nasihat daripada arahan untuk seseorang. Sebagai contoh, "Adakah anda dapat memberikan maklum balas mengenai resume saya, jika masa permit?" Bunyi lebih baik daripada "Silakan tinjau resume saya dan kembali kepada saya." Berpandukan dan meminta akan memberi anda lebih jauh daripada memberitahu seseorang apa yang mereka perlu buat.

Pastikan ia pendek. Kebanyakan orang menghantar e-mel dan jarang membaca di luar perenggan pertama atau lebih. Pastikan mesej anda pendek - 2 atau 3 perenggan paling banyak. Jangan masukkan lebih daripada beberapa ayat dalam setiap perenggan.

Adakah jelas tentang mengapa anda menulis. Mesej e-mel anda harus jelas menyatakan siapa anda, mengapa anda menulis dan apa yang anda minta daripada pembaca.

Gunakan perenggan pertama untuk memperkenalkan diri, yang kedua untuk permintaan anda, dan yang ketiga untuk mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk pertimbangannya.

Gunakan font mudah. Gunakan font mudah (seperti Calibri, Times New Roman, atau Arial) dan saiz fon yang mudah dibaca. Saiz fon 11 atau 12 titik boleh dibaca tanpa perlu menjejaskan. Inilah caranya memilih gaya dan saiz fon.

Pilih penutupan profesional. Penutupan anda hampir sama pentingnya dengan pengenalan anda. Tamatkan e-mel anda dengan penutupan profesional yang singkat. Berikut adalah cara untuk mengakhiri surat dengan contoh penutupan yang baik untuk digunakan.

Sertakan tandatangan. Jadikannya mudah bagi orang yang anda menghantar e-mel untuk menghubungi anda semula. Sertakan tandatangan dengan nama penuh, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Sertakan alamat surat anda jika anda meminta tindak balas bertulis atau mempunyai sesuatu yang akan dihantar kepada anda. Inilah cara untuk menetapkan tandatangan e-mel anda.

Semakan dan semakan ejaan. Apabila anda memperkenalkan diri anda, penting untuk membaca dan memeriksa ejaan mesej anda sebelum menghantarnya. Anda hanya mempunyai satu peluang untuk membuat kesan yang baik, dan kesilapan tipo boleh mendapatkan mesej e-mel anda.

Hantar mesej ujian. Untuk memastikan mesej anda sempurna, hantar kepada anda terlebih dahulu supaya anda boleh menyemak semula bagaimana ia membacanya dan memberikannya gambaran terakhir untuk memastikan ia adalah apa yang anda mahu hantar.

Bcc: Sendiri.Ia sentiasa menjadi idea yang baik untuk Bcc: (salinan karbon buta) sendiri pada mesej. Anda akan mempunyai rekod menghantarnya, dan anda boleh dengan mudah merujuknya semula untuk komunikasi susulan.

Contoh Talian Subjek Pengenalan Emel

Pengenalan Dari Anda Nama
Meminta Mengenai Peluang
Saya Menemukan Anda Melalui Rangkaian Alumni, LinkedIn, Persatuan Profesional, dsb.)
Nama Disyorkan saya menghubungi anda
Nama Disyorkan Saya Mencapai Keluar
Rujukan Dari Nama
Dirujuk oleh Nama

Apabila Anda Memperkenalkan Dua Orang Lain kepada Satu Sama lain:

Pengenalan: Nama - Nama
Memperkenalkan Nama untuk Nama
Menyambung: Nama - Nama
Nama dan Nama Pengenalan

Contoh Pengenalan E-mel

Contoh Pengenalan Formal (Versi Teks)

Cik Smith, Nama saya Marcus Anderson, dan saya menulis untuk meminta bantuan anda. Saya sangat menghargai bantuan dan nasihat anda.

Contoh Pendahuluan Kasual (Versi Teks)

Hai Nama Pertama, Nama saya Cynthia, dan saya bekerja untuk syarikat merekrut berteknologi yang dikenali sebagai ABCD merekrut. Harap awak baik! Saya lebih suka memberitahu anda lebih lanjut mengenai acara yang kami lancarkan.

Pengenalan Dengan Contoh Rujukan (Versi Teks)

Cik Smith, Saya seorang kawan dari Penanda Alisa, dan dia menggalakkan saya mengemukakan resume saya kepada anda. Alisa dan saya bekerja di beberapa projek bersama-sama, dan dia berfikir bahawa anda mungkin boleh membantu saya mencari kerja saya.

E-mel Memperkenalkan Contoh Lain (Versi Teks)

Terimalah Jonas, Semoga ini dapat menemui anda dengan baik! Saya menjangkau hari ini untuk memperkenalkan rakan sekerja saya Samantha Billings, yang baru-baru ini menyertai syarikat kami dan mengambil alih komunikasi untuk Syarikat DBC.

Contoh Semula: Contoh Pengenalan E-mel dan Surat