Struktur Agensi Pengiklanan

Sebelum anda masuk ke dalam perniagaan pengiklanan, anda perlu mengetahui mekanik asas bagaimana agensi pengiklanan berfungsi. Agensi berbeza-beza dalam saiz dan bentuk, tetapi kebanyakannya mengikuti dan cuba dan diuji struktur yang berfungsi dengan baik, sama ada mereka menggunakan selusin orang, atau beberapa ratus.

Dalam agensi yang lebih kecil, sesetengah orang akan melaksanakan lebih daripada satu peranan; satu orang sebenarnya boleh menjadi seluruh jabatan. Dalam agensi yang lebih besar, beberapa jabatan ini dipecah lagi untuk keberkesanannya. Tetapi asas-asas adalah sama kerana model ini dilahirkan dari keperluan, dan ia berfungsi.

Perkhidmatan Akaun

Jabatan perkhidmatan akaun terdiri daripada eksekutif akaun, pengurus akaun, dan pengarah akaun, dan bertanggungjawab untuk berhubung dengan banyak klien agensi. Jabatan ini adalah hubungan antara banyak jabatan dalam agensi dan pelanggan yang membayar bil. Pada masa lalu mereka dirujuk sebagai "pakaian," dan terdapat banyak pertempuran antara jabatan perkhidmatan akaun dan jabatan kreatif. Tetapi kerana kebanyakan kreatif tahu, pasukan perkhidmatan akaun yang baik adalah penting untuk kempen pengiklanan yang baik.

Sekilas kreatif yang padat adalah salah satu tugas utama layanan akun.

Perancangan Akaun

Jabatan ini menggabungkan penyelidikan dengan pemikiran strategik. Selalunya gabungan penyelidik dan pengurus akaun, jabatan perancangan akaun memberikan pandangan pengguna, hala tuju strategik, penyelidikan, kumpulan fokus dan bantuan membantu mengekalkan kempen pengiklanan mengenai sasaran dan jenama. Chris Cowpe menggambarkan perancangan akaun sebagai "… disiplin yang membawa pengguna ke dalam proses membangunkan pengiklanan. Untuk menjadi benar-benar berkesan, pengiklanan mestilah berdua dan relevan, dan merancang membantu kedua-duanya."

Kreatif

Ini adalah enjin mana-mana agensi pengiklanan. Ini adalah perniagaan darah kerana jabatan kreatif bertanggungjawab terhadap produk ini. Dan agensi iklan hanya sekadar sebagai iklan yang dibuat oleh jabatan kreatif. Peranan dalam jabatan kreatif banyak dan berbeza-beza, dan biasanya termasuk:

• Penyusun Copywriter
• Pengarah Seni
• Pereka
• Artis Pengeluaran
• Pereka Web
• Pengarah Korporat Bersekutu
• Pengarah Kreatif

Dalam banyak agensi, penulis dan pengarah seni dipasangkan, bekerja sebagai pasukan. Mereka juga akan membawakan bakat pereka dan artis pengeluaran lain ketika dan ketika ia memerlukannya. Kadang-kadang, trafik dikendalikan oleh kedudukan dalam jabatan kreatif, walaupun biasanya merupakan sebahagian dari jabatan pengeluaran. Semua orang dalam perkhidmatan kreatif melaporkan kepada Pengarah Kreatif. Ia adalah peranannya untuk mengarahkan produk kreatif, memastikan ia pada jenama, ringkas, dan tepat pada waktunya.

Kewangan dan Akaun

Wang. Pada penghujung hari, itulah yang dikehendaki oleh agensi iklan. Dan itulah yang dikehendaki oleh pelanggan mereka juga. Di tengah-tengah semua wang yang masuk, dan keluar, agensi itu adalah jabatan kewangan dan akaun. Jabatan ini bertanggungjawab untuk mengendalikan bayaran gaji, faedah, kos penjual, perjalanan, kos perniagaan sehari-hari dan segala yang anda harapkan daripada menjalankan perniagaan. Telah dikatakan bahawa kira-kira 70 peratus daripada pendapatan agensi iklan membayar gaji dan manfaat kepada pekerja. Walau bagaimanapun, angka ini berbeza-beza bergantung kepada saiz dan kejayaan agensi yang dipersoalkan.

Membeli Media

Ia adalah fungsi jual beli media untuk mendapatkan masa pengiklanan dan / atau ruang yang diperlukan untuk kempen pengiklanan yang berjaya. Ini termasuk masa TV dan radio, luar (papan iklan, poster, gerila), kemasukan majalah dan surat khabar, sepanduk internet dan pengambilalihan, dan, di mana-mana iklan boleh ditempatkan dengan bayaran. Ini biasanya melibatkan kerjasama erat dengan jabatan kreatif yang datang dengan idea-idea awal, serta pelanggan dan jenis pendedahan yang mereka mahukan.

Jabatan ini biasanya dikendalikan oleh pengarah media.

Pengeluaran

Idea hanya ide sehingga mereka dibuat nyata. Inilah tugas jabatan pengeluaran. Semasa proses kreatif, jabatan pengeluaran akan dirujuk untuk membincangkan kemungkinan untuk melaksanakan idea-idea tertentu. Sebaik sahaja iklan itu dijual kepada pelanggan, pasukan kreatif dan akaun akan bekerjasama dengan pengeluaran untuk mendapatkan promosi yang dihasilkan di belanjawan. Ini boleh jadi apa-apa daripada mendapatkan fotografi atau ilustrasi asal yang dihasilkan, bekerja dengan pencetak, menyewa juru tulis dan pengarah TV, dan pelbagai disiplin lain yang diperlukan untuk mendapatkan kempen iklan yang diterbitkan.

Pengeluaran juga bekerja rapat dengan jabatan media, yang akan membekalkan ciri-ciri dan tarikh akhir untuk pekerjaan.

Sumber Manusia dan Kemudahan

Kebanyakan perniagaan, sama ada mereka berkaitan dengan iklan atau tidak, akan mempunyai jabatan HR. Ini adalah jabatan yang bertanggungjawab terhadap kacang-kacangan dan bolt untuk mengupah dan menembak pekerja, berurusan dengan undang-undang pekerjaan negeri dan persekutuan, memantau percutian dan masa sakit, dan kesejahteraan keseluruhan kakitangan. Mereka sering dilancarkan dengan jabatan kemudahan, yang bertanggungjawab untuk membina penyelenggaraan, dan menjaga segala-galanya di pejabat bekerja, selamat, dan sehingga kod.

Penyelidikan

Agensi yang lebih besar akan sangat bergantung kepada jabatan penyelidikan mereka sendiri untuk menyediakan banyak data mengenai pelanggan semasa dan masa depan. Ini adalah jabatan yang bertanggungjawab untuk kumpulan fokus dan menguji, menganalisis dan menafsirkan data, dan membantu pasukan kreatif dan akaun memberi tumpuan kepada trend pasaran baru.

Pembangunan Dalam Talian

Sebaik sahaja diturunkan kepada pereka yang tahu sedikit pengekodan, ini adalah jabatan yang berkembang pesat dan menangani segala-galanya dari reka bentuk laman web dan mudah alih, kepada aplikasi dan pengalaman interaktif. Jabatan ini mungkin mempunyai pengarah kreatif tersendiri yang mengkhusus dalam reka bentuk web dan dalam talian, termasuk UX, dan akan mempunyai kakitangan yang dapat menyaingi saiz dan kekuatan jabatan kreatif.

I.T. (Teknologi maklumat)

I.T. jabatan bukan lagi hanya beberapa kutu buku di ruang bawah tanah. Ia boleh menjadi jabatan yang besar, terutamanya dalam agensi yang mempunyai kehadiran kreatif yang besar. Kebanyakan I.T. jabatan dalam agensi pengiklanan akan mengkhususkan lebih banyak di Mac berbanding PC, kerana jabatan yang paling kreatif berjalan pada produk Apple.

Trafik

Agen kecil dan pertengahan, lalu lintas dilancarkan ke jabatan pengeluaran. Ia adalah tugas lalu lintas untuk mendapatkan setiap pekerjaan melalui pelbagai peringkat pengurusan akaun, pembangunan kreatif, pembelian dan pengeluaran media dalam jangka masa yang ditetapkan. Lalu lintas juga akan memastikan kerja mengalir melalui agensi dengan lancar, mencegah kesesakan yang mungkin mengatasi pasukan kreatif dan membawa kepada waktu yang sangat lama, tarikh akhir yang tidak terjawab dan hubungan klien yang bermasalah. Lalu lintas terus memukul jantung agensi.