Lihat Dasar Sampel Pekerja Dibayar (PTO) Sampel

Anda memerlukan dasar waktu berbayar (PTO) dalam organisasi anda supaya pekerja memahami peraturan dan harapan anda mengenai jumlah masa yang mereka perlukan untuk dibelanjakan di tempat kerja. Dasar ini menjamin bahawa salah faham mengenai jumlah dan jenis PTO diminimumkan.

Dasar PTO juga memastikan bahawa, sebagai majikan, anda mempunyai rangka kerja yang diterbitkan yang memberikan panduan bagi anda untuk membuat keputusan yang memastikan rawatan adil dan saksama pekerja. Kedua-dua matlamat ini adalah kemenangan untuk kedua-dua majikan dan pekerja.

Berikut adalah dasar PTO sampel.

Tujuan Waktu Berbayar (PTO)

Tujuan Paid Time Off (PTO) adalah untuk menyediakan pekerja dengan masa berbayar yang fleksibel dari kerja yang boleh digunakan untuk keperluan seperti bercuti, penyakit peribadi atau keluarga, temujanji doktor, sekolah, sukarelawan, dan lain-lain aktiviti pilihan pekerja. Matlamat syarikat adalah untuk mengurangkan ketidakhadiran yang tidak berjadual dan keperluan pengawasan penyeliaan.

Hari PTO yang anda terakru, berkesan (tarikh) menggantikan semua percutian yang sedia ada, masa sakit, dan hari perniagaan peribadi yang telah anda peruntukkan di bawah dasar sebelumnya. Masa cuti yang anda terima pada masa lalu akan dibawa, melebihi dasar PTO, mengikut garis panduan syarikat pada waktu itu.

Garis Panduan Penggunaan PTO

Setiap pekerja sepenuh masa akan mendapat PTO bi-mingguan dalam kenaikan setiap jam berdasarkan tempoh perkhidmatan mereka seperti yang ditakrifkan di bawah. PTO ditambah kepada bank PTO pekerja apabila gaji dua minggu dikeluarkan. PTO yang diambil akan dikurangkan daripada bank masa terakru pekerja dalam kenaikan satu jam.

Pekerja sementara, pekerja kontrak, dan pelatih tidak layak untuk mendapatkan PTO.

Kelayakan untuk mendapatkan PTO adalah bergantung kepada pekerja sama ada bekerja atau menggunakan PTO terakru untuk keseluruhan tempoh pembayaran bi-mingguan. PTO tidak diperolehi dalam tempoh bayar di mana cuti tidak dibayar, cuti kecacatan jangka pendek atau panjang, atau cuti pampasan pekerja diambil.

Pekerja boleh menggunakan masa dari bank PTO mereka dalam kenaikan setiap jam. Masa yang tidak dilindungi oleh dasar PTO, dan bagi mana garis panduan dan dasar yang berasingan ada, termasuk cuti syarikat yang dibayar, waktu berlakunya kekurangan, tugas juri yang diperlukan, dan cuti perkhidmatan tentera.

Untuk mengambil PTO memerlukan dua hari notis kepada penyelia dan Sumber Manusia melainkan PTO digunakan untuk penyakit, kecemasan yang tidak dijangka atau kecemasan. (Gunakan borang Pembayaran Berbayar untuk meminta PTO.) Dalam semua keadaan, PTO mesti diluluskan oleh penyelia terlebih dahulu.

Syarikat anda menghargai banyak notis yang mungkin apabila anda tahu bahawa anda mengharapkan untuk terlepas kerja untuk ketiadaan terjadual.

Pengecualian Masa Dibayar (PTO)

• Pekerja yang melepaskan lebih daripada tiga hari berturut-turut berturut-turut mungkin perlu membentangkan pembebasan doktor kepada jabatan Sumber Manusia yang membenarkan mereka kembali bekerja.
• PTO yang diambil lebih daripada PTO terakru boleh mengakibatkan tindakan disiplin progresif sehingga dan termasuk penamatan pekerjaan. Waktu ini tidak akan dibayar. Satu-satunya pengecualian yang mungkin untuk dasar ini mesti diberikan oleh presiden syarikat.
• PTO terakru sebelum permulaan cuti tanpa gaji yang diminta dan diluluskan mesti digunakan untuk menampung waktu yang tidak dijawab sebelum bermulanya cuti tanpa gaji.

• Di bawah polisi Family and Medical Leave Act (FMLA) syarikat, semua masa PTO terakru diambil sebelum permulaan waktu FMLA yang belum dibayar.
• Ketidakhadiran yang tidak berjadual, yang disebabkan oleh penyakit selama empat jam atau lebih, yang mengakibatkan hari berturut-turut tidak hadir dari kerja, dianggap sebagai satu kejadian ketiadaan berhubung dengan tindakan disiplin yang berpotensi.

  Tindakan tatatertib yang progresif berbanding dengan kejadian ketidakhadiran ditadbir pada kalendar 12 bulan yang dilancarkan seperti berikut:

  - Satu - tiga insiden: Tiada tindakan disiplin. Latihan penyeliaan.

  - Insiden keempat: Amaran verbal dengan sesi pembinaan yang didokumenkan

  - Insiden kelima: Amaran bertulis dalam fail pekerja

  - Insiden keenam: Penamatan pekerjaan

  Seorang pekerja yang menerima amaran bertulis kedua dalam tempoh 24 bulan yang berlalu akan menamatkan pekerjaannya.

• Seorang pekerja yang telah menggunakan semua manfaat FMLA dan Hilang Upaya Jangka Pendek, dan masih tidak dapat kembali bekerja, akan berhenti bekerja.
• Mana-mana pekerja yang terlepas dua hari kerja berturut-turut tanpa notis kepada penyelia mereka boleh dianggap telah secara sukarela berhenti kerja mereka.

Kelayakan Khusus untuk Waktu Berbayar (PTO)

PTO diperoleh pada jadual berikut berdasarkan minggu kerja 40 jam. PTO prorated berdasarkan bilangan jam bekerja pada jadual biasa pekerja. Terima kasih kepada Amy Casciotti dari TechSmith Corporation untuk nombor sampel.

Tahun Perkhidmatan

• 1-2: 144 jam kerja setiap tahun, diperoleh pada kadar 2.7693 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.
• 3-4: 152 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 2.9231 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam tahun kalendar.
• 5-6: 160 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 3.077 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.
• 7-8: 168 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 3.2308 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.
• 9-10: 176 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 3.3847 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.

• 11-12: 184 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 3.5385 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam tahun kalendar.
• 13-14: 192 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 3.6924 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.
• 15-16: 200 jam kerja setiap tahun, diperoleh pada kadar 3.8462 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.
• 17+: 208 jam kerja setahun, diperoleh pada kadar 4.0 jam untuk setiap minggu kerja penuh dalam satu tahun kalendar.

Setiap pekerja boleh membawa PTO terakru selama 80 jam ke dalam satu tahun kalendar baru. Pekerja bertanggungjawab untuk memantau dan mengambil PTO mereka selama setahun supaya mereka tidak kehilangan masa yang terakru apabila tahun kalendar semasa berakhir. (PTO tertakluk kepada kelulusan penyeliaan dan tidak setiap pekerja boleh mengambil masa terkumpul pada bulan Disember; syarikat itu mesti terus berkhidmat kepada pelanggan.)

Sekiranya berlaku keadaan perniagaan yang menghalang pekerja mengambil PTO yang dijadualkan, PTO ini boleh dibawa dan diambil pada separuh pertama tahun kalendar seterusnya dengan kelulusan ketua jabatan dan Sumber Manusia.

Pekerja dibayar untuk PTO yang telah terakru pada akhir pekerjaan. Sekiranya pekerja telah menggunakan masa PTO belum terakru, dan kerja berhenti, PTO yang diambil akan ditolak dari gaji akhir. Pekerja yang memberikan notis selama dua minggu mengenai penamatan pekerjaan mesti bekerja selama dua minggu tanpa menggunakan PTO.

Pekerja yang akan diganti semula akan menerima kredit untuk bekas masa bekerja dan mengumpul PTO semasa untuk masa gabungan.