Contoh Pekerja E-mel Baru Selamat Datang di Aboard E-mel

Syarikat perlu mendapatkan pelbagai dokumen prosedural dari waktu seseorang diupah ke hari pertama orang di tempat kerja. Ini termasuk borang cukai, garis panduan pekerja, buku panduan, dan bahan-bahan yang menjelaskan manfaat pekerja yang perlu dikaji semula.

Surat penyertaan yang dialu-alukan berfungsi untuk mengesahkan status pekerja baru dan tarikh permulaan dan membolehkan mereka tahu bahawa mereka sudah menjadi sebahagian daripada pasukan. Surat boleh termasuk kertas kerja onboarding, sama ada dicetak, dilampirkan, atau dipautkan dalam e-mel, contohnya.

Surat selamat datang memberikan petunjuk pekerja baru tentang apa yang diharapkan pada hari pertama mereka, dari apa yang akan dipakai untuk siapa yang akan mereka jumpai. Secara keseluruhan, surat itu berfungsi untuk membuat pekerja baru berasa selesa dan teruja untuk hari pertama mereka bekerja.

Baca terus untuk mengetahui maklumat yang biasanya dimasukkan dalam surat selamat datang, bersama dengan contoh kedua-dua e-mel dan nota cetak keras.

Perkara yang Termasuk dalam Surat Selamat Datang

Bersama dengan mengesahkan tarikh permulaan, surat itu juga harus memasukkan maklumat mengenai tempat pekerja baru akan pergi pada hari pertama mereka (mis., "Kepala ke meja resepsionis, dan mintalah Derrick."). Ia juga boleh menentukan bila pekerja harus tiba (mis., "Hari kerja kami biasanya bermula pada pukul 9:30, tetapi untuk hari pertama anda, bertujuan untuk sampai ke situ pukul 10 pagi, supaya saya dapat memberikan lawatan.").

Biarlah pekerja tahu jika ada apa-apa (mis., Keselamatan sosial, butiran akaun bank, dll.) Mereka harus membawa pada hari pertama mereka atau menyediakan terlebih dahulu.

Anda juga boleh memasukkan pautan, lampiran, atau maklumat yang dicetak mengenai misi syarikat, projek yang akan datang, dll.

Pertimbangkan untuk berkongsi maklumat tentang apa yang diharapkan oleh pekerja baru dari hari pertama dengan syarikat itu. Sebagai contoh, "Anda akan menghabiskan pagi anda mengisi kertas kerja dan berorientasi dengan HR. Kemudian, kami akan makan tengah hari yang selamat datang, supaya anda dapat bertemu dengan seluruh pasukan, diikuti dengan latihan satu-satu dengan saya."

Nada surat-menyurat itu perlu dialu-alukan-anda mahukan pekerja baru berasa bersemangat untuk menyertai syarikat itu. Berikut adalah contoh mesej e-mel yang dialu-alukan, bersama-sama dengan surat, untuk dihantar kepada pekerja baru. Surat itu harus datang dari pengurus langsung, tetapi nota tambahan boleh datang dari kolega.

Contoh Mesej Selamat Datang E-mel

Jika anda menghantar mesej e-mel, baris subjek mesej itu hanya boleh mengatakan "Selamat datang" atau "Tahniah." Kemudian, di dalam e-mel, anda boleh menyebut beberapa perkara yang diharapkan pada hari pertama dan mengesahkan tarikh mula.

Selamat Datang Aboard Email Message # 1 (Versi Teks)

Subjek:Selamat datang

Jake, Adalah sukacitaku untuk mengalu-alukan anda ke jabatan perakaunan di Syarikat XYZ. Saya senang bercakap dengan anda pada minggu lepas, dan saya tidak sabar untuk melihat anda pada 19 April.

Apabila anda tiba, anda akan melihat Nick di kawasan penerimaan. Dia akan membawa anda untuk mendapatkan ID anda, menunjukkan ruang kerja anda, dan memperkenalkan anda kepada kakitangan yang lain. Kami tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda.

Selamat datang ke pasukan!

Salam, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Selamat Datang Aboard Email Message # 2 (Versi Teks)

Subjek: Selamat datang!

Dear Riley, Saya gembira mendengar bahawa anda menerima kedudukan dengan firma kami dan anda akan menyertai kami pada hari Isnin, 7 September. Selamat datang di atas kapal!

Anda akan bekerjasama dengan saya selama beberapa minggu pertama sehingga anda dapat mengenali rutin di sini.

Saya tidak sabar untuk mendengar pendapat anda dan mendapat input anda. Jangan teragak-agak untuk memanggil, menghantar teks atau emel saya jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sebelum hari pertama anda.

Terbaik, Melanie Davis

Pengurus

Syarikat XYZ

[email protected]

122-344-5665

Surat Kemasukan Pekerja Kakitangan Baru (Versi Teks)

Nama awak

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Jeanette, Kami sangat gembira untuk mengalu-alukan anda kepada pasukan jualan di sini di Specialty Stones. Anda menyertai kami pada tahun yang menarik, ketika kami bergerak ke musim yang paling sibuk.

Kami berharap dengan idea dan semangat baru anda, ini akan menjadi salah satu musim panas terbaik kami!

Seperti yang kita bincangkan semasa wawancara anda, kami sedang memperlihatkan pertumbuhan yang tidak pernah berlaku pada tahun ini, dan mengharapkan anda untuk membantu kami ke sana.

Apabila anda tiba pada Isnin, 14 November, berhenti di pejabat saya dan saya akan menunjukkan kepada anda dan memperkenalkan anda kepada Marc dan Karen yang berada di luar bandar semasa temubual kedua anda. Kami semua tidak sabar-sabar untuk bekerja dengan anda dan yakin bahawa anda akan menjadi yang paling sesuai untuk pasukan ini. Selamat datang!

Anda benar-benar, Tandatangan (surat salinan keras)

Jeannette Cavenar

Pengurus jualan

Lebih Surat Pekerja

Sekiranya anda memerlukan bantuan melengkapkan jenis komunikasi pekerja lain, bacalah: Contoh Pengumuman Kerja Baru dan Nota Tahniah. Juga, tinjau lebih banyak surat pekerja dan contoh mesej e-mel untuk pelbagai keadaan.