Contoh Surat Peletakan Semula Pendek

Apabila anda mengundurkan diri dari pekerjaan, ia dianggap standard untuk memberi notis dua minggu kepada majikan anda sebelum anda berlepas dari kedudukan anda. Ia akan memberikan masa pengurus anda untuk merancang untuk berlepas anda, memulakan proses pengambilan pekerja, dan pastikan tanggungjawab anda dilindungi.

Ia juga akan membolehkan anda membungkus projek semasa, atau membuat pengaturan untuk memindahkan tanggungjawab anda kepada rakan sekerja atau penggantian anda.

Malangnya, kadang-kadang ia tidak mungkin untuk menyediakan notis standard dua minggu. Mungkin anda mempunyai kecemasan peribadi, atau keadaan kerja tidak dapat ditahan, dan anda perlu pergi dengan serta-merta. Walau bagaimanapun, pastikan anda mempertimbangkan kebaikan dan keburukan meletak jawatan tanpa notis dua minggu sebelum membuat keputusan untuk pergi.

Majikan anda akan menghargai seberapa banyak notis yang boleh anda berikan, jadi biarlah dia tahu sebaik sahaja anda pasti anda akan pergi.

Sekiranya anda perlu meletak jawatan dengan notis singkat, semak semula surat peletakan sampel di bawah. Satu adalah dalam bentuk surat perniagaan. Yang lain adalah dalam bentuk e-mel.

Sampel Surat Peletakanan - Notis Pendek

Nama awak

Alamat anda

Kod Bandar anda, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Emel anda

Tarikh

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila terima surat ini sebagai pemberitahuan rasmi bahawa saya meletak jawatan dari kedudukan saya dengan ABCD Company pada hari Jumaat, 9 November 2018. Saya faham bahawa notis dua minggu adalah standard; Walau bagaimanapun, keadaan peribadi memerlukan saya meninggalkan jawatan saya di syarikat ini menjelang akhir minggu ini.

Saya gembira dapat memberikan sebarang bantuan yang saya dapat semasa peralihan ini.

Terima kasih atas peluang untuk pembangunan profesional dan peribadi yang telah anda berikan kepada saya dalam tempoh lima tahun yang lalu.

Saya telah menikmati bekerja untuk agensi dan menghargai sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya dengan syarikat.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (huruf cetak)

Nama Ditaip anda

Sampel Surat Peletakan Semula Emel - Pemberitahuan Pendek

Subjek: Peletakan jawatan Mulai 28 Disember 2018

Dear Bob, Sila terima surat ini sebagai peletakan jawatan saya dari Syarikat ABC. Malangnya, kerana sebab-sebab kesihatan, saya tidak akan dapat menyediakan notis standard dua minggu. Hari terakhir saya di syarikat itu akan Jumaat depan, 28 Disember, 2018.

Saya memohon maaf untuk mendapatkan notis yang singkat. Saya senang bekerja bersama-sama, dan telah belajar banyak daripada pengurusan anda. Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan dalam beberapa hari akan datang untuk membantu meringankan peralihan.

Terima kasih kerana memahami.

Yang ikhlas, Samuel

Tip Penulisan

Beritahu pengurus anda bahawa anda berhenti sendiri, melalui telefon, atau dalam e-mel. Memberitahu pengurus anda secara peribadi adalah ideal. Walau bagaimanapun, mengikut cara yang anda pilih, adalah idea yang baik untuk menulis surat peletakan jawatan rasmi, yang boleh ditambah oleh syarikat kepada fail pekerja anda. Berikut adalah beberapa strategi untuk diingat apabila anda menulis surat peletakan jawatan anda:

• Tulis Ia dalam Format Surat Perniagaan: Kerana ini adalah surat rasmi yang akan masuk ke dalam fail pekerja anda, anda harus mengikuti peraturan pemformatan surat perniagaan. Di sudut kiri atas surat, masukkan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan anda. Tamatkan surat dengan tandatangan tulisan tangan anda, dan nama yang anda tulis di bawah.
• Nyatakan Tarikh Peletakan jawatan: Dalam perenggan pertama, nyatakan tarikh yang akan anda tinggalkan pekerjaan anda. Ini adalah maklumat penting dalam surat anda, jadi anda harus memasukkannya secepat mungkin dalam surat tersebut.

• Keep It Short:Jangan berasa seperti anda perlu memberikan banyak terperinci. Perkara yang paling penting ialah menyebut hari terakhir anda di pejabat.
• Jelaskan Kenapa Anda Meletak jawatan - Jika Sesuai: Sekiranya anda memberitahu bos anda mengapa anda pergi begitu cepat? Ia bergantung kepada sebab anda - jika anda memberi notis ringkas kerana anda tidak berpuas hati dengan pekerjaan atau tidak suka dengan pengurus atau rakan sekerja anda, jangan berkongsi butiran tersebut. Walau bagaimanapun, jika terdapat keadaan di luar, seperti krisis kesihatan, berkongsi alasan anda boleh membantu majikan anda merasa bersimpati. Ingat, apabila mungkin, adalah yang terbaik untuk mengelakkan membakar jambatan di tempat kerja. Walau bagaimanapun, sekali lagi, pastikan surat anda pendek - anda tidak perlu pergi ke semua butiran kecil.

• Katakanlah Terima Kasih:Dengan semangat yang sama mengakhiri hubungan anda dengan majikan anda dengan baik, terangkan kesyukuran anda untuk peluang yang anda ada dalam kedudukan itu. Walaupun anda tidak mempunyai pengalaman hebat di syarikat itu, sebutan ringkas "terima kasih" sering dihargai.
• Tawaran untuk Bantuan Semasa Peralihan (Pilihan):Pemberian bantuan semasa peralihan tidak diperlukan tetapi adalah kesopanan umum untuk melanjutkan. Walau bagaimanapun, jika keadaan peribadi anda akan menghalang anda daripada membantu dengan apa-apa cara, anda tidak perlu menyertakannya.

• Edit, Edit, Edit: Pastikan anda membaca dengan teliti surat anda sebelum menghantarnya. Cari sebarang kesalahan ejaan atau tatabahasa. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk membaca surat itu juga. Ingat bahawa anda ingin meninggalkan kesan positif di syarikat itu - surat peletakan jawatan yang ditulis dengan baik dan ditulis dengan baik akan membantu anda melakukannya.

Tips Penulisan E-mel

Anda juga boleh memilih untuk menghantar notis peletakan jawatan anda melalui e-mel. Adalah sangat baik jika anda perlu memaklumkan kepada majikan anda untuk peletakan jawatan anda secepat mungkin. Walaupun anda meletak jawatan melalui e-mel, namun, anda mungkin menganggap menghantar surat susulan melalui pos untuk fail pekerja anda.

Baca di bawah untuk mendapatkan petua tentang cara menghantar mesej e-mel anda:

Gunakan Garis Subjek yang jelas: Baris subjek harus dengan jelas menyampaikan tujuan anda untuk menulis supaya majikan anda membacanya dengan segera. Anda mungkin termasuk nama anda juga. Sebagai contoh, baris subjek anda mungkin membaca "Nama Nama Nama Pertama - Notis Peletakan jawatan," atau "Nama Nama Pertama - Peletakan jawatan pada XX XX, 20XX."

Keep It Short. Sama seperti surat peletakan jawatan, anda mahu menyimpan e-mel anda pendek. Cukup menyatakan bahawa anda meletak jawatan, masukkan tarikh yang anda tinggalkan, dan tambah terima kasih ringkas dan tawaran bantuan semasa peralihan (jika mungkin).

Edit, Edit, Edit: Orang cenderung lupa untuk menghantar e-mel yang terbukti seperti surat yang ditulis. Sama seperti surat peletakan jawatan, pastikan anda membaca e-mel anda untuk sebarang kesilapan ejaan atau tatabahasa. Juga, pastikan font itu cukup besar dan mudah dibaca.