Inilah Cara Spesifikasi Kerja Membantu Pekerja Merekrut

Spesifikasi pekerjaan menerangkan pengetahuan, kemahiran, pendidikan, pengalaman, dan kebolehan yang anda percaya penting untuk melaksanakan tugas tertentu.

Spesifikasi pekerjaan dibangunkan dari analisis pekerjaan.

Kepentingan Analisis Kerja

Analisis kerja adalah satu proses yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai tugas, tanggungjawab, kemahiran yang diperlukan, hasil dan persekitaran kerja sesuatu pekerjaan. Analisis kerja adalah berguna dalam memberikan gambaran asas keperluan mana-mana kedudukan. Anda memerlukan banyak data yang mungkin untuk menyusun deskripsi kerja, yang merupakan hasil kerap kerja analisis.

Jika anda terlepas maklumat penting, anda mungkin tidak membayar pekerja dengan betul atau menyewa seseorang yang tidak mempunyai kemahiran penting yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Sebaiknya, juga dibangunkan dari deskripsi kerja terperinci, spesifikasi pekerjaan menerangkan orang yang anda ingin sewa untuk pekerjaan tertentu.

3 Komponen penting dalam spesifikasi pekerjaan

Unsur-unsur utama pekerjaan suatu spesifikasi termasuk yang berikut:

Pengalaman. Ini mentakrifkan berapa tahun pengalaman seseorang perlu sesuai untuk pekerjaan yang anda ingin isi. Ini boleh menjadi nombor tepat (contohnya, sekurang-kurangnya 20 tahun pengalaman) atau ia boleh menjadi julat (contohnya, 15 hingga 20 tahun pengalaman). Ini juga merupakan kawasan yang secara khusus anda perhatikan sama ada kedudukan itu memerlukan pengalaman yang semakin kompleks dan bertanggungjawab secara progresif, serta pengalaman pengawasan atau pengurusan. Pengalaman juga mungkin sangat spesifik. Sebagai contoh, jika kedudukan yang diisi adalah eksekutif pemasaran farmaseutikal, spesifikasi pekerjaan mungkin mencatatkan bahawa seseorang memerlukan produk pemasaran jenama khusus atau produk farmaseutikal generik selama 20 tahun.

Pendidikan. Kategori ini sangat berbeza. Sebagai contoh, pekerjaan itu memerlukan ijazah akademik dua tahun atau empat tahun, atau ijazah sarjana atau ijazah pascasiswazah. Anda juga mungkin perlu ambil perhatian bahawa latihan tertentu diperlukan, atau pengesahan diperlukan untuk kedudukan tersebut. Sekiranya tidak ada keperluan pendidikan untuk pekerjaan itu, ia harus dinyatakan juga.

Kemahiran, pengetahuan, dan ciri yang diperlukan. Kategori ini mengkaji kemahiran, pengetahuan, dan ciri-ciri peribadi individu yang telah berjaya melaksanakan tugas tersebut pada masa lalu. Atau, anda boleh memilih untuk menggunakan data analisis pekerjaan untuk menentukan sifat yang anda perlukan dari calon "ideal" anda. Mesyuarat merancang perjumpaan anda, atau peserta e-mel, juga dapat membantu menentukan keperluan ini untuk spesifikasi pekerjaan. Sama ada, ini adalah kawasan di mana anda perlu terperinci untuk menarik calon yang sesuai dengan kemahiran.

Lain-lain Cara Spesifikasi Pekerjaan Membantu Proses HR

Spesifikasi pekerjaan berguna untuk merekrut kerana ia membantu anda menulis postingan pekerjaan anda dan bahan merekrut laman web anda. Spesifikasi pekerjaan juga berguna untuk menyebarkan maklumat posting pekerjaan di semua platform media sosial yang popular-seperti Twitter, Facebook, dan Instagram. Anda juga boleh menggunakan maklumat tersebut untuk menyiarkan resume dan berguna semasa temu duga.

Ia juga membolehkan pekerja mengukur dengan tepat apa yang diperlukan setiap hari untuk berjaya dalam pekerjaan. Dan, jika anda cenderung dibanjiri dengan beratus-ratus resume, spesifikasi pekerjaan merupakan pendekatan yang berguna dan alat untuk menyempitkan lapangan ke kandidat yang benar-benar masuk akal.

Jika anda tidak pernah membangunkan spesifikasi pekerjaan, maka ia akan membantu jika anda melihat spesifikasi pekerjaan sampel.