Inilah Cara Membuat Rancangan Kerja di Tempat Kerja

Perlu cara yang mesra pekerja dan syarikat untuk memastikan penerangan kerja, matlamat, dan rancangan kerja yang terkini tanpa intervensi Sumber Manusia? Pertimbangkan menulis rencana kerja sebagai alternatif kepada penerangan kerja tradisional yang biasanya tidak terkini.

Dimiliki oleh pekerja, bersempena dengan dan berunding dengan pengurusnya, pelan kerja menyelesaikan masalah organisasi yang paling kerap mengalami deskripsi pekerjaan. Sama seperti profil pekerjaan tetapi dengan lebih terperinci, pelan kerja jelas menentukan tugas pekerja.

Kelebihan Pelan Kerja Yang Dipimpin Pekerja

Pelan kerja yang diketuai oleh pekerja sentiasa terkini, adalah deskriptif pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja dan dimiliki oleh dan penting kepada pekerja. Pelan kerja adalah penambahbaikan ke atas huraian kerja bertulis HR yang biasanya ketinggalan zaman, sukar dikekalkan, dan dokumen yang tidak dimiliki oleh pekerja dan digunakan sebagai panduan.

Pelan kerja bertulis akan membimbing penggunaan pekerja masa kerjanya dan memaklumkan kepada pekerja tentang keutamaan dan hasil yang diperlukan. Pelan kerja, dilakukan dengan baik, menekankan sasaran dan harapan yang paling penting bagi pekerja. Anda boleh menggunakan pelan kerja untuk menilai kemajuan pekerja mengenai matlamat dan tanggungjawab utama.

Ia menjadikan titik perbincangan permulaan yang berguna semasa mesyuarat mingguan antara satu sama lain dan dalam mana-mana mesyuarat untuk membincangkan matlamat penetapan, merancang masa depan, atau perubahan yang dikehendaki pada pekerjaan seseorang pekerja.

Kerana pelan kerja dirundingkan dengan pengurus, dia merasa

Bagaimana Membangunkan Pelan Kerja

Pengurus bekerja dengan pekerja untuk memastikan bahawa setiap pekerja mempunyai pelan kerja yang dikembangkan secara individu. Dokumen itu dikekalkan dan dikemas kini sebagaimana perlu oleh pekerja dengan persetujuan pengurus pekerja.

Dokumen menyenaraikan tanggungjawab pekerja dan fungsi kerja teras, matlamat, dan harapan untuk prestasi. Ia adalah tanggungjawab pekerja untuk melaksanakan pelan kerja dengan sokongan dan perjanjian pengurusan.

Pengurus bekerja dengan pekerja untuk memastikan pekerja mempunyai unsur-unsur yang sesuai dengan misi, matlamat, objektif dan prinsip syarikat mereka dalam pelan kerja mereka. Pengurus juga bekerjasama dengan para pekerja untuk memastikan perbincangan dan maklum balas prestasi biasa berlaku berbanding fungsi teras, jangkaan pekerjaan dan matlamat dalam pelan kerja.

Pengurus bekerja dengan pekerja untuk memastikan bahawa setiap pekerja mempunyai matlamat yang sesuai untuk melayani kedua-dua syarikat dan pekerja di tempat kerja dalam pelan kerja mereka.

Pelan Kerja Kumpulan

Dalam membangunkan pelan kerja, pekerja yang mempunyai tugas yang sama dengan tanggungjawab serupa akan bekerja sebagai satu pasukan untuk membangunkan pelan kerja untuk pekerjaan dengan bantuan dan persetujuan pengurus mereka. Sebagai contoh pelan kerja yang dikembangkan oleh kumpulan, setiap pekerja mungkin juga mengharapkan mempunyai matlamat individu, yang khusus untuk kedudukannya.

Di samping tanggungjawab teras ini, aktiviti dan fungsi yang dipersetujui sebagai satu kumpulan, harapan tambahan ini juga menentukan skop dan harapan pekerjaan individu. Apabila pekerja menjalankan fungsi dan tanggungjawab pelan kerja teras dan memenuhi matlamat pelan kerja, pekerja itu membuat sumbangan yang kukuh kepada organisasinya.

Pendekatan Keseluruhan untuk Pelan Kerja

Pekerja yang melakukan tugas ini memimpin secara bertulis pelan kerja menggunakan format pelan kerja ini. Matlamat dan rancangan yang menjadi dokumen akhir dirundingkan dengan pengurus atau penyelia pekerja.

Kemajuan harus dikaji semula secara berkala dengan penyelia dan kejayaan pada pelan kerja dan tujuan harus mempengaruhi keputusan pampasan.

Tidak seperti perancangan pembangunan prestasi, iaitu untuk pembangunan pekerja, pelan kerja mengukur kemajuan ke arah pencapaian matlamat. Pelan kerja menyediakan jangkaan yang jelas untuk prestasi pekerja.

Ini menjamin bahawa pekerja dan pengurus berada di halaman yang sama dan berkongsi makna tentang jangkaan prestasi pekerja. Ini adalah cara yang positif dan kuat untuk memastikan pekerja memberi tumpuan kepada menghasilkan apa yang paling diperlukan oleh organisasi daripada mereka.