Contoh Pelepasan dan Tips Menulis E-mel

Dalam sesetengah kes, cara terbaik untuk meletakkan jawatan adalah dengan menghantar mesej peletakan jawatan e-mel. Sekiranya mungkin, adalah paling sesuai untuk meletak jawatan dari kerja anda dengan memberitahu bos anda secara peribadi. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, ia tidak boleh dilaksanakan. Sebagai contoh, jika anda mempunyai kedudukan jauh atau bos anda bekerja di bandar atau negara lain, anda mungkin tidak dapat mengundurkan diri sendiri. Dalam kes ini, anda mungkin memutuskan untuk mengumumkan bahawa anda berhenti kerja anda melalui e-mel. Itu boleh diterima dengan sempurna, jika memberikan notis secara peribadi tidak mungkin.

Jika anda perlu meletak jawatan melalui e-mel, pastikan mesej e-mel anda sopan dan profesional, dan sertakan semua maklumat berkaitan yang berkaitan dengan peletakan jawatan anda. Anda perlu menentukan berapa banyak notis yang anda berikan dan ketika hari terakhir kerja anda. Anda juga harus menyiasat tentang status faedah pekerja yang mungkin berhak kepada anda apabila ditamatkan kerja.

Dengan cara ini, anda boleh meninggalkan tugas anda dengan nota positif. Lagipun, anda tidak pernah tahu bila anda perlu meminta surat rujukan dari bekas majikan anda. Bos anda akan lebih cenderung untuk membantu anda jika peletakan jawatan anda adalah bijak dan profesional.

Teruskan dan semak beberapa nasihat mengenai menulis e-mel profesional yang meletak jawatan dari pekerjaan, bersama dengan contoh mesej e-mel yang digunakan untuk berhenti kerja anda.

Tips untuk Menulis Mesej E-mel Peletakan jawatan

Sekali lagi, apabila anda boleh, mesyuarat orang biasanya merupakan cara terbaik untuk berhenti kerja kecuali anda bekerja dari jauh. Walau bagaimanapun, jika anda perlu meletak jawatan melalui e-mel, berikut adalah beberapa petua cara untuk melakukannya dengan berkesan dan biarkan diri anda dengan baik:

• Berikan notis dua minggu.Jika boleh, berikan majikan anda notis standard dua minggu apabila anda akan berhenti. Sekiranya itu mustahil, beri perhatian kepada majikan sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.
• Gunakan baris subjek e-mel yang jelas.Gunakan garis subjek e-mel yang mudah dan langsung, seperti "Peletakan jawatan - Nama Anda." Dengan cara ini, majikan anda akan mengetahui apa yang mesej anda tentang. Anda mahu dia membuka dan membaca e-mel secepat mungkin.

• Nyatakan tarikh yang anda bercadang untuk meninggalkan.Dalam e-mel, masukkan tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberikan majikan anda jelas mengenai garis masa anda.
• Jangan pergi ke butiran.Anda tidak perlu memberikan butiran mengenai mengapa anda pergi, atau apa yang akan anda lakukan seterusnya. Jika anda ingin memberikan penjelasan singkat, anda boleh. Sebagai contoh, anda mungkin mengatakan bahawa anda meninggalkan kerana keadaan keluarga, perubahan dalam kerjaya anda, atau kerana anda akan melanjutkan pelajaran ke sekolah siswazah. Walau bagaimanapun, jika anda hanya meninggalkan pekerjaan lain, anda mungkin tidak mahu menyebutnya. Tidak peduli apa, simpan penjelasan ringkas anda positif.

• Meluahkan terima kasih.Ini adalah peluang yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas masa yang anda habiskan di syarikat. Walau bagaimanapun, jika anda tidak berpuas hati dengan syarikat itu, jangan mengadu atau mengatakan apa-apa yang negatif dalam e-mel anda. Anda ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan; anda tidak pernah tahu bila laluan anda akan menyeberang lagi.
• Bantuan tawaran.Jika anda mampu berbuat demikian, tawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan. Sebagai contoh, anda mungkin menawarkan untuk melatih pekerja baru pada hari-hari kerja akhir anda dan / atau boleh didapati untuk menjawab pertanyaan selama satu atau dua minggu selepas berlepas anda. "

• Bertanya soalan.Ini juga peluang untuk bertanya mengenai pampasan atau faedah, seperti di mana atau kapan anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda perlu menghantar e-mel kepada majikan anda dan kepada pejabat sumber manusia. Sumber manusia akan dapat menjawab jenis soalan ini.
• Sediakan maklumat hubungan.Sertakan mana-mana alamat e-mel bukan syarikat atau bentuk maklumat hubungan lain yang anda ingin kongsi, supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Ini amat penting jika anda meninggalkannya dengan segera.

• Buktikan e-mel sebelum menghantarnya.Anda ingin menangkap apa-apa kesilapan tatabahasa dan ejaan, tentu saja, jadi ia adalah idea yang baik untuk membaca semula e-mel anda sebelum anda menghantarnya. Pastikan nada anda neutral atau mesra dan anda tidak mengatakan apa-apa yang boleh menimbulkan masalah untuk anda kemudian. Anda mungkin meminta rakan atau ahli keluarga untuk membacanya juga, hanya untuk menyemak semula nada anda (dan untuk memeriksa apa-apa kesilapan yang tinggal).

Cara Menggunakan Sampel dan Templat E-mel Peletakan

Ia boleh membantu untuk menyemak beberapa contoh e-mel peletakan jawatan sebelum anda menulis e-mel peletakan jawatan anda. Ini sangat berguna jika anda sedang berasa emosi tentang keadaan ini, dan ingin memastikan anda menggunakan nada neutral. Sampel boleh membantu anda menentukan jenis kandungan yang harus anda sertakan, serta cara memformat huruf anda.

Templat e-mel pengunduran juga boleh membantu anda dengan susun atur e-mel anda, seperti menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengatur bahagian-bahagian mesej anda yang berlainan. Anda juga boleh menyemak beberapa contoh mesej perpindahan e-mel sampel untuk melihat bagaimana anda boleh menulis e-mel kepada rakan sekerja anda yang mengumumkan bahawa anda pergi.

Contoh sampel dan templat e-mel adalah titik permulaan yang baik untuk mesej anda sendiri, anda perlu menyesuaikan mesej supaya sesuai dengan penonton anda dan keadaan peribadi anda.

Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan

Talian Subjek E-mel: Pengunduran Nama Anda

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Saya menulis untuk memberitahu anda bahawa saya meletak jawatan dari kedudukan saya di sini sebagai Editor Bersekutu. Hari terakhir saya akan menjadi 7 Ogos.

Terima kasih banyak untuk semua peluang yang diberikan oleh syarikat ini kepada saya. Saya telah belajar banyak tiga tahun yang lalu, dan tidak akan melupakan kebaikan semua rakan sekerja saya.

Beritahu saya jika ada apa yang saya boleh buat untuk memudahkan peralihan ini. Anda boleh menghubungi saya di [email protected] atau 555-555-5555.

Terima kasih lagi untuk tahun sokongan dan galakan anda.

Hormat anda, Nama awak

Contoh Mesej E-mel Peletakan jawatan - Alasan Pribadi

Talian Subjek E-mel: Peletakan jawatan - Nama Anda

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Sila terima mesej ini sebagai peletakan jawatan rasmi saya dari Syarikat XYZ. Hari terakhir saya ialah 15 Mac, dua minggu dari hari ini. Suasana keluarga sekarang memerlukan sepenuh masa dan perhatian saya.

Tolong beritahu saya bagaimana saya dapat membantu semasa peralihan ini.

Saya amat berterima kasih atas lima tahun saya di syarikat ini, dan akan kembali dengan senang hati atas sokongan dan kebaikan yang saya terima dari pihak pengurusan dan rakan sekerja.

Di masa hadapan, anda boleh menghubungi saya di e-mel peribadi saya ([email protected]), atau di telefon bimbit saya (555-555-5555)

Terima kasih sekali lagi, dan saya berharap dapat terus berhubung.

Yang ikhlas, Nama awak

Templat Pesanan E-mel Peletakanan

Talian Subjek E-mel: Pengunduran diri - Nama Anda

Salam

Dear Mr./Ms. Nama akhir (atau bentuk alamat lain majikan anda suka)

Perenggan Pertama

Mulailah e-mel anda dengan jelas menyatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan tarikh apabila peletakan jawatan anda berkesan. Anda mungkin menjelaskan secara ringkas mengapa anda meletak jawatan juga. Sebagai contoh, anda mungkin menyatakan bahawa anda pergi untuk alasan peribadi, anda kembali ke sekolah, atau anda telah memutuskan untuk menukar laluan kerjaya anda. Walau bagaimanapun, jangan terperinci jika anda mempunyai pekerjaan baru.

Perenggan Kedua

Bahagian ini (pilihan) mesej e-mel peletakan jawatan anda harus mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa bekerja dengan syarikat.

Perenggan Ketiga

Dalam bahagian ini (juga pilihan), tawaran untuk membantu peralihan. Anda mungkin menawarkan sesuatu yang khusus, seperti melatih pekerja baru, atau menawarkan untuk tersedia melalui e-mel selama seminggu atau dua selepas anda pergi. Jika tidak, berikan tawaran umum untuk membantu.

Perenggan Penutupan

Selesaikan dengan memberikan maklumat hubungan bukan kerja anda supaya anda boleh berhubung dengan majikan anda selepas anda pergi. Anda boleh meletakkan ini dalam perenggan terakhir anda, atau masukkannya dalam tandatangan e-mel anda.

Penutupan

Hormat anda / Hormat / Terbaik, Nama awak