Clerk Mailroom Keterangan Kerja: Gaji, Kemahiran, & Lebih

Kerani Mailroom bertanggungjawab mengendalikan mel yang masuk dan meninggalkan perniagaan. Sesetengah jawatan kerani ruang pejabat mungkin beroperasi kecil di firma yang lebih kecil, tetapi firma dan kampus besar mungkin mempunyai bilik mel yang lebih besar dan lebih kompleks. Komunikasi interoffice juga biasanya melalui bilik mel.

Kerja sebagai kerani ruang pejabat sering menawarkan cara untuk mendapatkan kaki di pintu dalam industri tertentu atau di firma tertentu. Walaupun sesiapa sahaja yang mempunyai diploma sekolah tinggi biasanya boleh mengendalikan kerja, ia memerlukan kemahiran organisasi dan perhatian terhadap perincian yang boleh berharga dalam hampir semua kerjaya.

Tugas Kerani Mailroom & Tanggungjawab

Kerani Mailroom biasanya perlu untuk melaksanakan tugas-tugas berikut:

• Menyusun e-mel
• Memberi mel
• Penghantaran mel dan pakej keluar
• Memasuki data pada komputer
• Mengangkat pakej berat
• Bekalan pelacakan
• Memesan bekalan

Kerani Mailroom menerima mel masuk dan kemudian memproses, menyusun, dan menghantarnya kepada penerima yang sesuai. Mereka juga boleh ditugaskan menyusun e-mel dan mesej antara pejabat dan mengekalkan inventori bekalan bilik pesanan. Mereka mungkin perlu mengatur dan menyelenggara bilik mel kerana ia menjadi domain mereka.

Kerani Mailroom juga mungkin bertanggungjawab ke atas surat keluar dengan menyediakannya untuk penghantaran, serta pembalakan dan pengedaran pakej semalam. Kerani Mailroom juga mengendalikan peralatan bilik mel, termasuk meter pos, mesin sorting mel, pengimbas, pengedap surat mel, pembuka sampul surat, mesin lipat dan memasukkan, dan mesin pelabelan.

Gunting Kerani Mailroom

Kerani Mailroom berada di bawah kategori kerani maklumat yang lebih luas dalam kajian Statistik Biro Buruh A.S.. Termasuk dalam kategori yang lebih luas adalah kedudukan seperti penyambut tetamu, kurir, dan pembantu teknologi maklumat.

• Gaji Tahunan Median: $33,680
• Gaji Tahunan 10% Terbaik: $55,480
• Gaji Tahunan 10% bawah: $20,720

Sumber: Biro Statistik Buruh A.S., 2017

Pendidikan, Latihan, & Persijilan

Kerani Mailroom adalah pekerjaan peringkat kemasukan, jadi keperluan minimum. Walau bagaimanapun, pelajar-pelajar kolej yang ingin masuk ke dalam bidang tertentu mungkin mempertimbangkan jenis kerja ini untuk mula membuat sambungan. Sebagai contoh, pelajar sarjana muda yang belajar prelaw mungkin ingin mendapatkan pekerjaan sebagai kerani mailroom di firma undang-undang untuk memulakan membangun rangkaian dan mendapatkan kaki di pintu industri perundangan.

• Pendidikan: Jawatan kerani bilik paling banyak memerlukan tidak lebih daripada diploma sekolah atau GED.
• Latihan: Kebanyakan latihan dilakukan di tempat kerja. Kerani Mailroom biasanya mula bekerja dengan kerani yang berpengalaman kerana mereka belajar tugas tugasnya.

Kemahiran & Kecekapan Kakitangan Mel

Kerani bilik pejabat mesti mempunyai kemahiran organisasi dan perkeranian yang mantap untuk mengendalikan tanggungjawab utama pekerjaan:

• Isih mel: Sebagai mel masuk, kerani perlu menyusun sampul dan pakej untuk cara penyampaian yang paling berkesan.
• Hantar mel: Ini kadang-kadang termasuk keupayaan untuk mengangkat barang berat.
• Memenuhi tarikh akhir: Kerani Mailroom perlu dapat bekerja dengan cepat dan cekap. Mel sering perlu dihantar beberapa kali setiap hari, dan banyak dokumen atau pakej adalah sensitif pada masa.

Outlook Job

Pertumbuhan pekerjaan untuk kerani maklumat dijangka hanya 3 peratus untuk dekad yang berakhir pada tahun 2026, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Ini adalah kurang daripada separuh pertumbuhan 7 peratus yang diunjurkan untuk semua kerja yang digabungkan. Apabila teknologi meningkat dan lebih banyak komunikasi dan dokumen dihantar secara elektronik, keperluan untuk kerani semakin berkurang.

Persekitaran kerja

Kerani Mailroom mengambil dan mengedarkan mel ke seluruh firma di mana mereka bekerja beberapa kali sehari. Kerani dapat bertemu dan berinteraksi dengan kakitangan di semua peringkat dan terdedah kepada pelbagai aspek operasi firma.

Jadual kerja

Jadual kerja biasanya adalah waktu perniagaan yang standard. Dalam sesetengah persekitaran, kerani bilik pejabat mungkin perlu bermula lebih awal daripada yang lain di firma untuk memastikan dokumen dihantar terlebih dahulu pada waktu pagi jika perlu.

Cara Dapatkan Kerja

MEMOHON

Dalam kebanyakan kes, jawatan kerani ruang pejabat adalah pekerjaan peringkat kemasukan.

RANGKAIAN

Sekiranya ingin mendapatkan kaki di pintu di firma tertentu, mendapat cadangan daripada seseorang yang sudah di firma itu mungkin pilihan terbaik.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Kemahiran organisasi yang diperlukan untuk bekerja sebagai kerani ruang melatih dengan baik kepada beberapa profesion lain. Antara tajuk pekerjaan tersebut, dengan gaji tahunan median mereka, adalah:

• Penjaga buku: $39,240
• Kerani Pejabat Am: $31,500
• Rekod Perubatan dan Juruteknik Maklumat Kesihatan: $39,180

Sumber: Biro Statistik Buruh A.S., 2017