Petua untuk Mengalihkan Permintaan Rujukan

Apa yang anda boleh lakukan jika anda diminta menulis surat cadangan atau memberi rujukan kepada seseorang yang anda tidak mahu mengesyorkan? Mungkin anda tidak terkesan dengan kemahiran kerja, kerja berpasukan, atau etika kerja seseorang. Mungkin anda tidak tahu cukup baik untuk menerangkan prestasi kerja mereka dengan berkesan. Walau bagaimanapun, lebih baik untuk menolak permintaan daripada mengesahkan seseorang yang anda tidak selesa memberikan cadangan.

Tidak pernah ada kewajipan untuk memberi seseorang sebutan. Jika anda tidak dapat dengan jujur ​​membuktikan kelayakan dan kemahiran seseorang dengan cara yang positif dan bersemangat, lebih baik memilih untuk tidak memberi rujukan kepada mereka.

Ada cara untuk sopan dan menolak secara diplomatik permintaan tanpa menyinggung orang yang bertanya kepada anda. Caranya ialah untuk melakukannya tanpa membuat penolakan anda seperti kritikan peribadi atau penolakan profesional.

Cara Menolak Permintaan Rujukan

Jika anda diminta menulis atau memberi cadangan dan tidak merasa selesa melakukannya, berikut adalah beberapa cara untuk sopan tetapi terus mengatakan tidak.

Apa yang Katakan Apabila Anda Tidak Tahu Orang Baik

Jika seseorang meminta rujukan, dan anda tidak mengenali orang itu dengan baik atau anda tidak merasa selesa mencadangkannya, anda hanya boleh berkata, "Saya minta maaf, tetapi saya tidak merasakan bahawa saya tahu anda cukup baik (atau saya tidak bekerja dengan anda cukup lama) untuk memberi anda cadangan yang tepat dan menyeluruh."

Jika orang mengejar perkara itu, semoga menerangkan bahawa integriti dan jenama profesional anda adalah sejajar dengan setiap cadangan yang anda buat, dan anda hanya tidak selesa menulis cadangan itu.

Apa yang Katakan Apabila Anda Tidak Ingin Memberi Rujukan

Jika anda tahu orang itu dengan baik, tetapi tidak merasakan anda boleh memberi mereka cadangan yang positif, anda hanya boleh berkata, "Saya tidak merasakan saya akan menjadi orang terbaik untuk menulis cadangan kepada anda," dan mungkin memberi cadangan untuk orang lain mereka boleh bertanya.

Jangan berasa tidak selesa dengan mengatakan tidak. Kadang-kadang sukar untuk mencari jalan untuk menolak permohonan dengan sopan, tetapi anda akan menghargai kejujuran jika seseorang yang anda minta cadangannya merosot. Adalah lebih baik untuk tidak memberikan cadangan sama ada untuk memberikan satu cita rasa atau bahkan satu rujukan negatif, yang dilakukan oleh sesetengah orang tanpa mempertimbangkan bagaimana ia akan memberi kesan kepada individu, secara profesional atau psikologi, yang bertanya kepada mereka.

Apa yang Harus Dilakukan Apabila Dasar Sumber Manusia Melarang Surat Rujukan

Fakta yang menyedihkan bahawa terdapat kecenderungan yang semakin meningkat, dalam masyarakat litigasi kami, bagi syarikat-syarikat untuk menubuhkan dasar yang melarang pemberian rujukan dan cadangan kepada kakitangan. Dasar tanpa rujukan ini telah dibangunkan kerana banyak kes di mana pekerja telah menyaman majikan kerana memberikan mereka rujukan negatif.

Semak dengan jabatan Sumber Manusia organisasi anda untuk melihat apakah dasar sedemikian telah dibuat. Jika ya, anda boleh menerangkan kepada orang yang meminta cadangan bahawa satu-satunya maklumat yang anda dibenarkan untuk memberi mereka akan mengesahkan jawatan, tarikh pekerjaan, dan sejarah gaji mereka. Oleh itu, ia akan menjadi kepentingan terbaik jika mereka dapat mencari orang lain untuk memberikan rujukan kepada mereka.

Sampel Surat Menolak Permintaan Cadangan

Berikut ialah surat contoh dan mesej e-mel yang anda boleh gunakan sebagai model untuk menolak permintaan tersebut.

Seperti biasa apabila menggunakan contoh surat contoh ini, pastikan anda menyesuaikan huruf untuk mencerminkan keadaan dan nada ungkapan anda sendiri. Ingatlah, juga, untuk menjadi perhatian dan diukur dalam bahasa yang anda gunakan ketika enggan rujukan - itu tidak semestinya kritikan terhadap orang yang membuat permintaan itu.

Sentiasa gunakan pernyataan "Saya" dan bukannya "kenyataan anda": "Saya rasa saya tidak tahu anda dengan baik" dan bukannya "Anda tidak banyak memberi kesan kepada saya." Mengekalkan dialog yang hormat dan matang akan pergi jalan panjang ke arah membuat penafian sukar rujukan sebaliknya kurang menyakitkan.