Ketahui Bagaimana Meminta Transkrip untuk Permohonan Kerja

Apabila anda memohon pekerjaan, majikan boleh meminta salinan transkrip sekolah tinggi, kolej atau lepasan sekolah sebagai sebahagian daripada permohonan kerja anda. Semak maklumat transkrip rasmi, transkripsi tidak rasmi, bagaimana untuk meminta transkrip, dan cara menyediakan salinan kepada bakal majikan.

Transkrip Rasmi

Transkrip rasmi adalah senarai kelas yang diambil oleh seorang pelajar, bersama dengan gred, dan GPA (Purata Nilai Gred). Transkrip akan menyenaraikan semua kursus dan gred yang diterima, jurusan, kepekatan, kepujian, dan mana-mana darjah yang diperoleh oleh pelajar. Kebanyakan pelajar boleh mengakses transkrip tidak rasmi di portal dalam talian sekolah mereka, tetapi kebanyakan majikan memerlukan dokumen yang lebih rasmi.

Transkrip rasmi biasanya dikeluarkan oleh pejabat Bimbingan atau Pendaftar sekolah dengan meterai atau tanda tangan rasmi. Berikut adalah cara untuk meminta salinan transkrip rasmi anda.

Transkrip tidak rasmi

Transkrip yang telah dikendalikan oleh pelajar atau sesiapa dalam ketiadaan meterai atau sampul tertutup dianggap tidak rasmi. Transkrip tidak rasmi dicetak pada kertas biasa dan biasanya boleh diakses secara percuma dan segera.

Transkrip tidak rasmi sering boleh digunakan sebagai tempat letak sementara sementara menunggu transkrip rasmi tiba. Transkrip ini masih akan menerangkan kursus dan apa-apa kredit pemindahan, kedudukan akademik, tindakan disiplin, penghormatan, dan cara kerja kursus sejajar dengan darjah tertentu dan laluan kerjaya. Dalam hal pendidikan yang tidak lengkap atau menunggu markah akhir, transkrip tidak rasmi akan menyenaraikan CIP (kursus yang sedang berjalan) untuk menerangkan kursus yang belum menerima gred.

Sekiranya transkrip tidak rasmi diminta, anda boleh menghantar fotokopi laporan gred atau salinan transkrip yang dimuat turun, selagi ia mengandungi semua kursus, gred, dan IPK anda.

Cara Meminta Transkrip Rasmi

Apabila majikan memerlukan transkrip rasmi, ia mesti diminta oleh pelajar atau alumnus dan dihantar terus dari sekolah menengah atau kolej. Institusi penerbit biasanya akan menghantar terus kepada majikan untuk mengelakkan sebarang kemungkinan mengganggu dokumen tersebut. Transkrip boleh dianggap tidak sah atau penipuan jika meterai dipecahkan atau dibuka sebelum majikan menerimanya.

Pelajar sekolah menengah dan siswazah perlu menghubungi pejabat bimbingan, dan pelajar kolej dan siswazah perlu menghubungi pendaftar untuk menghantar transkrip rasmi. Banyak sekolah menghendaki alumni tidak mempunyai baki yang belum dibayar kepada sekolah. Jika ada, mereka berhak untuk menahan transkrip rasmi anda sehingga baki telah dibayar.

Sesetengah sekolah memerlukan permintaan bertulis sebelum mereka akan mengeluarkan dokumen itu, tetapi banyak menawarkan alternatif elektronik. Kedua-dua cara meminta memerlukan pelajar untuk mendedahkan bukti identiti dengan tanda tangan, nombor keselamatan sosial, nombor ID pelajar, dan tarikh kehadiran.

Transkrip rasmi biasanya dikeluarkan dengan bayaran nominal di mana saja dari $ 5- $ 30, tidak termasuk penghantaran, bergantung pada institusi.

Akta Hak dan Privasi Pendidikan Keluarga

Akta Hak dan Privasi Pendidikan Keluarga (FERPA) menyediakan pelajar dengan hak untuk mengakses rekod pendidikannya, tanpa mengira halangan yang menghalang mereka daripada mendapatkannya secara peribadi. Kolej dan universiti dikehendaki menyediakan pelajar dengan salinan rekod pendidikan mereka walaupun pelajar tidak tinggal di kawasan tersebut atau tidak dapat melawat sekolah secara peribadi.

Walaupun banyak sekolah lebih suka pelajar mengemukakan permintaan secara formal dan peribadi untuk transkrip, FERPA mengharuskan mereka untuk mel atau menghantar dokumen pendidikan tanpa mengira jarak pelajar. Salinan ini, bagaimanapun, tidak perlu menjadi transkrip rasmi, dan undang-undang tidak menghendaki institusi menghantar apa-apa kepada vendor pihak ketiga atau majikan.

Contoh:

• ABC Corporation memerlukan resume, cover letter, sample writing, dan transkrip rasmi dari pemohon untuk program pelatihan manajemen.
• Syarikat itu memerlukan transkrip rasmi sebagai tambahan kepada salinan ijazah untuk memastikan bahawa calon mempunyai latar belakang yang sesuai untuk kedudukan tersebut.
• John menghantar satu salinan transkrip tidak rasmi kepada pengurus pengambilan sebagai proksi sehingga transkrip rasmi tiba.