Bagaimana Menggunakan Kaedah Laluan Kritikal untuk Mengurus Projek

Pengurus projek menggunakan istilah "laluan kritikal" untuk menerangkan keseluruhan jujukan tugas yang mesti dilakukan tepat pada masanya jika sesuatu projek selesai dalam jumlah minimum yang diperlukan. Secara asasnya, ia merangkumi anggapan bahawa setiap tugas mesti diselesaikan sebelum seterusnya boleh bermula, jadi apa-apa kelewatan dalam apa-apa tugas akan melambatkan keseluruhan projek.

Kaedah jalan kritis, atau CPM, digunakan untuk merancang suatu projek dengan menentukan setiap langkah yang perlu di dalamnya dan menganggarkan berapa lama setiap akan diambil. Matlamatnya adalah untuk mengelakkan jenis kesesakan yang boleh menimbulkan sebarang pelan kompleks.

Menentukan Langkah-Langkah

Pengurus projek bekerjasama dengan ahli pasukan untuk menentukan semua kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan projek atau untuk mencapai skop projek.

Kerja ini biasanya dipecah menjadi unit yang dipanggil pakej kerja. Pakej kerja ini cukup kecil untuk dikaitkan dengan pemilik, dikendalikan untuk risiko, dan dikawal untuk masa, kos, dan bahan. Penanda aras biasa ialah pakej kerja tidak boleh mengambil masa kurang daripada lapan jam dan tidak lebih daripada 80 jam untuk disiapkan.

Setiap pasukan kerja mentakrifkan dan menganggarkan masa dan kos yang diperlukan untuk menyampaikan pakej kerja mereka.

Diagramming Results

Pengurus projek kemudian menyusun pakej dan menyusunnya mengikut susunan yang mesti diselesaikan.

Hasilnya adalah gambar rajah rangkaian yang mengenalpasti langkah-langkah utama:

• Permulaan awal: Pakej kerja awal boleh bermula
• Kemasan awal: Pakej kerja paling awal boleh disiapkan
• Mula lewat: Pakej kerja terkini boleh dimulakan dan tidak menangguhkan projek
• Kemasan akhir: Pakej kerja terkini dapat diselesaikan dan tidak menunda projek
• Slack atau float: Jumlah masa pakej kerja boleh ditangguhkan dan tidak memberi kesan kepada projek

Metrik ini digunakan untuk mengira pelbagai laluan yang mungkin melalui rangkaian pakej ini. Sebarang masa kendor boleh dikenalpasti.

Pengurus projek dan ahli pasukan menyesuaikan pelbagai jalan dan melihat pilihan yang berlainan sehingga mereka yakin mereka telah menemukan pelan projek yang paling efisien dan tepat pada masanya dan paling kurang.

• Adalah penting untuk diperhatikan bahawa laluan kritikal boleh berubah berdasarkan penjadualan sumber, walaupun semasa pelaksanaan sesuatu projek.

Mengapa Menggunakan Kaedah ini

Jalan kritikal membantu pengurus projek dan pasukan menumpukan usaha mereka pada pakej kerja yang paling penting.

Ia juga berfungsi sebagai alat rujukan untuk memantau dan melaporkan kemajuan dan menyesuaikan sumber seperti yang diperlukan. Pengurus projek menggunakannya walaupun projek pertengahan untuk mengenal pasti kerja yang boleh dikesan dengan cepat untuk mengelakkan kelewatan dalam keseluruhan projek.

Projek Really Complicated

Apabila sesuatu projek besar dan rumit, pengurus projek boleh diganti dengan gambarajah rangkaian yang mempunyai banyak laluan kritikal atau satu laluan kritikal dan beberapa laluan dekat kritikal. Ini dijelaskan sebagai rangkaian projek "sensitif". Semakin sensitif, risiko yang lebih besar ada kelewatan.

Perisian Penciptaan Jalan Kritikal

Projek-projek kecil meminjamkan diri kepada pengiraan manual laluan kritikal.

Inisiatif terbesar mungkin mengandungi beribu-ribu atau puluhan ribu pakej kerja. Dalam kes tersebut, pengurus projek bergantung kepada program perisian pengurusan projek untuk mengira dan menggambarkan gambarajah rangkaian projek dan jalan kritikal atau laluan.

Walau bagaimanapun, adalah penting bahawa pengurus projek memahami bagaimana untuk membangun, memperbaiki, dan menguruskan jalan kritikal dengan atau tanpa alat sedemikian.