Contoh Surat Tahniah untuk Pencapaian

Menghantar surat tahniah atau nota kepada seseorang mengenai pencapaian mereka dalam projek membolehkannya tahu bahawa semua kerja keras itu telah memberi impak, dan kesan positif terhadap orang yang mereka bekerjasama. Surat yang ditulis dengan baik akan benar-benar menjadikan hari orang ini supaya dibaca untuk petua tentang cara membuat yang hebat. Anda juga boleh menyemak dua contoh ucapan tahniah yang ditulis secara khusus untuk pencapaian di tempat kerja.

Mengapa Tulis Surat Tahniah?

Sering kali, pekerja bekerja tanpa mengenal penat lelah pada sesuatu projek, dan apabila ia selesai, mereka terus menerus ke depan tanpa pengiktirafan atau penghargaan. Walaupun mengucapkan tahniah kepada pekerja tidak wajib, ini adalah perkara yang baik untuk dilakukan. Buatlah satu titik untuk menandakan walaupun pencapaian kecil dengan tahniah dan terima kasih.

Pekerja anda akan menghargai mengetahui bahawa pencapaian mereka tidak disedari. Perasaan itu dihargai dengan pergi jauh ke arah kepuasan kerja, dan pekerja bahagia lebih cenderung untuk memberikan usaha terbaik mereka. Surat ucapan bertulis yang baik adalah pelaburan yang baik di pihak anda.

Cara Terbaik untuk Mengatakan Tahniah

Apabila menghantar surat tahniah, anda mempunyai pilihan untuk menghantarnya melalui e-mel atau perkhidmatan pos. Kedua-dua kaedah mempunyai titik kuat mereka, tetapi tidak cara yang betul atau salah untuk melakukannya.

Nota e-mel adalah cepat dan menyampaikan perasaan anda dengan segera, pada saat pencapaian. Penerima diberi ganjaran segera untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Di samping itu, dengan e-mel, anda boleh mengucapkan tahniah kepada sekumpulan pekerja sekaligus sekiranya ia merupakan usaha kumpulan.

Menghantar surat anda melalui perkhidmatan pos akan melambatkannya satu atau dua hari, tetapi dapat membawa ekspresi catatan penyerahan tulisan tangan, peribadi, dan ketara. Kad atau nota boleh menjadi penghargaan yang bagus untuk penghargaan anda.

Pilihan lain adalah untuk menghantar surat rasmi perniagaan tahniah, yang sesuai untuk pemfailan untuk kegunaan kemudian dalam portfolio atau sebagai pengesahan untuk pekerjaan. Dalam kes ini, surat selamat menjadi dokumen perniagaan yang berguna.

Bagaimana Memulakan

Jika anda akan menghantar ucapan tahniah melalui e-mel, letakkan "Tahniah" atau "Terima Kasih" dan tajuk projek dalam baris subjek. Dengan cara itu pekerja anda pasti akan membuka e-mel segera.

Apabila menghantar kad, anda boleh meletakkan tarikh di sudut kanan atas (jika anda mahu menyertakannya) dan salam di sebelah kiri, diikuti dengan badan surat anda.

Surat yang ditulis dengan huruf rasmi harus mengikuti konvensyen perniagaan dengan alamat anda, alamat pekerja anda, dan tarikh di sebelah kiri.

Walau bagaimanapun, anda memilih untuk menyampaikan ucapan tahniah anda, semestinya dengan pasti untuk menghantarnya dalam masa 24 jam setelah selesai projek. Menunggu akan mengurangkan kesan sentimen anda.

Apa yang perlu disertakan

Di dalam badan surat anda, anda harus menyebut peranan orang dalam projek itu, apa yang telah dicapai, dan mengucapkan selamat tahniah pada penyelesaian yang berjaya. Bergantung pada skop projek, anda juga boleh menyebut apa yang akan menjadi bermakna kepada syarikat pada umumnya, atau kepada jabatan khusus.

Tidak perlu menulis surat lama atau terlalu peribadi. Pastikan ia ringkas dan tamatkan surat anda dengan penutup yang sesuai dan nama atau tandatangan anda. Jika anda memilih untuk menulis e-mel, anda boleh menetapkan e-mel anda untuk menambah tandatangan anda secara automatik.

Contoh Surat Tahniah

Berikut adalah beberapa contoh ucapan tahniah yang boleh anda hantar kepada seseorang yang telah melakukan kerja yang cemerlang dalam projek. Anda mungkin mendapati contoh-contoh ini berguna, tetapi pastikan anda menyesuaikannya dengan keadaan tertentu pekerja anda.

Contoh # 1

Subjek: Tahniah!

Dear Tobie, Tahniah untuk melakukan kerja yang begitu baik untuk membangunkan rancangan projek baru untuk kumpulan anda.

Masa tambahan yang telah anda lakukan pada perkara ini telah benar-benar membuahkan hasil, dan saya percaya bahawa anda telah membentangkan satu matlamat yang cita-cita dan dapat dicapai untuk pasukan dan syarikat anda.

Yang ikhlas, Mick

Contoh # 2

Subjek: Terima kasih

Salam Maggie, Tahniah apabila menyiapkan pembinaan sayap pemasaran baru XYZ. Saya tahu berapa banyak masa yang anda masukkan ke dalam rancangan untuk bangunan itu, dan saya sangat menghargai inovasi dan perhatian terhadap detail yang anda bawa ke projek itu. Kami tahu anda adalah orang yang tepat untuk kerja!

Terima kasih banyak untuk kerja keras dan kakitangan anda. Kami mengharapkan projek masa depan dengan anda.

Salam, Andrew