Contoh E-mel Pekerja Meminta Kerja Dari Rumah

Terdapat banyak alasan mengapa pekerja meminta untuk bekerja dari rumah: perjalanan panjang atau isu penjadualan boleh menjadikannya pilihan yang menarik. Kadang-kadang, lebih mudah untuk menumpukan kerja yang dilakukan di rumah daripada di persekitaran pejabat sibuk atau sibuk. Dengan hangouts video, program perbualan seluruh pejabat, akses jauh ke pelayan, dan inovasi teknologi lain, bekerja dari rumah sering sangat boleh dilakukan.

Namun, pengurus atau jabatan sumber manusia mungkin curiga membolehkan anda bekerja dari jauh, terutamanya jika ia tidak biasa di syarikat anda. Banyak pengurus mengutamakan masa muka atau mempunyai kebimbangan mengenai produktiviti.

Jika anda ingin bekerja dari rumah, anda harus membuat permintaan bertulis kepada penyelia anda sama ada dalam surat atau e-mel. Permintaan bertulis awal ini mungkin perlu diikuti dengan permohonan, borang, dan dokumentasi rasmi seperti yang diperlukan oleh majikan anda.

Permintaan Sampel untuk Bekerja dari jauh

Di bawah ini, anda akan menemui contoh permintaan e-mel yang meminta untuk bekerja dari rumah, petua mengenai apa yang perlu dimasukkan ke dalam surat anda, dan strategi untuk membuat hujah yang meyakinkan mengapa anda sepatutnya dapat bekerja dari jauh.

Permintaan E-mel untuk Bekerja Dari Rumah - Contoh # 1

Contoh e-mel ini sesuai untuk seseorang yang telah bekerja dari rumah sekali-sekala, dan ingin menjadikannya kejadian biasa.

Barisan Subjek: Permintaan untuk bekerja dari jauh

Emily, Seperti yang anda ketahui, saya telah bekerja beberapa jam dari rumah secara sekali-sekala. Saya telah mendapati bahawa produktiviti saya meningkat, dan saya dapat menumpukan perhatian dengan baik pada aktiviti kerja saya tanpa gangguan di pejabat.

Bolehkah saya bekerja dari rumah secara teratur, bertemu di pejabat dengan asas yang diperlukan? Saya benar-benar menikmati bekerja dengan anda dan pasukan anda, dan mengalu-alukan kerjasama yang berterusan kami.

Terima kasih atas pertimbangan anda, Amy

Permintaan E-mel untuk Bekerja Dari Rumah - Contoh # 2

Semak contoh ini jika anda ingin bekerja dari rumah, tetapi belum pernah sebelum ini. Perhatikan bagaimana penulis surat memberikan spesifik mengenai seberapa kerap dia ingin bekerja dari rumah.

Barisan Subjek:Permintaan untuk Bekerja dari Rumah

Dear Sean, Saya teruja dengan rancangan kami untuk persidangan yang dirancangkan tahun ini. Seperti yang anda ketahui, menarik acara ini memerlukan banyak perancangan dan penulisan. Kami perlu membuat rancangan e-mel untuk melepaskan peserta yang berpotensi, menulis salinan halaman acara, dan kemudian mengembangkan agenda dan persembahan juga.

Mengetuai acara itu, saya ingin bekerja dari rumah dua hari seminggu. Dalam peranan terdahulu, bekerja dari rumah meningkatkan produktiviti saya. Rabu dan Jumaat akan menjadi kerja yang ideal dari hari-hari di rumah, kerana kami tidak mempunyai sebarang mesyuarat di seluruh pasukan. Sudah tentu, saya boleh benar-benar fleksibel dan masuk ke pejabat jika kita memerlukan masa bersemuka, dan saya boleh didapati melalui telefon dan e-mel di tempat kerja dari hari-hari di rumah, sekiranya berlaku apa-apa.

Tidak sabar untuk mendengar pemikiran anda tentang rancangan ini.

Terbaik, Carrie

Apa maklumat yang perlu dimasukkan dalam surat anda

Jelas dalam surat anda tentang apa yang anda meminta. Adakah anda ingin bekerja dari rumah sehari seharian, setiap hari, atau seketika sekali? Tetapkan parameter bagaimana ia berfungsi dari perspektif penjadualan.

Ia juga penting untuk memasukkan alasan mengapa anda ingin bekerja di rumah. Secara idealnya, anda dapat membingkai sebab ini untuk menunjukkan bagaimana kerja dari rumah bermanfaat kepada pengurus dan syarikat anda.

Contohnya, jika anda mempunyai perjalanan bergegar waktu yang kejam yang anda ingin elakkan, anda mungkin berkata dalam surat anda, "Trafik di perjalanan saya mengerikan, dan tidak mustahil untuk saya bekerja sebelum jam 9:30., Saya sangat ingin memulakan hari saya sebelum itu. Jika saya dapat bekerja dari rumah dua hari seminggu, saya dapat berada di meja saya memberi tumpuan kepada projek-projek dan mengadakan mesyuarat pada hari sebelumnya."

Ia tidak disyorkan untuk mengatakan bahawa anda ingin bekerja dari rumah kerana anda lebih suka memakai baju tidur, perlu menjaga seorang anak selama satu jam, ingin mengelakkan rakan sekerja, atau sebarang alasan yang mungkin membuat anda kelihatan tidak profesional atau walaupun anda akan kurang rajin apabila anda bekerja dari rumah.

Jika bekerja dari rumah tidak biasa di syarikat anda, anda juga mungkin ingin menyertakan butir-butir dalam surat anda tentang bagaimana anda boleh dijangkau semasa jam kerja (telefon, e-mel, Slack, dll), dan alamat kebimbangan potensi.

Bagaimana Mengatasi Kerisauan Majikan Mengenai Kerja Dari Rumah

Satu kebimbangan besar yang mungkin dimiliki oleh pengurus anda ialah keselamatan maklumat, terutamanya mengenai kerahsiaan dan risiko penggodaman atau pencurian data.

Pastikan pengurus anda bahawa anda akan mematuhi protokol keselamatan yang sama di rumah seperti yang anda lakukan di pejabat.

Mungkin berguna untuk tidak bertemu dengan seseorang dari IT untuk mendapatkan rasa kebimbangan yang berkaitan dengan IT. Komputer anda, komputer riba atau peranti lain mungkin diperiksa dan dimuatkan dengan ciri dan program keselamatan untuk membantu anda mengakses alat pejabat dari jauh. Bersedia untuk mengambil tanggungjawab untuk apa-apa peralatan yang dikeluarkan oleh kerja yang akan anda gunakan di rumah.

Memantau produktiviti adalah kebimbangan lain yang banyak majikan mempunyai ketika anda bekerja dari rumah. Bagaimanakah mereka dapat mengukur sama ada anda produktif seperti anda berada di pejabat? Kongsi sebarang metrik yang ada pada produktiviti anda di pejabat berbanding di rumah. Dalam surat dan mesyuarat susulan anda, pastikan pengurus anda tentang ketersediaan dan komitmen anda untuk bekerja, tanpa mengira lokasi anda. Anda boleh menyebut strategi khusus untuk memastikan pengurus anda menyiarkan apa yang anda lakukan setiap minggu, seperti panggilan masuk atau ringkasan e-mel ringkasan mingguan.

Bagaimanakah anda boleh memastikan anda bekerjasama dengan rakan sekerja anda ketika anda bekerja dari rumah? Petikan pilihan khusus - program sembang, telefon, panggilan video, e-mel, dan lain-lain - yang akan membolehkan rakan sekerja anda tetap berhubung. Sekiranya anda boleh menangani kebimbangan ini dalam surat anda, anda akan mempunyai justifikasi lebih kuat.

Berikut ialah beberapa petua untuk bertanya kepada pengurus anda jika anda boleh bekerja dari rumah.