Petua untuk Mencipta Pembentangan Eksekutif yang berjaya

Jemputan untuk membentangkan idea anda atau cadangan anda kepada pasukan pengurusan eksekutif adalah peluang yang baik untuk memberi kesan positif kepada orang-orang yang mempunyai suara di masa depan anda. Jika ini adalah kali pertama anda menyampaikan kepada kumpulan ini, ia membayar untuk mengetahui penonton anda dan menetapkan diri anda untuk berjaya dengan perancangan yang betul.

6 Perkara Yang Harus Anda Ketahui Mengenai Eksekutif

1. Mereka menghargai persembahan yang disediakan dengan baik: Eksekutif menghargai menemui suara baru yang cerdas dalam perniagaan dan mereka akan memberi perhatian yang mendalam kepada anda. Datang bersedia untuk menyampaikan.
2. Anda sentiasa berada pada masa apabila anda berada di hadapan para eksekutif: Walaupun mereka berminat dengan apa yang anda katakan, tumpuan perhatian mereka adalah pendek. Gunakan masa yang diperuntukkan dengan teliti.
3. Jangan menganggap anda sedang bermain dengan pasukan: Kami cenderung untuk memikirkan mereka sebagai "pasukan eksekutif" walau bagaimanapun, mereka lebih baik digambarkan sebagai koleksi ahli-ahli fungsian pintar dan berjaya yang datang bersama dari masa ke semasa untuk melibatkan diri dalam isu besar yang dihadapi oleh perniagaan. Secara kasar diterjemahkan, jika anda menjualnya dengan cadangan baru, anda perlu menjualnya satu demi satu.

1. Ketahui butang panas mereka: Eksekutif menumpukan pada kos, pulangan, dan pertukaran. Walaupun anda mungkin teruja dengan faedah luar biasa yang ditawarkan program baru untuk pelanggan, mereka berfikir: "Berapa kos ini?" Atau, "Apa yang perlu saya tolak untuk menyokong inisiatif ini?"
2. Eksekutif suka perbincangan dan cadangan yang didorong data: Mereka akan turun ke atas nombor anda yang menggambarkan kos dan pulangan seperti sekeping serigala lapar. Bagaimanapun, jika anda membawa data yang dipersoalkan atau mengelirukan ke mesyuarat, mungkin anda akan kehilangan hujungnya.

1. Eksekutif sentiasa memburu bakat yang hebat: Penekanan pada "selalu." Berusahalah untuk membuat kesan yang hebat.

Tips Membuat Tayangan Pertama yang Hebat

Letakkan tip ini untuk berfungsi untuk meningkatkan kemungkinan anda membuat kesan yang baik:

1. Berhati-hati membina, menyokong, dan mengamalkan mesej anda:Latihan mudah untuk menyuling mesej anda ke bahagian komponennya dipanggil pemetaan mesej. Berikut adalah cara anda melakukannya: Lukis bulatan di tengah-tengah sekeping kertas. Inilah mesej teras anda. Ia tidak boleh lebih daripada satu atau dua ayat. Ya, sukar untuk menyaring mesej anda ke beberapa ayat ringkas, tetapi anda mesti. Masa yang dilaburkan sekarang akan membayar dividen dalam persembahan langsung anda.

   Mengelilingi mesej teras anda dengan tiga atau, paling banyak, empat kalangan tambahan. Isikan perkara ini dengan mata data utama yang menyokong mesej teras anda. Ini mungkin penyelidikan pasaran, maklum balas pelanggan, data pesaing, atau unjuran anda sendiri. Jika perlu, pergi hanya satu lapisan lebih mendalam dan lampirkan data sokongan untuk data sokongan.

   Ketahui menggunakan peta mesej ini dalam kedua-dua arah. Terangkan mesej teras dan titik sokongan anda, atau huraikan titik sokongan dan sambungkannya ke mesej teras anda. Peta ini berfungsi dalam kedua-dua arah. Berlatih seperti ahli politik yang bersedia untuk berdebat.

1. Pastikan mesej anda memberi tumpuan kepada pembangunan peluang atau pelepasan beban: Eksekutif berminat untuk memperkuat keupayaan mereka untuk bersaing dan mengekalkan pelanggan dan mengurangkan kos. Pastikan anda menetapkan nilai anda ketat.
2. Jangan risikan risiko dalam persembahan anda: Sebaliknya, senarai potensi potensi risiko dan strategi pengurangan risiko menunjukkan eksekutif yang anda fikirkan tentang segala-galanya.
3. Berhati-hati menyediakan visual yang bermakna dan mudah:Mempunyai beberapa orang-termasuk bos anda-meninjau mereka untuk kualiti, kejelasan, dan kesempurnaan. Sekarang bukan masa untuk sihir animasi. Pastikan bahawa visual menggunakan teks dengan berhati-hati dan nombor berhati-hati.

1. Secara berasingan membahagikan peruntukan masa anda pada separuh: Ketahui berapa banyak masa yang telah anda peruntukkan dan merancang untuk menggunakan separuh sahaja.
2. Bawakannya! Eksekutif mencari keyakinan, kejelasan, dan kesempurnaan pemikiran apabila mendengar idea dan cadangan daripada pekerja. Mesej anda dan bahasa badan anda mesti menyokong tanggapan bahawa anda yakin tentang idea anda.
3. Semakin sukar anda bekerja, semakin santai anda akan: Amalkan pembentangan anda sehingga ia semula jadi. Keyakinan anda akan berjangkit.
4. Sekiranya anda tidak membentangkan persembahan, perbaiki-tergesa-gesa: Kemungkinan terlambat untuk mencari latihan formal atau bimbingan, jadi dapatkan teman yang anda percayai untuk menawarkan maklum balas kritis dan lalui persembahan dengannya. Elakkan perkara ini pada masa akan datang dengan menandatangani latihan bercakap atau menyertai kumpulan Toastmasters tempatan.

1. Leverage move power yang halus: Jika boleh, ambil penanda dan sampai ke papan putih. Ini adalah tip persembahan. Dengan melakukan ini, anda melibatkan dan melibatkan penonton dan mempamerkan keyakinan dan kepakaran anda.
2. Apabila soal, ingat peta mesej: Jika anda meletakkan masa untuk membuat peta mesej menyeluruh, ia adalah sumber pergi untuk menjawab soalan. Mengulangi data sokongan dan sentiasa mengikat data ke mesej teras. Jika anda tidak tahu jawapan kepada soalan, jangan jawapannya. " Saya tidak tahu, " boleh diterima dengan sempurna, terutamanya apabila ia diikuti, "Tetapi saya akan mengetahui dan melengkapkan diri dengan pasukan dengan segera."

1. Hasrat untuk topik anda adalah positif:Eksekutif suka mendengar dan merasakan semangat dalam persembahan anda. Jika anda percaya sesuatu, pastikan anda menggunakan semua fakulti anda untuk menyampaikan komitmen anda. Semangat anda untuk projek anda adalah menarik dan menular.
2. Tiada kejutan sila:Jika permintaan anda melibatkan sumber atau belanjawan daripada pelbagai kumpulan dalam firma, persembahan eksekutif bukanlah masa untuk musim bunga ini sebagai satu kejutan. Bekerja di depan persembahan anda untuk sokongan line up dari rakan-rakan anda di jabatan lain.

Garisan bawah

Kami semua tahu anda hanya mendapat satu peluang untuk membuat kesan pertama. Apabila ia datang kepada jemputan pertama anda untuk hadir kepada eksekutif, ia membayar untuk bekerja lebih masa untuk menyediakan.