Surat Penutup dan Garis Panduan Margin

Setiap resume yang anda hantar kepada majikan yang berpotensi harus disertai dengan surat penutup yang disesuaikan dengan baik. Kebanyakan pengurus pengambilan akan mengkaji semula surat-surat sampul untuk memutuskan sama ada ia bernilai masa mereka untuk terus membaca resume yang dilampirkan. Oleh itu, surat pelindung anda adalah "penggoda" anda - pengenalan pertama yang penting yang menjelaskan mengapa anda seorang calon yang mereka perlukan untuk mempertimbangkan secara serius pengambilan pekerja.

Apabila menulis surat perlindungan, perenggan anda harus ringkas, tanpa tatabahasa, dan harus memberi tumpuan kepada kelayakan anda untuk tugas tersebut. Idealnya, mereka juga harus menyampaikan kesan personaliti unik anda sendiri.

Garis Panduan Perenggan Surat Penutup

Surat lamaran hendaklah termasuk tiga perenggan:

• Pengenalan
• Badan / Menjual Pitch
• Kesimpulannya

Perenggan pertama menerangkan mengapa anda sedang menulis. Ini adalah kesan pertama anda dan harus mengandungi penjelasan asas tentang siapa anda dan mengapa anda menulis. Ia juga boleh diterangkan untuk menerangkan bagaimana anda menemui kedudukannya (melalui papan kerja? LinkedIn atau Craigslist pengundian? Cadangan daripada hubungan profesional?) Atau mengapa anda berminat dengan tugas tersebut.

Perenggan kedua, yang dikenali sebagai badan surat penutup, menerangkan mengapa anda layak untuk jawatan itu. Ini adalah bahagian surat yang paling tepat untuk menyerlahkan pengalaman, kemahiran, dan sifat anda yang menjadikan anda calon yang sempurna untuk pekerjaan itu. Jangan nyatakan kembali resume anda; Sebaliknya, tumpukan pada faktor-faktor yang paling penting yang menjadikan anda wajar.

Kerana anda tidak mempunyai banyak ruang untuk penjelasan dalam surat pelindung anda, cara terbaik untuk memilih kelayakan dan pengalaman yang perlu anda terperinci adalah menggunakan pengumuman kerja majikan sebagai panduan anda. Ambil perhatian pada atribut teratas yang mereka masukkan dalam "Seksyen Kelayakan" mereka dan pastikan anda menyebut contoh yang menunjukkan bagaimana pengetahuan, pengalaman, atau latihan anda telah menyediakan anda untuk memenuhi keperluan ini.

Ia boleh menjadi sangat menarik untuk memasukkan seksyen bulleted dalam perenggan kedua ini yang memberikan contoh yang mengukur, melalui penggunaan peratusan, angka, atau angka dolar, sumbangan yang telah anda buat dalam peranan kerja ini untuk majikan terdahulu.

Perenggan ketiga adalah kesimpulan ringkas yang berterima kasih kepada majikan untuk masa dan pertimbangan mereka. Ini adalah di mana anda perlu mengulangi minat anda dalam kedudukan tersebut dan terangkan bagaimana anda akan mengikuti susulan seterusnya.

Pastikan meninggalkan ruang di antara setiap perenggan dalam surat pelindung anda.

Tetapan Margin Surat Penutup

Apabila menulis surat lamaran untuk pekerjaan, margin ideal adalah kira-kira 1 "di sekelilingnya. Margin kiri dan kanan harus ditetapkan pada 1" dan margin atas dan bawah juga harus ditetapkan pada 1 ". penampilan yang rapi dan menyediakan banyak ruang putih, yang membantu dengan kebolehbacaan.

Anda perlu menyelaraskan teks anda ke kiri; ini adalah bagaimana kebanyakan dokumen diselaraskan, jadi ia akan membuat surat anda dibaca.

Apabila Anda Perlu Lebih Banyak Ruang untuk Surat

Jika anda mempunyai lebih banyak teks berbanding dengan satu halaman, anda boleh mengetatkan margin sedikit daripada menulis surat dua halaman. Pastikan margin tetap konsisten, jadi surat anda seimbang pada halaman.

Contohnya, jika anda menyesuaikan semua margin kepada.70 "ia akan memberi anda lebih banyak baris dan ruang untuk kandungan huruf.

Pilihan lain adalah untuk mengurangkan margin kiri dan kanan kepada.70 dan meninggalkan bahagian atas pada 1 ". Cuba beberapa pilihan untuk melihat yang paling sesuai.

Apabila Anda Perlu Kurang Ruang untuk Surat

Sekiranya huruf anda pendek, anda boleh membuat margin lebih besar, jadi huruf itu kelihatan seimbang pada halaman tanpa terlalu banyak ruang putih. Dalam kes itu, cuba 1.5 "untuk setiap margin.

Cara Laraskan Tetapan Margin Halaman dalam Microsoft Word

Berikut adalah cara menyesuaikan margin dalam Word:

• PilihLayout Halaman > Margin > Normal (untuk 1 "margin).
• Terdapat pelbagai pilihan lain, atau anda boleh menetapkan margin anda sendiri dengan memilih Layout Halaman > Custom Margin.

Cara Laraskan Tetapan Margin Halaman dalam Dokumen Google

Inilah caranya untuk menyesuaikan margin dalam Google Docs:

• PilihFail > Setup Halaman.
• Anda boleh menyesuaikan semua margin (kiri, kanan, atas dan bawah) dari tetingkap ini.

Cara Menulis Surat Penutup

Perlu lebih banyak tips? Lihat maklumat tambahan ini tentang cara menulis surat lamaran, termasuk apa yang perlu disertakan di surat pelindung anda, cara menulis surat lamaran, format surat lamaran, surat perlindungan sasaran, dan contoh surat contoh surat.