Cara Menutup Surat Penutup

Menangani surat sampul surat boleh menjadi rumit jika anda bertindak balas terhadap penyenaraian kerja dan sama ada tidak mempunyai nama kenalan atau tidak mengetahui jantina pengurus pengambilan pekerja.

Pertama sekali, cuba untuk mengetahui nama dan jantina orang kenalan. Sesetengah majikan akan memikirkan kurang pemohon yang tidak mengambil masa untuk mengetahui nama pengurus pengambilan.

Walau bagaimanapun, jika anda melakukan penyelidikan dan masih tidak pasti siapa yang anda alamat surat anda, lebih baik untuk menjadi selamat dan menggunakan ucapan generik. Ia juga boleh diterima untuk memulakan surat tanpa ucapan.

Pilihan untuk Menangani Surat Penutup

Apabila anda tidak pasti siapa yang akan menangani surat perlindungan anda, anda mempunyai beberapa pilihan. Yang pertama adalah untuk mengetahui nama orang yang anda hubungi. Sekiranya nama itu tidak disertakan dalam penyenaraian kerja, anda boleh melihat tajuk pengurus pengambilan pekerja di laman web syarikat.

Sekiranya anda tidak dapat menemui nama orang hubungan di syarikat, anda boleh melepaskan salam dari surat pelindung anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda, atau gunakan salam umum.

Cara Menangani Surat Penutup Tanpa Orang Perhubungan

Terdapat pelbagai jawapan surat sampul umum yang boleh anda gunakan untuk menangani surat anda. Surat penyerahan surat am ini tidak memerlukan anda mengetahui nama pengurus pengambilan pekerja.

Dalam kaji selidik lebih daripada 2,000 syarikat, Saddleback College mendapati majikan lebih suka ucapan berikut:

• Pengurus Hiring yang dihormati (40%)
• Dear Sir / Madam (27%)
• Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan (17%)
• Pengarah Sumber Manusia yang dihormati (6%)
• Biarkan kosong (8%)

Perlu diingat bahawa istilah seperti "Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya" mungkin kelihatan bertarikh, jadi pilihan terbaik mungkin menggunakan "Dear Hiring Manager" atau jangan menyertakan ucapan sama sekali. Cukup mulakan dengan perenggan pertama surat anda.

Cara Menandatangani Surat Penutup untuk Nama Khusus Bukan Jantina

Sekiranya anda mempunyai nama tetapi tidak pasti mengenai jantina seseorang, satu pilihan adalah memasukkan kedua-dua nama pertama dan nama terakhir dalam salam anda, tanpa sebarang tajuk yang mendedahkan jantina:

• Dear Sydney Doe
• Dear Taylor Smith

Dengan jenis nama-nama jinak jantina ini, LinkedIn boleh menjadi sumber yang berguna. Oleh kerana ramai orang menyertakan foto dengan profil mereka, carian mudah nama dan syarikat itu di dalam LinkedIn boleh berpotensi memaparkan gambar kenalan itu.

Sekali lagi, anda juga boleh menyemak laman web syarikat atau hubungi pembantu pentadbiran syarikat untuk mendapatkan lebih banyak maklumat.

Tajuk apa yang hendak digunakan

Walaupun anda tahu nama dan jantina orang yang anda tulis, fikirkan dengan teliti tentang tajuk apa yang akan anda gunakan dalam ucapan anda. Sebagai contoh, jika seseorang itu seorang doktor atau memegang Doktor Falsafah, anda mungkin mahu mengalamatkan surat anda kepada "Dr. Nama terakhir "bukan" Cik Nama akhir "atau" Mr. Nama akhir. "Tajuk-tajuk lain mungkin" Prof. "," Rev., "atau" Sgt., "Antara lain.

Apabila anda menangani surat kepada majikan wanita, gunakan tajuk "Cik" melainkan anda tahu dengan pasti bahawa dia lebih suka tajuk lain (seperti "Cik" atau "Puan").

"Cik" adalah tajuk umum yang tidak menandakan status perkahwinan, jadi ia berfungsi untuk mana-mana majikan wanita.

Bagaimana Mengubah Ganjaran

Sebaik sahaja anda memilih salam, ikuti dengan titik atau koma, ruang, dan kemudian mulakan huruf pertama huruf anda. Sebagai contoh:

Pengurus Hiring yang dihormati:

Perenggan huruf pertama.

Sampul Surat Sampul

Ini adalah contoh surat lamaran. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Penutup Sampel (Versi Teks)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 Ogos 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Encik Lee:

Saya teruja untuk melihat iklan anda untuk kedudukan pembantu operasi di pejabat Townville anda.

Saya mempunyai pengalaman selama lima tahun sebagai pembantu operasi / syarikat bersekutu. Dalam peranan saya paling baru di ABC Corp, saya memenuhi pesanan, menyelesaikan isu pelanggan, mengarahkan bekalan, dan laporan yang disediakan. Dalam peranan terdahulu, saya telah melakukan pembukuan, kemasukan data, dan sokongan jualan. Pada dasarnya, apa jua jabatan anda perlu lancar, saya boleh lakukan - dan kemungkinan besar, saya sudah mempunyai pengalaman melakukannya.

Kemahiran saya yang lain termasuk:

• Kemahiran komunikasi yang kuat, secara peribadi, secara bertulis dan di telefon
• Perhatian yang sangat baik kepada perincian dan kemahiran organisasi
• Perkhidmatan pelanggan terkemuka
• Pengalaman dalam industri dan semangat untuk produk
• Adat di semua perisian profesional biasa, termasuk Microsoft Office Suite

Saya telah memasukkan resume saya untuk semakan anda. Sila hubungi saya jika anda mempunyai soalan atau ingin menjadualkan temuduga. Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Mary Garcia

Cara Melampirkan Surat Penutupan E-mel

Pengurus pengiring mendapatkan banyak e-mel setiap hari. Jadikannya mudah bagi mereka untuk mengimbas e-mel anda dan susulan dengan memasukkan garis subjek yang jelas dan tandatangan dengan maklumat kenalan anda. Adalah penting untuk menangani surat perlindungan e-mel dengan betul, termasuk nama orang yang menyewa kedudukan jika anda mempunyai kenalan, untuk memastikan surat anda mendapat perhatian.

Barisan Subjek Mesej E-mel

Jangan sekali-kali meninggalkan baris subjek kosong. Terdapat peluang yang baik jika pengurus pengambilan menerima e-mel tanpa garis subjek, mereka akan memadamkannya tanpa perlu repot-repot untuk membukanya. Sebaliknya, tuliskan subjek yang jelas yang menunjukkan niat anda.

Senaraikan tugas yang anda gunakan dalam baris subjek mesej e-mel anda, jadi majikan mengetahui pekerjaan yang anda minati juga. Mereka mungkin menyewa pelbagai jawatan, dan anda akan mahu mereka mengenal pasti kedudukan yang anda berminat dengan mudah.

Menangani Orang Perhubungan

Terdapat pelbagai surat sampul surat yang boleh digunakan untuk alamat mesej e-mel anda. Sekiranya anda mempunyai orang hubungan di syarikat, alamat surat kepada Cik atau Nama Tuan. Jika anda tidak diberikan orang hubungan, semak untuk melihat sama ada anda boleh menentukan nama penerima e-mel.

Sekiranya anda tidak dapat mencari orang hubungan di syarikat itu, anda boleh melepaskan salam dari surat pelindung anda dan mulakan dengan perenggan pertama surat anda atau menggunakan salam umum.

Badan surat surat e-mel

Badan surat sampul surat anda membolehkan majikan mengetahui kedudukan yang anda gunakan, dan mengapa majikan harus memilih anda untuk temu duga. Di sinilah anda akan menjual diri anda sebagai calon. Semak pengeposan kerja dan sertakan contoh atribut anda yang hampir sepadan dengan yang mereka cari.

Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, penting untuk mengikut arahan majikan tentang cara menyerahkan surat perlindungan anda dan meneruskannya.

Pastikan surat liputan e-mel anda ditulis dengan baik seperti mana-mana dokumen lain yang anda hantar.

Kesimpulannya

Jika anda telah melampirkan resume anda, sebutkan ini sebagai sebahagian daripada kesimpulan anda. Kemudian tamatkan surat lamaran anda dengan berterima kasih kepada majikan untuk mengingati anda untuk kedudukan itu. Sertakan maklumat bagaimana anda akan menindaklanjuti. Sertakan penutupan, kemudian senaraikan nama anda dan tandatangan e-mel anda.

Tandatangan

Tandatangan e-mel anda harus memasukkan nama, alamat penuh, nombor telefon, alamat e-mel, dan URL Profil LinkedIn (jika ada) supaya mudah untuk menyewa pengurus untuk berhubung.

Nama pertama nama akhir

Alamat Jalan

City, Kod Zip Negeri

E-mel

Telefon

LinkedIn

Lebih banyak Tips Surat Cover

Semakan Sampul Surat Penutup: Sukar untuk menulis surat penutup dari awal. Untuk menjadikan hidup lebih mudah - dan pastikan anda tidak melupakan mana-mana peraturan pemformatan yang mengecewakan - mulakan dengan mengkaji sampel sampul surat. Menghantar versi e-mel bukan? Lihat beberapa contoh surat penutup e-mel untuk memulakan.

Sesuaikan Surat Penutup Anda: Mengapa memperibadikan surat pelindung anda setiap kali anda memohon pekerjaan? Kerana walaupun tajuk pekerjaan yang sama mempunyai keperluan yang berbeza. Matlamat surat lamaran adalah untuk menunjukkan pengurus pengambilan diri bahawa anda calon terbaik untuk pekerjaan ini. Menyesuaikan surat pelindung anda akan membantu anda menekankan kemahiran dan pengalaman anda dan bagaimana ia sesuai dengan keperluan pekerjaan.

Nama Semak-ejaan: Akhirnya, sebelum menghantar surat pelindung anda, pastikan anda mengeja nama pengurus pengambilan dengan betul. Itulah jenis kesilapan kecil yang boleh menyebabkan anda membuat wawancara kerja.

Berhati-hati Mengesahkan Surat Anda: Sama ada anda menghantar e-mel atau memuat naik atau melampirkan surat perlindungan yang boleh dicetak, adalah penting untuk memastikan surat dan resume anda ditulis serta surat-menyurat perniagaan lain. Sekiranya anda boleh, dapatkan bukti proof rakan sebelum anda memukul hantar, untuk mengambil apa-apa kesilapan atau kesilapan tatabahasa.