Manual Kejayaan Hari Pertama untuk Pengurus Baru

Sama ada anda pengurus kali pertama atau pengurus berpengalaman yang mengambil alih pasukan baru, hari pertama anda menawarkan peluang yang baik untuk membuat kesan positif dan mula membina kredibiliti dengan ahli pasukan baru anda. Semua orang menonton, dari ahli pasukan anda kepada bos dan rakan-rakan anda, dan penting untuk memulakan peranan baru yang kuat. Artikel ini menawarkan idea dan tip untuk memanfaatkan hari pertama anda sebagai pengurus.

Tindakan-tindakan utama dalam mendahului hari pertama anda

Sebaik sahaja anda telah menerima tawaran tersebut dan menetapkan tarikh permulaan, tanyakan bos baru anda (pengurus pengambilan pekerja) jika ada kemungkinan untuk menyambung dengan laporan langsung anda sebelum tarikh mula anda melalui telefon. Walaupun ini mungkin tidak sesuai dalam semua kes, dalam banyak keadaan apabila kedatangan anda dijangka, bos baru anda mungkin merasa senang.

Jika boleh diterima, luangkan masa untuk berbincang dengan setiap laporan langsung, memperkenalkan diri dan beritahu mereka bagaimana teruja anda menyertai pasukan. Tanya beberapa soalan kasual tentang peranan mereka, laluan terdahulu dan masa jabatan dengan syarikat dan mengulangi kegembiraan anda untuk bertemu dengan mereka pada tarikh mula anda.

Usaha kecil untuk menjangkau, memperkenalkan diri dan belajar tentang ahli pasukan anda akan menetapkan nada positif walaupun sebelum hari pertama anda bekerja.

Siapkan Sikap Anda Sebelum Anda Mencapai Pejabat pada Hari Satu

Ini adalah salah satu daripada saat-saat kerjaya di mana ia masuk akal untuk mengaturkan pemikiran anda dan menyediakan minda anda untuk hari penting ini sebelum anda tiba di pejabat. Ambil masa petang sebelum tarikh mula anda untuk mengingatkan diri anda tentang isu penting berikut:

Anda menyertai syarikat itu untuk membantu firma mengejar misi dan melaksanakan strategi terasnya

Anda adalah ahli kumpulan yang lebih besar, dan fungsi anda adalah bahagian penting dalam perniagaan keseluruhan.

Peranan anda adalah pertama dan paling penting tentang membentuk persekitaran untuk orang termotivasi untuk melakukan kerja terbaik mereka

Tugas anda bukan mengenai tanggungjawab, tetapi sebaliknya, ia adalah mengenai apa yang anda boleh lakukan untuk menyokong dan membantu membangunkan ahli pasukan anda.

Peranan anda adalah untuk membina pasukan berprestasi tinggi

Semua yang kami lakukan dalam organisasi kami berlaku pada pasukan, dari projek ke usaha inovasi untuk pelaksanaan strategi.

Menentang keinginan untuk mengkritik amalan lalu tidak kira berapa ketinggalan zaman atau tidak berkesan

Ahli pasukan anda telah menjadi sebahagian daripada bekerja dengan amalan-amalan tersebut, dan mereka tidak perlu diberitahu bahawa mereka salah. Anda akan mempunyai masa yang mencukupi untuk mendapatkan input mereka untuk mengenal pasti penambahbaikan.

Jangan menghabiskan banyak masa mempamerkan pencapaian masa lalu anda dalam organisasi lain

Tiada siapa yang menghargai pengurus yang sentiasa merujuk: "Pada syarikat terakhir saya, kami melakukannya dengan cara ini." Ia hanya menarik untuk anda. Ia menjengkelkan kepada orang lain.

Senyum, perhatikan, belajar nama orang dan tunjukkan rasa hormat pada setiap pertemuan

Rasa hormat adalah bahan dasar untuk kepercayaan pada satu pasukan.

Ahli pasukan anda mungkin cemas tentang ketibaan anda dan anda mesti mencari jalan untuk meletakkannya dengan mudah secepat mungkin

Menghapuskan ketakutan dari persekitaran kerja adalah penting untuk berjaya.

Pakaian untuk Mengayakan Budaya

Sekiranya anda baru dalam organisasi, anda sepatutnya memerhatikan dan mempelajari kod pakaian semasa proses temuduga. Jangan kesilapan saya muncul untuk hari pertama saya sebagai eksekutif kanan dalam firma perisian ultra-kasual dalam pakaian kasual dan kot suit. Jurutera yang paling formal di dalam bangunan itu memakai jins biru yang haus lengkap dengan lubang di lutut. Saya dengan cepat menanggalkan jaket dan memecat selepas bekerja untuk pakaian kasual yang boleh diterima untuk menggantikan pakaian saya dan almari pakaian ikat.

Jika persekitaran kerja bersifat formal, berhati-hatilah untuk tidak terlalu banyak berpakaian. Pakaian anda membuat kenyataan, jadi jangan lupa untuk mengambil kira isu ini.

Mendapatkan Di Luar Bertemu dan Salam

Hari pertama biasanya canggung. Matlamat anda adalah untuk pergi keluar dari jalan anda untuk bertemu semua orang di dalam pasukan anda dan idealnya untuk berjumpa dengan seberapa ramai orang di seluruh organisasi.

Untuk semua perniagaan, kerja berterusan tanpa mengira hakikat bahawa hari pertama anda.

Anda harus meminta peluang untuk menghadiri mesyuarat yang dijadualkan dimana anda akan memperkenalkan diri dan kebanyakannya mendengar dan mematuhi. Menentang keinginan untuk menegaskan kuasa pada hari pertama anda. Anda akan mempunyai banyak peluang untuk membuktikan kredibiliti dan berkongsi idea dan pendekatan anda dalam masa terdekat.

Idea yang membantu pada hari pertama adalah komit untuk bertemu dengan setiap anggota pasukan secara individu selama beberapa minggu pertama dalam tugas, bergantung kepada tiga set soalan berikut sebagai agenda:

1. Apa yang sedang berlaku? Apa yang perlu kita lakukan lebih banyak?
2. Apa yang tidak berfungsi? Apa yang perlu kita berhenti melakukan atau menukar?
3. Apa yang anda perlu saya lakukan untuk membantu anda berjaya dalam peranan anda?

Pastikan anda mengunci tarikh kalendar dan menyimpan janji anda. Kesediaan anda untuk berkomited dengan dan mendengar individu di dalam pasukan anda adalah tanda yang anda menghormati mereka.

Ambil nota yang baik semasa sesi; merebut sebarang masalah mudah untuk dibetulkan, dan tanpa menjejaskan apa-apa permintaan untuk tidak dikenali, meringkaskan dan mengedarkan nota.

Amalan terbaik untuk membahaskan hasil daripada pertemuan ini dengan kumpulan yang lebih luas dan biarkan mereka mengenal pasti peluang untuk melangkah masuk dan membuat perubahan.

Mula Keluar Bekerja Sama Seorang Pengurus

Telah dikatakan bahawa seorang pengurus yang baik berjaya melakukan sesuatu melalui orang lain. Anda mungkin menjadi akauntan terbaik dalam sejarah syarikat, tetapi sebagai pengurus perakaunan, sudah tiba masanya untuk mengetepikan kunci kira-kira dan memberi tumpuan kepada memimpin dan memotivasi jabatan anda. Dari hari ke hari, tunjukkan kepada mereka bahawa anda berada di sini untuk membantu mereka, tetapi jangan melakukan kerja mereka untuk mereka.

Beberapa Rujukan Mengenai Yang Tidak Akan Dilakukan

Sama pentingnya dengan mengetahui apa yang perlu dilakukan pada hari pertama anda adalah mengetahui apa yang tidak perlu dilakukan.

• Berikut adalah Kesalahan Pengurus Top 10 Baru. Kesalahan ini telah dibuat oleh orang lain, jadi tidak perlu anda membuatnya juga.
• Jika anda boleh meminta kumpulan pengurusan untuk nasihat, berikut adalah rahsia pengurusan yang akan mereka kongsi dengan anda.

Garisan bawah

Kita semua tahu bahawa anda mendapat satu peluang untuk membuat kesan pertama. Buatlah anda mengira pada hari pertama sebagai pengurus baru. Fokus pada "memecahkan ais" dan memulakan proses penting dan mencabar untuk mewujudkan kredibiliti dengan pasukan baru anda.

--

Dikemaskini oleh Art Petty