Dapatkan Tahu Jawatan Kerja Sumber Manusia

Jabatan sumber manusia boleh mempunyai pelbagai tanggungjawab. Syarikat-syarikat besar dengan ramai pekerja yang berjumlah dari berpuluh-puluh hingga beribu-ribu memerlukan jabatan sumber manusia untuk menguruskan hubungan yang ada dengan syarikat. Syarikat-syarikat yang lebih kecil hanya mempunyai satu atau dua profesional sumber manusia untuk kakitangan, tetapi tanggungjawab tetap sama.

Seseorang perlu mengawasi butir-butir harian merekrut dan menyewa pekerja, melatih dan membangunkan pekerja, dan memastikan syarikat tetap mematuhi undang-undang pekerjaan, sebagai tambahan kepada tanggungjawab lain. Dengan tanggungjawab yang berbeza ini, terdapat banyak tajuk kerja yang berbeza.

Merekrut dan Menyewa

Walaupun ketua jabatan biasanya mempunyai kata akhir mengenai siapa yang mereka sewa untuk bekerja di jabatan mereka, tugas membina penerangan pekerjaan, menyiarkannya, mengkaji semula resume, dan menyaring calon jatuh ke jabatan sumber manusia. Ini membolehkan ketua-ketua jabatan dan pengurus-pengurus lain untuk memberi tumpuan kepada pekerjaan mereka sendiri manakala sumber manusia mencari calon baru untuk membuka.

Beberapa tajuk pekerjaan yang berkaitan dengan jenis tanggungjawab ini mungkin termasuk mengurus pengurus atau pembantu, perekrut, pengurus pengambilan atau pakar, pengurus pemerolehan bakat atau pakar, dan variasi lain pada tema ini.

Latihan dan Keperluan Pekerjaan

Seperti proses pengambilan, ketua jabatan dan pengurus lain akan memainkan peranan dalam latihan, tetapi butir-butir untuk membangunkan program latihan dan mengawasi pelaksanaannya jatuh ke jabatan sumber manusia. Tanggungjawab yang berkaitan dengan latihan dan pengambilan adalah penilaian keperluan kakitangan. Perubahan kepada fokus syarikat, teknologi yang digunakan, anggarannya, atau faktor lain mungkin menyebabkan perubahan kepada keperluan kakitangan. Sumber manusia bekerja dengan ketua jabatan dan pengurus lain untuk menilai perubahan ini dan menentukan sama ada jawatan baru diperlukan atau jawatan semasa perlu ditakrifkan semula atau digabungkan dengan jawatan lain.

Setelah perubahan tersebut telah ditentukan, perubahan yang berlaku terhadap pengambilan dan latihan juga dibuat.

Beberapa gelaran kerja yang berkaitan dengan tanggungjawab ini termasuk penyelaras kakitangan, penganalisis sumber manusia, pengurus latihan atau pembantu, atau variasi lain pada tema ini.

Hubungan pekerja

Apabila pekerja memerlukan bantuan dengan isu-isu yang timbul dengan pekerjaan mereka, sumber manusia diharapkan dapat membantu. Ini boleh jadi apa-apa dari soalan berkaitan faedah kepada konflik dengan rakan sekerja, atasan, atau bawahan.

Contohnya, pekerja memfailkan tuntutan pampasan pekerja akan menyelaras dengan jabatan sumber manusia, yang bertanggungjawab untuk mengendalikan tuntutan tersebut. Selain itu, jika pekerja mempunyai aduan mengenai pekerja lain, amalan lazim bahawa aduan tersebut akan diambil dengan jabatan sumber manusia. Harapannya ialah sumber manusia boleh menjadi objektif dan mencari penyelesaian yang berfungsi untuk semua orang yang terlibat.

Tajuk kerja yang berkaitan dalam hal ini termasuk sumber manusia pengurus perhubungan pekerja, pakar, atau pembantu, pakar atau pembantu manfaat, atau sebarang variasi lain dalam tema ini.

Ulasan Prestasi

Sama seperti latihan, kebanyakan syarikat akan mempunyai protokol khusus untuk ulasan prestasi. Manakala pengurus dan penyelia lain akan melakukan penilaian sebenar prestasi pekerja, prosedur yang diikuti dikembangkan dan diawasi oleh jabatan hubungan manusia. Prosedur yang konsisten seperti ini diawasi oleh jabatan yang berasingan akan membuat ulasan profesional dan data yang didorong dan membantu untuk mengelakkan pilih kasih berdasarkan kriteria subjektif.

Terdapat banyak pertindihan antara ulasan prestasi dan latihan pekerjaan, dan banyak tajuk pekerjaan yang berkaitan dengan latihan juga diguna pakai di sini.

Pematuhan Rekod dan Pematuhan Undang-undang

Setiap pekerja mempunyai fail kakitangan termasuk sejarah pekerjaan, bayar, faedah, dokumen cukai, ulasan prestasi lalu, dan banyak lagi. Seseorang perlu mengekalkan fail-fail ini dan membuat mereka tetap up to date, dan semakin ramai pekerja syarikat, tanggungjawab ini lebih besar. Berkaitan dengan penyimpanan rekod adalah pematuhan undang-undang. Sumber-sumber manusia perlu memastikan syarikat mematuhi undang-undang negeri, persekutuan dan tempatan dalam segala-galanya dari memantau jam pekerja remaja, memastikan lebih masa dibayar apabila perlu, dan banyak lagi.

Gelaran kerja yang berkaitan dengan tanggungjawab ini mungkin termasuk pengurus rekod atau pembantu, penasihat undang-undang, Pengawai pelaksana, atau tajuk lain yang mengikuti tema yang sama.

Tanggungjawab Am

Hanya syarikat terbesar yang akan mempunyai jabatan sumber manusia yang cukup besar untuk pengkhususan sempit. Syarikat-syarikat kecil dan bersaiz sederhana sering tidak mempunyai lebih daripada satu atau beberapa kakitangan yang mengendalikan sumber manusia untuk seluruh syarikat, dan ini bermakna semua orang perlu mengendalikan semua atau kebanyakan aspek pekerjaan.

Dalam kes tersebut, tajuk yang lebih umum boleh digunakan: mengurus sumber manusiar, pembantu sumber manusia, pentadbir sumber manusia, pakar generik sumber manusia, dan banyak variasi lain yang serupa.