Cara Membuat Rujukan Anda untuk Panggilan Berpotensi Sumber Manusia

Menyediakan rujukan anda boleh membuat semua perbezaan sama ada anda mendapat pekerjaan yang anda mahu - atau tidak. Pemeriksaan rujukan positif, terutamanya dengan bekas pengurus atau penyelia, adalah keutamaan dalam membuat keputusan pengambilan pekerja. Pemeriksaan rujukan adalah satu-satunya peluang mereka untuk menerima, semoga terus terang, maklum balas langsung mengenai anda dan sejarah prestasi kerja anda.

Maklumat ini penting kerana jabatan Sumber Daya Manusia calon anda membuat penentuan bahawa kemahiran dan pengalaman anda akan sesuai untuk pekerjaan tersebut. Mereka juga perlu tahu sama ada profesionalisme dan gaya kerja anda sesuai untuk budaya syarikat mereka.

Kedua-dua keping maklumat ini harus tersedia dengan mudah jika anda telah menyediakan rujukan anda dengan tepat untuk panggilan HR.

Cara Benar Sediakan Rujukan Anda

Beberapa langkah penting dapat membantu anda menyediakan rujukan potensi anda untuk benar-benar menguatkan profesionalisme dan kecekapan anda apabila mereka dihubungi oleh jabatan atau bos HR. Pastikan anda mengambil tindakan ini untuk memastikan bahawa anda dipilih apabila anda mencari pekerjaan impian anda.

• Untuk menyediakan rujukan anda dengan betul, mintalah untuk memastikan bahawa individu itu mahu menjadi rujukan untuk anda. Sekiranya orang tersebut bersetuju, beritahu mereka apa bidang kekuatan dan sumbangan yang anda ingin mereka tekankan apabila mereka dipanggil oleh calon majikan. Ini akan membantu mereka mengetahui apa yang hendak dikatakan supaya mereka boleh membantu anda mengesan pekerjaan impian anda.
• Tanya rujukan anda tentang apa yang akan mereka katakan tentang anda apabila panggilan itu datang dari HR. Anda akan menghargai mengetahui apa rujukan anda percaya secara positif mengenai anda. Pemikiran mereka juga memberitahu anda apa yang akan dicari latar belakang latar belakang.

• Pastikan bahawa rujukan anda disediakan untuk bertindak balas dengan baik apabila majikan yang berpotensi memanggil untuk melakukan pemeriksaan rujukan. Tanya rujukan anda jika mereka ingin kepala dari anda apabila anda mengharapkan HR akan memanggilnya. Sesetengah akan supaya mereka berasa secukupnya; yang lain selesa bercakap di luar cuff apabila dipanggil untuk menyokong pencalonan anda. Kebanyakan tidak akan, tetapi meminta rujukan potensi anda adalah pintar.

Panggilan anda untuk rujukan anda untuk membincangkan ketiga perkara ini memberi anda peluang untuk menekankan betapa pentingnya respons tepat pada masanya untuk mencari kerja anda. Ia juga memberi anda peluang untuk menerangkan pekerjaan, mengapa anda menginginkan pekerjaan itu, dan bagaimana ia dapat membantu anda mendapatkan pekerjaan.

Pemeriksaan Rujukan Gagal Awry

Sebuah syarikat perkilangan midwestern telah menghapuskan persaingan itu dan menyelesaikan dua calon untuk pekerjaan terbuka mereka. Kedua-dua calon itu adalah berkelayakan. Walau bagaimanapun, pemeriksaan rujukan dan pemeriksaan latar belakang adalah komponen penting sebelum membuat apa-apa tawaran kerja.

Mereka bermula dengan semakan rujukan calon pilihan mereka. Dia mempunyai bidang itu sehingga ia mengambil masa tiga minggu untuk memeriksa rujukannya. Calon yang berkelayakan kedua juga mendapat perhatian semasa tempoh rujukan semakan yang diperluaskan.

Apakah calon utama yang salah? Beliau tidak memasukkan nombor telefon rujukan pada permohonannya atau pada resumenya. Rujukan tersendiri adalah rakan sekerja, bukan bos, jadi HR terpaksa menggali untuk bilangan bekas penyelia beliau.

Malah, HR terpaksa menggali nombor telefon rujukannya yang tersenarai. Beberapa rujukan tidak pernah memulangkan panggilan telefon syarikat selama lebih dari dua minggu.

HR akhirnya terpaksa mengulangi calon untuk mendapatkan bantuannya untuk menghubungi rujukan. Dia sepatutnya berada di sini sebelum HR mula memanggil untuk menyemak rujukan, dan rujukannya sepatutnya diketahui bahawa mereka akan menerima panggilan.

Mereka sepatutnya dimaklumkan tentang betapa pentingnya penyertaan mereka dalam keputusan sama ada calon itu akan menerima tawaran kerja. Pemeriksaan rujukan dan persiapan mereka sepatutnya menjadi keutamaan bagi calon.

Sebaliknya, dia membiarkan calon lain mendapatkan kakinya di pintu dan dia kehilangan pekerjaan impiannya. Calon utama sebenarnya meniupnya. Calon kedua, yang dikenal pasti semasa kelewatan pemeriksaan rujukan, telah disewa untuk jawatan itu.

Pemikiran Akhir mengenai Penyediaan Rujukan

Singkatnya, pastikan rujukan anda tahu bahawa anda menjangkakan majikan yang potensial akan memanggilnya. Menurut Alison Doyle, Pakar Carian Kerja:

"Mengikut kajian Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) lebih daripada lapan dari sepuluh profesional sumber manusia mengatakan bahawa mereka kerap melakukan pemeriksaan rujukan untuk profesional (89 persen), eksekutif (85 persen), pentadbiran (84 persen) dan teknis (81 peratus) Posisi kerap rujukan berkemungkinan kecil, tetapi masih berkemungkinan, untuk pekerja mahir, paruh waktu, kedudukan sementara dan bermusim. Maklumat yang diberikan secara rutin untuk pemeriksa duti oleh majikan yang disurvei termasuk tarikh pekerjaan, kelayakan untuk mendapatkan semula gaji, sejarah gaji, dan kebolehpasaran. "

Terdapat jenis soalan khusus yang akan diminta oleh majikan apabila mereka menghubungi rujukan anda. Pastikan rujukan anda bersedia menjawab soalan-soalan ini tepat pada masanya, optimis, positif, jujur, terbuka.Tanya rujukan anda untuk bersuara dengan kekuatan anda, kerana mereka boleh membuat semua perbezaan sama ada anda diupah untuk kerja impian anda.