Petua dan Sampel untuk Menghantar Surat Cover E-mel

Surat lamaran e-mel adalah dokumen yang dihantar dengan resume anda untuk memberikan maklumat tambahan mengenai kepakaran anda. Ia ditulis untuk memberi maklumat tentang mengapa anda layak untuk kerja yang anda gunakan dan untuk menerangkan sebab-sebab kepentingan anda dalam syarikat.

Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, penting untuk mengikut arahan majikan tentang cara menyerahkan surat perlindungan anda dan meneruskannya. Anda perlu pastikan surat surat e-mel anda ditulis serta sebarang surat-menyurat yang anda hantar.

Walaupun ia cepat dan mudah untuk menghantar e-mel, ini tidak bermakna anda perlu menulis apa-apa kurang daripada surat lipatan terperinci yang memberi tumpuan kepada mengapa anda adalah perlawanan yang baik untuk pekerjaan yang anda gunakan. Berikut adalah beberapa petua untuk menghantar surat perlindungan e-mel.

Menghantar Surat Cover dan Resume Email sebagai Lampiran

• Jika penyebaran kerja mengatakan untuk memasukkan surat perlindungan anda dan meneruskannya sebagai lampiran, lampirkan Microsoft Word atau fail Adobe PDF ke mesej e-mel anda. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menghantar resume dan surat lamaran anda sebagai lampiran.
• Simpan fail dengan nama anda, jadi mereka tidak bercampur dengan bahan pemohon yang lain i.e. alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Mengirim Surat Cover Email Tanpa Lampiran

• Sesetengah majikan tidak menerima lampiran. Dalam kes ini, tampal resume anda ke dalam mesej e-mel anda.
• Gunakan font mudah dan keluarkan format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu apa yang pelanggan e-mel majikan menggunakan, jadi, mudah adalah yang terbaik kerana majikan mungkin tidak melihat mesej diformat dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan.

Jangan Lupakan Details untuk Surat Penutup E-mel Anda

• Cara Melampirkan Surat Penutup E-mel: Inilah cara untuk menangani surat sampul yang dihantar dalam mesej e-mel termasuk apa yang harus digunakan apabila anda mempunyai orang hubungan dan cara untuk mengatasinya jika anda tidak melakukannya.
• Subjek Subjek Pesanan Anda: Pastikan anda menyenaraikan kedudukan yang anda gunakan dalam Subjek Subjek alamat e-mel anda, jadi majikan jelas mengenai pekerjaan yang anda gunakan. Sebagai contoh: Subjek: Alison Doyle, Jawatan Pengurus Media Sosial.
• Sertakan Tanda Tangan Anda: Termasuk tanda tangan dengan maklumat hubungan anda, termasuk nama, alamat, alamat e-mel, dan nombor telefon supaya mudah bagi pengurus pengambilan untuk menghubungi anda.

Double-Check Your Letter for Ejaan dan Tatabahasa

Pastikan anda mengeja dan semak tatabahasa dan permodalan anda. Mereka sama pentingnya dalam surat liputan e-mel seperti surat sampul kertas.

Hantar Mesej Ujian kepada Diri Anda

Hantar mesej kepada anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan dan lampiran berfungsi. Sekiranya semuanya kelihatan baik, hantar semula kepada majikan.

Sampul surat surat e-mel (versi teks)

Subjek: Pembantu Tadbir / Pengambilan Kerja - Roger Smith

Cik Cik Cole, Saya teruja untuk melihat penyenaraian anda untuk kedudukan pembantu pentadbiran / penyambut tetamu di ABC Market Corp. Saya percaya pengalaman lima tahun saya dalam pentadbiran pejabat dan keghairahan saya untuk produk anda menjadikan saya calon yang ideal untuk peranan ini.

Anda menyatakan bahawa anda sedang mencari pembantu pentadbiran dengan pelantikan penjadualan pengalaman, mengekalkan rekod, memesan bekalan, dan menyambut pelanggan. Saya kini bekerja sebagai pembantu pentadbiran di syarikat XYZ, di mana saya telah menghabiskan lima tahun yang lalu untuk mengasah kemahiran ini.

Saya mahir menggunakan semua pakej perisian pentadbiran dan kolaborasi yang biasa, dari Microsoft Office dan SharePoint ke Google Docs dan Drive. Saya seorang pelajar yang cepat, dan fleksibel, sambil tetap menjaga kebahagiaan yang anda inginkan dari pengunjung pertama melihat ketika mereka berinteraksi dengan syarikat.

Saya telah melampirkan resume saya dan akan memanggil dalam minggu depan untuk melihat jika kita mungkin mengatur masa untuk bercakap.

Terima kasih banyak untuk masa dan pertimbangan anda.

Terbaik, Roger Smith

Alamat anda

Bandar Negeri Poskod

Telefon

E-mel

URL Profil LinkedIn (pilihan)

Lebih Sampel Surat Cover E-mel

• Templat Surat Penutupan E-mel: Templat untuk digunakan semasa membuat surat liputan e-mel.
• Sampel Mesej Surat Sampul E-mel: Contoh mesej surat sampul surat yang digunakan untuk memohon pekerjaan.
• Surat Sampul Surat Sampel Dengan Resume Dilampirkan: Surat contoh surat e-mel untuk digunakan ketika Anda mengirim resume Anda sebagai lampiran.
• Surat Penyertaan E-mel - Kerja sambilan: Contoh surat sampul e-mel memohon kerja sambilan.
• Surat Penutupan E-mel - Pekerjaan Musim Panas: Sampel surat surat e-mel memohon kerja musim panas.