Bagaimana Mengurangkan Liabiliti Majikan di Parti Percutian

Peningkatan pengiktirafan bahawa pengambilan alkohol pada acara yang ditaja oleh organisasi mewujudkan liabiliti undang-undang yang ketara telah memberi kesan kepada institusi tradisional itu, parti percutian syarikat-tetapi impak ini tidak semestinya berleluasa atau teruk. Organisasi dengan berhati-hati menimbang kebaikan dan keburukan dan mempercayai pekerja untuk bertindak sebagai profesional setakat ini memenanginya

Dalam kaji selidik majikan yang luas pada tahun 2015, Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM) mendapati bahawa majoriti organisasi (59 peratus) merancang untuk menyampaikan alkohol pada percutian mereka atau pihak akhir tahun. Dan hanya separuh dari majikan (47 peratus) mengatakan bahawa mereka akan berusaha untuk mengatur penggunaan alkohol melalui kaedah-kaedah seperti:

• menyediakan tiket minum atau minuman maksima (71 peratus responden berada dalam kategori ini)
• hanya melayani jenis alkohol tertentu (contohnya, membuat wain dan bir, tetapi tidak semangat yang ada di parti) (25 peratus),
• mempunyai bar tunai (18 peratus), atau
• lain (11 peratus).

Selain itu, kaji selidik SHRM 2015 mendapati bahawa sepanjang tahun, satu pertiga daripada organisasi (33 peratus) mempunyai sama ada dasar rasmi atau tidak formal yang membolehkan pekerja minum alkohol pada acara yang berkaitan dengan pekerjaan. (Setiap pekerja perlu menentukan sama ada minum alkohol pada acara syarikat adalah untuk mereka.)

Syarikat menjadualkan dan merancang pihak percutian dengan niat yang terbaik, memberi ganjaran kepada pekerja mereka, meningkatkan semangat dan menggalakkan semangat berpasukan. Tetapi perhimpunan ini, terutamanya apabila alkohol dihidangkan, boleh berubah menjadi persekitaran untuk kemajuan seksual yang tidak diingini dan tingkah laku pekerja yang tidak sah jika majikan tidak berhati-hati.

Ini terutamanya berlaku apabila parti percutian diadakan di lokasi di luar tapak (yang menurut kaji selidik SHRM 2015, adalah kes yang hampir 67 peratus daripada fungsi tersebut). Dalam suasana sosial di luar tempat kerja, seorang pekerja yang menghalangnya diturunkan oleh pengambilan alkohol boleh melibatkan diri dalam tingkah laku yang dia tidak akan pernah mempertimbangkan untuk melakukan pekerjaan.

Kekhuatiran Majikan Terlibat Dari Gangguan kepada Kematian Pekerja

Parti-parti percutian sering membawa lebih banyak daripada jinks yang hanya mabuk. Menjadi kebahagiaan kadang-kadang bermakna menyeberangi garisan, mulai dari menyinggung seorang rekan kerja untuk melanggar undang-undang. Lebih-lebih lagi, dalam suasana media sosial masa kini, peresmian mabuk di pesta percutian dengan cepat boleh dipasarkan secara online untuk seluruh dunia dapat dilihat.

Dua tindakan pertama yang perlu diambil oleh majikan sebelum pesta bercuti termasuk mengingatkan pekerja yang menghormati dan profesionalisme tidak hanya berlaku pada waktu kerja tetapi juga pada acara yang ditaja oleh syarikat seperti pihak pejabat. Dan kedua, majikan perlu menetapkan dasar media sosial yang melarang karyawan untuk mengeposkan foto atau video tanpa izin manajemen di media sosial.

Ini adalah dua langkah permulaan yang baik, tetapi jauh lebih perlu dilakukan untuk menangani isu-isu undang-undang yang lebih serius.

Pekerja dilindungi dari gangguan seksual dan diskriminasi oleh Title VII Akta Hak Sivil 1964, yang merangkumi majikan yang mempunyai 15 atau lebih pekerja (termasuk orang sambilan yang biasa). Tajuk VII menyediakan dua syarat untuk menjalankan untuk mencetuskan liabiliti berpotensi untuk gangguan yang menyalahi undang-undang:

• Tingkah laku itu tidak boleh diterima; dan
• Tingkah laku mesti cukup parah atau merebak.

Ia tidak perlu keduanya. Tingkah laku tidak semata-mata kerana tidak wajar atau membuat rakan sekerja merasa tidak selesa. Walau bagaimanapun, satu pun gangguan kejadian yang sangat serius mungkin mencukupi untuk menimbulkan pelanggaran Title VII, terutama jika gangguan itu adalah fizikal.

Oleh itu, jika insiden parti pejabat mengikuti kejadian salah laku terdahulu, ia boleh menjadi bukti yang perlu untuk mencapai ambang "teruk" atau "merebak", yang meletakkan asas bagi tuntutan Tajuk VII.

Liabiliti undang-undang utama kedua dibuat oleh pemanduan mabuk berikutan majlis percutian majikan yang ditaja oleh majikan. Dalam keputusan mahkamah 2013 yang menerima publisiti yang besar, mahkamah rayuan California membatalkan keputusan penghakiman mahkamah perbicaraan untuk majikan. Mereka mendapati bahawa seorang pekerja yang meminum alkohol pada acara yang ditaja oleh syarikat dan, selepas meninggalkan, meletupkan kereta lain dan membunuh pemandu mencipta liabiliti untuk majikan.

"Adalah tidak relevan bahawa kesan kelalaian pekerja di sini (di sini, kemalangan kereta) berlaku pada masa yang pekerja tidak lagi bertindak dalam skop pekerjaannya," keputusan mahkamah.

Langkah Proaktif untuk Pertimbangkan di Parti Percutian

Memandangkan risiko undang-undang sedemikian, majikan berhemat perlu mengambil enam langkah proaktif tambahan untuk mengurangkan liabiliti litigasi mereka. Contoh utama tindakan yang disyorkan untuk diambil oleh majikan termasuk:

• Mempunyai dasar-dasar anti-gangguan yang komprehensif, ditulis dengan jelas dalam buku panduan pekerja-dan mempublikasikan dasar itu sebelum pihak bercuti.
• Hantar memo mengingatkan pekerja untuk bertindak secara bertanggungjawab di parti, dengan jelas menyatakan kekurangan toleransi terhadap sebarang tingkah laku yang tidak sesuai termasuk pemabuk.
• Menguatkuasakan kod pakaian di tempat kerja di pihak untuk mengelakkan sebarang pakaian yang tidak sesuai atau tidak senonoh dan biarkan para pekerja mengetahui jangkaan anda terlebih dahulu.
• Buat kehadiran parti secara sukarela, dan jangan mencadangkan bahawa kehadiran akan memberi manfaat kepada seseorang dalam syarikat itu.

• Sekiranya alkohol dihidangkan, tetapkan nada yang lebih sederhana terlebih dahulu melalui memo, e-mel, mesyuarat, masuk ke dalam gaji atau komunikasi lain, dan tegaskan bahawa penggunaan alkohol yang berlebihan tidak akan diterima.
• Hadkan bilangan minuman atau tempoh masa di mana alkohol akan disampaikan, dan menyediakan alternatif bukan alkohol yang substansial. Hidangkan makanan yang banyak dan pastikan bahawa penggunaan alkohol bukanlah tumpuan acara itu.

Langkah sedemikian bukan jaminan terhadap masalah parti percutian, terutamanya jika keputusan dibuat untuk menyampaikan alkohol. Tetapi mereka boleh menjadi yayasan majikan untuk pertahanan yang efektif terhadap liabiliti jika masalah sepatutnya berlaku. Perhatikan sekalipun bahawa sepuluh alasan ada sebab mengapa para pekerja sering melupakan pihak percutian pejabat dan mengambil pertimbangan ini seperti yang anda merancang bash percutian tahunan anda.