Surat Penutup untuk Tip Latihan dan Latihan

Sekiranya anda memohon untuk magang, anda mungkin perlu menghantar surat perlindungan sebagai sebahagian daripada permohonan anda. Surat lamaran anda harus disesuaikan dengan latihan khusus dan harus memasukkan contoh-contoh dari pengalaman kerja, akademik, dan ekstrakurikuler anda.

Bacalah di bawah untuk petua-petua menulis surat perlindungan magang, dan semak semula surat sampul surat contoh untuk magang.

Petua untuk Menulis Surat Penutup Latihan

Gunakan Format Surat Perniagaan

Gunakan format surat perniagaan yang betul semasa menghantar surat lamaran melalui pos. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan untuk majikan. Pastikan anda memberikan salam yang sesuai, dan tandatangan nama anda di bahagian bawah. Sekiranya anda menghantar surat perlindungan melalui e-mel, anda tidak perlu menyertakan maklumat hubungan di bahagian atas tandatangan tulisan tangan di bahagian bawah.

Individualkan Surat Penutup Anda

Pastikan untuk menulis surat perlindungan unik untuk setiap latihan yang anda gunakan. Kemunculan kemahiran dan kebolehan yang anda ada berkaitan dengan penyenaraian latihan khusus. Penekanan utama surat lamaran anda harus meyakinkan pembaca bahawa anda akan menjadi aset sebagai pelatih.

Gunakan Kata Kunci

Salah satu cara untuk mengabadikan huruf anda ialah dengan menggunakan kata kunci dari penyenaraian magang. Contohnya, jika penyenaraian mengatakan pelatih perlu mempunyai "kemahiran pengurusan masa" yang cemerlang, termasuk contoh bagaimana anda telah menunjukkan kemahiran pengurusan masa dahulu.

Menyediakan Contoh Khusus

Jika anda mengatakan bahawa anda mempunyai kemahiran atau keupayaan tertentu dalam surat pelindung anda, pastikan untuk membuktikannya dengan contoh khusus dari pengalaman masa lalu, akademik, atau ekstrakurikuler yang lalu.

Menekankan Pengalaman Akademik Anda

Dalam surat itu, anda boleh menyebut pengalaman akademik, jika berkenaan. Terutama jika anda mempunyai pengalaman kerja yang terhad, anda mungkin menggunakan contoh untuk sekolah untuk menunjukkan bahawa anda mempunyai kemahiran tertentu. Sebagai contoh, jika latihan ini memerlukan anda untuk bekerja sebagai sebahagian daripada pasukan, berikan contoh projek pasukan yang berjaya anda lakukan.

Termasuk Pengalaman Ekakulik

Anda juga boleh memasukkan butir-butir mengenai pengalaman anda yang berkaitan dengan aktiviti ekstrakurikuler atau kerja sukarela. Sebagai contoh, seorang wartawan untuk akhbar kolej boleh menunjuk kepada kemahiran wawancara dan menulis; Sejarah sukarelawan di tempat perlindungan boleh memberikan contoh kemahiran interpersonal dan organisasi yang kuat.

Mengikuti

Menjelang akhir surat anda, nyatakan bagaimana anda akan menindaklanjuti majikan. Anda mungkin mengatakan bahawa anda akan memanggil pejabat untuk mengikuti dalam kira-kira seminggu (jangan susulan lebih awal). Bagaimanapun, jangan masukkan ini jika penyenaraian latihan khusus mengatakan tidak menghubungi pejabat.

Edit, Edit, Edit

Pastikan anda benar-benar proofread huruf penutup anda untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa. Ramai pelatih sangat berdaya saing, dan sebarang kesilapan boleh merosakkan peluang anda untuk mendapatkan temuduga. Juga, elakkan menggunakan terlalu banyak perkataan untuk menyampaikan maklumat dan niat anda. Simpan mata anda ringkas dan disasarkan.

Sampul Surat Cover Latihan

Ini adalah contoh surat sampul surat. Muat turun templat surat sampul (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Contoh Sampul Surat Pelatih (Versi Teks)

Joseph Q. Pemohon

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Jane Smith

Pengarah, Sumber Manusia

Makmal BC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Smith, Saya menulis untuk memohon kedudukan penyelidikan saintifik musim panas yang disenaraikan di Pejabat Perkhidmatan Kerjaya Anytown University. Saya percaya pengalaman penyelidikan dan pemuliharaan menjadikan saya calon yang ideal.

Saya mempunyai banyak pengalaman penyelidikan dalam kimia, biologi, dan geologi, baik dalam makmal dan di lapangan. Kebanyakan pengalaman saya dalam kajian lapangan alam sekitar. Saya sedang menjalankan penyelidikan di makmal luar sekolah kami untuk menilai kualiti air kolam berhampiran. Saya tahu penilaian kualiti air adalah komponen latihan ini, dan saya tahu pengalaman saya sebelum ini menjadikan saya calon utama untuk ini.

Musim panas lalu, saya bekerja sebagai pembantu pemuliharaan di Clumber Park National Trust. Bersama dengan penyelenggaraan dan pembinaan jejak, saya juga berkhidmat sebagai pembantu penyelidik untuk organisasi penyelidikan di taman. Saya menjalankan analisis sampel tanah, dan data input dari pelbagai projek penyelidikan. Saya menerima penghargaan khas dari pengarah organisasi penyelidikan atas perhatian saya terhadap perincian dan dedikasi untuk penyelidikan.

Saya percaya bahawa saya akan menjadi aset untuk program anda. Latihan ini akan memberi saya peluang yang ideal untuk membantu organisasi anda dan mengembangkan kemahiran penyelidikan saya.

Saya akan memanggil minggu depan untuk melihat sama ada anda bersetuju bahawa kelayakan saya kelihatan seperti perlawanan untuk kedudukan itu. Jika demikian, saya berharap untuk menjadualkan temuduga pada masa yang saling selesa. Saya tidak sabar-sabar untuk bercakap dengan anda.

Terima kasih untuk pertimbangan anda, Yang ikhlas, Joseph Q. Pemohon (tandatangan salinan surat keras)

Joseph Q. Pemohon

Menghantar Surat Perlindungan E-mel

Jika anda menghantar surat perlindungan anda melalui e-mel, format anda akan sedikit berbeza daripada huruf tradisional. Senaraikan nama anda dan tajuk tugas dalam baris subjek mesej e-mel.

Sertakan maklumat hubungan anda dalam tandatangan e-mel anda, dan jangan masukkan maklumat hubungan majikan (juga jangan senaraikan maklumat hubungan anda di bahagian atas mesej). Mulakan mesej e-mel anda dengan salam.