Cara E-melkan Resume kepada Majikan

Adakah anda perlu menghantar e-mel resume untuk memohon pekerjaan? Apa cara terbaik untuk melakukannya? Apabila anda menghantar resume e-mel, adalah penting untuk mengikuti arahan majikan mengenai cara menyerahkan bahan kerja anda.

Pengeposan kerja hendaklah memberi anda maklumat terperinci tentang bagaimana anda dijangka memohon. Anda mungkin diminta untuk memuat naik resume anda secara dalam talian atau untuk menghantar e-mel resume anda. Sekiranya ia dihantar melalui e-mel, anda mungkin dinasihatkan format yang perlu anda gunakan untuk resume anda, apa yang perlu disertakan dalam baris subjek e-mel, dan apabila majikan perlu menerimanya.

Sebagai contoh, majikan boleh meminta supaya anda memuat naik atau menghantar e-mel kepada.pdf atau.doc versi resume dan surat lamaran anda, jika surat lamaran diperlukan.

Pastikan anda mematuhi arahan majikan dengan berhati-hati, atau jika anda tidak mengambil risiko mengambil permohonan anda untuk kerja tersebut.

Apabila tidak ada arahan yang jelas (dan walaupun ada), ikuti petua ini tentang cara menyerahkan resume anda dan bahan kerja lain melalui e-mel.

Petua untuk Menghantar E-mel kepada Majikan

Ikut arahan. Peraturan pertama apabila menghantar e-mel semula adalah untuk melakukan apa yang dikatakan oleh penyenaraian pekerjaan. Jika penyenaraian itu meminta anda menghantar resume anda dalam format tertentu, atau meminta anda menyimpan resume anda di bawah nama tertentu, pastikan anda berbuat demikian. Majikan cenderung untuk mempertimbangkan aplikasi pekerjaan yang tidak mengikut arahan penyerahan dengan tepat.

Hantar sebagai lampiran. Perlu diingat bahawa beberapa majikan tidak menerima lampiran. Dalam kes sedemikian, tampalkan resume anda ke dalam mesej e-mel anda sebagai teks biasa. Walau bagaimanapun, apabila tidak ada arahan, cara paling mudah untuk menghantar resume anda adalah sebagai lampiran. Itu akan mengekalkan kandungan dan format resume anda. Surat pelindung anda boleh dilampirkan sama ada, atau ditulis dalam badan mesej e-mel.

Pilih format fail resume. Pastikan anda membaca senarai pekerjaan dengan teliti untuk apa-apa arahan mengenai format yang majikan akan suka untuk resume anda. Sekiranya tidak ada arahan, serahkan resume sebagai dokumen Microsoft Word (.doc atau.docx) atau sebagai PDF. Ini adalah format yang paling disukai oleh majikan.

Jika anda telah menyimpan resume anda sebagai Google Doc atau dengan perisian pemproses kata selain Microsoft Word, tukar resume anda ke dokumen Word. Anda harus dapat mengklik "Fail," kemudian "Muat turun sebagai" atau "Simpan sebagai," dan simpan sebagai dokumen Word.

Untuk menyimpan dokumen anda sebagai PDF, bergantung kepada perisian pemprosesan kata anda, anda mungkin dapat memilih menu "Fail," kemudian sub-menu "Simpan As," dan simpan sebagai PDF. Jika tidak, terdapat program percuma yang boleh anda gunakan untuk menukar fail ke PDF.

Namakan lampiran anda. Jika anda melampirkan resume anda ke e-mel anda, ingat bahawa majikan anda dapat melihat nama dokumen anda. Sertakan nama anda dalam tajuk supaya majikan akan tahu, sekilas, siapa anda. Sebagai contoh, anda boleh menamakan semula "Resume Nama Nama Nama Pertama" anda.

Jangan gunakan nama generik seperti "Resume" atau, lebih buruk lagi, "Resume1" atau "Resume 2." Ini mungkin membuat majikan fikir anda tidak peduli dengan cukup tentang pekerjaan untuk menyesuaikan bahan anda khusus untuk kedudukan itu. Ia juga tidak membantu majikan yang mengingati siapa anda.

Pastikan ia mudah. Sama ada anda menyisipkan resume anda ke dalam badan mesej e-mel atau hantar sebagai lampiran, simpan fon dan gaya mudah. Gunakan font yang mudah dibaca dan keluarkan sebarang format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu apa yang pelanggan e-mel yang majikan menggunakan, jadi mudah adalah yang terbaik kerana majikan mungkin tidak melihat mesej diformat dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan.

Cara Kirim Surat Penutup Melalui E-mel

Apabila memohon kerja melalui e-mel, anda boleh menyalin dan menampal surat lamaran anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat lamaran anda secara langsung di dalam badan mesej e-mel.

Jika pengeposan kerja tidak menentukan cara menghantarnya, anda juga boleh memilih untuk menghantar surat pelindung anda sebagai lampiran. Jika anda berbuat demikian, gunakan format yang sama seperti resume anda (sebagai contoh, jika resume anda adalah PDF, surat pelindung anda juga haruslah). Juga gunakan konvensyen penamaan yang sama seperti yang anda lakukan untuk resume anda iaitu, janedoecoverletter.doc.

Pastikan membaca arahan di aplikasi kerja dengan teliti: kadang-kadang syarikat mahu semua bahan anda dihantar sebagai satu dokumen PDF atau Word, dan kali lain mereka mahu lampiran berasingan bagi setiap dokumen.

Jika anda menghantar kedua-dua resume dan surat anda sebagai lampiran, masukkan pengenalan ringkas dalam mesej e-mel anda. Di dalamnya, nyatakan kerja yang anda memohon dan ambil perhatian bahawa resume dan surat lamaran anda (dan mana-mana bahan lain yang diminta) dilampirkan.

Tips Mengemail Bahan Kerja

Gunakan alamat e-mel profesional. Pastikan menggunakan alamat e-mel profesional yang merangkumi nama atau sebahagian nama anda. Sekiranya anda belum memilikinya, buat alamat e-mel profesional baru dengan nama pertama dan terakhir anda, jika boleh.

Gunakan baris subjek yang jelas. Garis subjek adalah perkara pertama yang akan dilihat majikan ketika memutuskan sama ada atau tidak untuk membuka mesej anda. Pastikan baris subjek anda menyatakan dengan jelas tujuan mesej supaya majikan tidak menyalahkannya untuk spam, atau melupakannya. Garis subjek harus merangkumi tajuk pekerjaan dan nama anda, dan harus diedit untuk kesalahan ejaan. Sebagai contoh, ia mungkin "Tajuk Kerja - Nama Pertama Nama Pertama."

Simpan ringkas. Jika anda menghantar semua bahan kerja anda sebagai lampiran, sertakan mesej ringkas dalam badan e-mel yang mengatakan siapa anda, mengapa anda menulis, dan apa bahan yang anda sertakan.

Sertakan tandatangan anda. Di bahagian bawah mesej e-mel termasuk tandatangan e-mel dengan maklumat kenalan anda, jadi mudah bagi pengurus pengambilan untuk menghubungi anda.

Lihatlah sampel. Lihat e-mel sampel dengan resume yang dilampirkan dan e-mel sampel dengan resume dalam badan mesej. Ini akan memberi anda gambaran cara memformat mesej anda.

Berhati-hati mengedit dan menyemak semula dokumen anda. Pastikan anda menyemak ejaan dan semak tatabahasa dan permodalan anda. Majikan mengharapkan tahap yang sama

profesionalisme dalam e-mel seperti yang mereka lakukan dalam surat-menyurat kertas. Pastikan

proofread baris subjek anda, badan e-mel anda, dan lampiran apa pun.

Banyak program e-mel yang mempunyai ejaan ejaan terbina yang anda boleh gunakan. Sebagai alternatif, tulis mesej sampul surat anda dalam program pemprosesan perkataan, ejaan-dan-tatabahasa semaknya, dan tampalkannya ke dalam mesej e-mel. Tidak kira bagaimana anda menulisnya, pastikan anda tidak semata-mata bergantung pada pemeriksa ejaan, yang boleh terlepas banyak kesilapan tatabahasa dan ejaan. Baca semula mesej anda sendiri, dan pertimbangkan untuk mempunyai rakan melihatnya juga.

Hantar mesej ujian e-mel. Sebelum anda mengklik "Hantar," hantar sendiri mesej e-mel ujian untuk memastikan aplikasi anda sempurna dan bagus untuk pergi. Lampirkan resume anda, kemudian hantar mesej kepada anda terlebih dahulu untuk menguji bahawa pemformatan berfungsi. Buka lampiran supaya anda pasti anda melampirkan fail yang betul dalam format yang betul, dan ia terbuka dengan betul. Sekiranya semuanya ditetapkan, hantarkan kepada majikan. Jika tidak, kemas kini bahan anda dan hantar mesej ujian lain kepada diri anda.