Cara Menyediakan Akaun E-mel Mencari Pekerjaan

Apabila anda mencari pekerjaan, boleh menjadi idea yang baik untuk membuat akaun e-mel hanya untuk digunakan untuk mencari kerja. Dengan cara itu e-mel profesional anda tidak akan bercampur dengan surat-menyurat peribadi anda.

Adalah penting untuk memastikan aktiviti carian kerja anda terpisah dari aktiviti kerja anda. Ia sentiasa pintar untuk memburu pekerjaan sebaik mungkin apabila anda bekerja. Anda tidak mahu bos anda mengetahui bahawa anda mencari kerja, dan menggunakan alamat e-mel kerja anda untuk memohon pekerjaan mungkin kembali kepada mereka. Ramai syarikat memantau e-mel pekerja dan internet, jadi amalan terbaik untuk memastikan carian kerja anda dan e-mel kerja anda berasingan.

Terdapat juga kemungkinan bahawa anda secara tidak sengaja akan menghantar atau menyalin seseorang dari kerja pada e-mel berkaitan carian pekerjaan. Mencari pekerjaan cukup sukar tanpa melakukan kesalahan-kesalahan seperti ini. Simpan sendiri rasa malu dan sakit kepala dan sediakan akaun e-mel untuk kegunaan profesional, terpisah dari akaun yang disediakan oleh majikan anda.

Dapatkan Akaun E-mel Hanya untuk Mencari Kerja

Ia cepat dan mudah untuk menyediakan akaun e-mel baru. Terdapat pelbagai perkhidmatan e-mel berasaskan web percuma, seperti Gmail, Outlook, dan Yahoo yang boleh anda gunakan. Kebanyakan telefon dan tablet akan membolehkan anda mengakses e-mel peribadi anda melalui aplikasi, yang akan memudahkan anda menyemak dan membalas e-mel dalam perjalanan - penting apabila anda ingin melompat ke peluang pekerjaan.

Berikan nama ke akaun e-mel anda yang sesuai untuk kegunaan perniagaan, cth. [email protected], [email protected], atau [email protected] daripada [email protected] atau [email protected]. Menggunakan nama anda atau selagi anda boleh mendapatkannya sentiasa berfungsi dengan baik.

Pengendali e-mel yang anda gunakan adalah salah satu perkara pertama yang dapat dilihat oleh majikan atau perniagaan, jadi pastikan ia mencerminkan profesional anda, bukan kehidupan peribadi atau keluarga anda.

Langkau apa saja yang mungkin memberikan jeda pengurus pengambilan pekerja, seperti julukan cutesy atau rujukan budaya pop atau apa-apa yang tidak selamat untuk bekerja.

Secara idealnya, alamat e-mel anda harus diletakkan dalam minda pengurus pengambilan cukup lama untuk menghubungi anda … tetapi tidak menonjol atas sebab lain.

Tambah Tandatangan pada Mesej Anda

Sebaik sahaja anda telah mendapat alamat e-mel anda untuk pergi, sediakan tandatangan e-mel termasuk maklumat hubungan anda dan tambahkannya ke semua mesej yang anda hantar. Tandatangan anda hendaklah termasuk:

• Nama Pertama dan Akhir
• Alamat Fizikal (pilihan)
• Alamat emel
• Telefon
• URL LinkedIn (jika anda mempunyai satu)
• Pemegang Media Sosial (jika anda menggunakannya secara profesional)

Sebaik sahaja anda telah menyediakan akaun, hantar sendiri beberapa mesej ujian dan balasan untuk memastikan anda boleh menghantar dan menerima mel. Jangan lupa tambahkan alamat e-mel ini ke profil LinkedIn anda, laman web, dan mana-mana rangkaian sosial profesional atau portfolio dalam talian.

Kemudian gunakan akaun e-mel ini untuk semua komunikasi carian pekerjaan anda: memohon pekerjaan, menyiarkan resume anda, dan berhubung dengan kenalan anda.

Pastikan anda memeriksa akaun anda dengan kerap supaya anda dapat bertindak balas dengan segera kepada majikan yang berminat untuk menyewa anda. Tidak masuk akal untuk menyediakan akaun e-mel yang berasingan untuk carian pekerjaan anda jika anda tidak sering menyemaknya. Matlamat untuk sekurang-kurangnya sekali sehari supaya anda tidak terlepas mesej yang sensitif pada waktu.

Jangan Gunakan Akaun E-mel Kerja Anda

Sekali lagi, banyak syarikat memantau komunikasi e-mel dan penggunaan komputer dan peranti milik syarikat, dan anda tidak mahu mendapatkan kerja mencari kerja dari kerja.

Jangan gunakan alamat e-mel kerja anda untuk carian kerja atau rangkaian. Jangan hantar resume dan surat lamaran dari akaun e-mel kerja anda atau gunakan alamat e-mel tersebut apabila anda memohon pekerjaan dalam talian. Elakkan menggunakan komputer atau rangkaian syarikat untuk mencari kerja atau hubungi pengurus pengambilan.

Ingatlah untuk Menggunakan Etiquette E-mel Mencari Kerja yang Sesuai

Adalah penting bahawa semua komunikasi anda dengan bakal majikan dan hubungan rangkaian adalah profesional dan perniagaan seperti. Etika e-mel carian kerja yang tepat menentukan bahawa pencari kerja:

Format e-mel dengan betul. E-mel carian pekerjaan adalah serupa dengan surat perniagaan, dan harus distrukturkan dan diformatkan dengan sewajarnya. Ia juga penting untuk menggunakan font yang betul. Gunakan fon asas dan mudah dibaca seperti Arial, Times New Roman, atau Cambria.

Ikut arahan. Sertakan resume anda dan bahan-bahan lain yang diminta, pastikan untuk mengikuti penyenaraian atau keterangan kerja ketika menyoroti pengalaman dan kemahiran anda.

Pengecaman, proofread, proofread. Tanya rakan yang dipercayai untuk menyemak email anda untuk kesilapan, termasuk salah eja nama syarikat. Kemudian, hantar sendiri mesej ujian untuk memastikan mesej itu disampaikan seperti diformat.