Contoh Contoh dan Tips Mesej E-mel Peletakan jawatan

Adakah anda berfikir berhenti kerja? Sekiranya mungkin, ia adalah yang terbaik untuk meletak jawatan secara langsung, dan kemudian ikuti dengan surat peletakan jawatan rasmi untuk fail pekerjaan anda. Walau bagaimanapun, kadang-kadang keadaan timbul yang memerlukan anda menghantar e-mel peletakan jawatan. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai kecemasan keluarga secara tiba-tiba, dan harus memberitahu majikan anda bahawa anda akan pergi secepat mungkin.

Apabila itu berlaku, anda perlu memberitahu pengurus anda bahawa anda akan pergi, dan berbuat demikian secara profesional dan sopan, supaya tidak membakar sebarang jambatan.

Berhenti kerja anda boleh menjadi peluang untuk mengukuhkan hubungan dan membina rangkaian anda - jika anda melakukan perkara yang betul.

E-mel e-mel yang dibuat dengan baik boleh membantu.

Petua Pesanan E-mel Peletakanan

Sekali lagi, pertemuan orang lain, atau perbualan telefon, biasanya cara terbaik untuk berhenti kerja. Walau bagaimanapun, jika anda perlu meletakkan jawatan melalui e-mel, pastinya cara yang betul dan cara yang salah untuk melakukannya. Amalan terbaik termasuk:

E-mel majikan anda. Hantar e-mel kepada bos anda, tetapi juga salinan kopi (cc) pejabat Sumber Manusia, supaya mereka boleh menyimpan e-mel pada fail. Anda juga boleh memilih untuk menghantar salinan ke e-mel peribadi anda untuk rekod anda, sekiranya bekas majikan tidak lama lagi akan memotong akses kepada e-mel.

Berikan notis dua minggu. Jika boleh, berikan majikan anda notis standard dua minggu apabila anda akan berhenti. Jika itu tidak mungkin, beri perhatian kepada majikan sebanyak mungkin. Ini akan membantu anda mengekalkan hubungan yang baik dengan bekas majikan anda.

Bersedia untuk pergi dengan serta-merta. Walaupun anda memberi notis dua minggu, majikan anda boleh memilih untuk menamatkan pekerjaan anda dengan segera setelah menerima peletakan jawatan anda. Jadi jelas apa-apa hujung yang longgar dan pek barangan peribadi anda sebelum anda memukul "hantar."

Nyatakan tarikh. Dalam surat tersebut, masukkan tarikh yang anda merancang untuk meninggalkan syarikat. Ini akan memberikan majikan anda jelas mengenai garis masa anda.

Jangan pergi ke butiran. Anda tidak perlu memberikan butiran mengenai mengapa anda pergi, atau apa yang akan anda lakukan seterusnya. Anda mahu menyimpan surat anda ringkas.

Meluahkan terima kasih. Ini adalah peluang yang baik untuk mengucapkan terima kasih atas tahun-tahun yang telah anda kerjakan di syarikat. Sekiranya anda tidak berpuas hati dengan syarikat itu, jangan mengadu atau mengatakan apa-apa negatif dalam surat anda.

Anda ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan, terutamanya kerana anda mungkin perlu meminta dia untuk surat rujukan pada masa akan datang.

Bantuan tawaran. Jika anda mampu berbuat demikian, tawarkan untuk membantu syarikat dengan peralihan. Anda mungkin menawarkan untuk melatih pekerja baru, sebagai contoh.

Tanya soalan. Ini juga adalah peluang untuk bertanya apa-apa soalan mengenai pampasan atau faedah, seperti di mana atau kapan anda akan menerima gaji terakhir anda. Anda perlu menghantar e-mel kepada majikan anda dan ke pejabat Sumber Manusia. Sumber Manusia akan dapat menjawab jenis soalan ini.

Sediakan maklumat hubungan. Sertakan mana-mana alamat e-mel bukan syarikat atau bentuk maklumat hubungan lain yang anda ingin sertakan, supaya majikan anda dapat menghubungi anda. Ini amat penting jika anda meninggalkannya dengan segera. Anda akan kehilangan akses ke alamat e-mel kerja anda apabila pekerjaan anda berakhir.

Semak Contoh E-mel Peletakan

Adalah baik untuk mengkaji semula contoh e-mel peletakan diri sebelum menulis sendiri. Contoh-contoh boleh membantu anda melihat apa jenis kandungan yang harus anda masukkan dalam e-mel anda (seperti ungkapan ucapan terima kasih anda, atau tawaran untuk membantu syarikat dengan peralihan).

Anda mungkin juga melihat templat e-mel e-mel untuk mendapatkan gambaran tentang cara meletakkan surat anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk e-mel anda, anda harus selalu menyesuaikan e-mel agar sesuai dengan keadaan dan keadaan anda.

Notis Dua Minggu Pemberitahuan E-mel Peletakan Contoh # 1

Talian Subjek E-mel: Pengunduran diri - Nama Anda

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Sila terima mesej ini sebagai pemberitahuan bahawa saya meninggalkan kedudukan saya dengan Syarikat ABCD berkuatkuasa 15 September.

Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di ABCD dan bimbingan dan sokongan profesional anda. Saya berharap anda dan syarikat itu menjadi kejayaan terbaik di masa hadapan.

Tolong beritahu saya apa yang diharapkan sejauh jadual kerja akhir saya, cuti percutian terakru, dan faedah pekerja saya.

Jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.

Di masa hadapan, anda boleh terus berhubung dengan saya melalui e-mel bukan kerja saya, [email protected], atau telefon bimbit saya, 555-555-5555.

Yang ikhlas, Nama awak

Contoh Mesej E-mel Seketika Pengunduran Seketika Segera # 2

Talian Subjek E-mel: Peletakan jawatan segera - Nama Anda

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Secara menyakitkan hati, saya perlu mengemukakan peletakan jawatan saya secara langsung demi sebab peribadi.

Saya telah menikmati masa saya di XYZ Corp dan akan terlepas bekerja dengan anda dan pasukan kami. Saya bangga dengan kerja yang telah kami lakukan. Terima kasih atas sokongan dan bimbingan anda selama lima tahun yang lalu.

Saya tahu bahawa saya meninggalkan begitu cepat mungkin akan mewujudkan beberapa masalah; sila terima permohonan maaf saya yang tulus dan membantu peralihan. Saya gembira dapat membantu calon pengganti skrin dan / atau membantu dalam melatih penggantian saya melalui persidangan video.

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di e-mel peribadi saya ([email protected]) atau melalui telefon di 555-555-5555.

Terima kasih sekali lagi.

Yang ikhlas, Nama awak